Въпреки че сайтовете за текстови съобщения и социални медии стават все по-популярни като начини за комуникация, когато става въпрос за бизнес и започване на работа, електронната поща все още е кралят на света на комуникациите. Знаейки как да извлечете максимума от имейла си, можете да направите трудовия си живот далеч по-продуктивен, да повишите ефективността си и да сложите пари в джоба си. Поради тази причина е от съществено значение да знаете как да използвате имейла си до пълната му възможност. В тази статия за урока ще ви покажа как да препращате няколко имейла наведнъж с помощта на Gmail.
Вижте и нашата статия Как да планирам Gmail за изпращане на имейл по-късно
Всеки може да има Gmail акаунт и повече от милиард души използват Gmail акаунт всеки месец. Gmail е безплатен, мощен, лесен за използване и предлага 15 GB GB безплатно облачно хранилище, на което няма какво да кихате. Като една от най-богатите на функции безплатни имейл платформи, Gmail постоянно се развива от Google и подобренията са чести и чести. Въпреки всички функции, които Google е разработил за Gmail, в Gmail няма опция за групово препращане.
Препращането на бъдещи имейли въз основа на конкретни критерии е лесен процес. Всичко, което трябва да направите, е да настроите филтър и да го инструктирате да препраща квалифицирани имейли (въз основа на конкретни критерии) на различен имейл адрес.
След това можете да приложите този филтър към съществуващи имейли. Функционалността на тази опция обаче е доста петна. (Това е учтив начин да кажете, че понякога не работи.) Така че докато препращате имейли, които ще получите, е доста просто, препращащите имейли, които вече сте получили, може да изискват допълнителна работа. Забележка: От 2019 г. функцията за филтър е много по-надеждна, отколкото преди, що се отнася до намирането на текущи имейли, които отговарят на критериите за филтър.
Това ни дава три основни подхода към пренасочването: настройте филтър и се надяваме, че той работи на съществуващите ви имейли, препращайте сами имейлите ръчно или използвайте разширение на браузъра, за да го направите вместо вас. Тази статия с практически указания ще разгледа и трите метода.
Използвайте филтри, за да препращате няколко имейла в Gmail
Използването на филтри не е идеално, тъй като ще препраща бъдещи пристигащи до вашия нов адрес и не надеждно пренасочва съществуващи имейли, струва си да опитате, тъй като това е прост подход, който ще обхване съществуващите и бъдещите разговори по имейл.
Следвайте тези инструкции, за да настроите пренасочване по имейл с помощта на Gmail филтри:
- Влезте в своя Gmail акаунт
- Щракнете върху иконата на зъбно колело в горната дясна част на интерфейса на Gmail, която ще разкрие падащо меню
- Изберете Настройки от падащото меню
- Кликнете върху раздела Филтри и блокирани адреси
- Кликнете върху Създаване на нов филтър
- Въведете From от адреса на имейла, който искате да препратите, в поле From други критерии, като име, тема, съдържание или към който има прикачен файл. Можете също така да филтрирате по думи, които имейл не съдържа, които могат да бъдат полезни.
- Щракнете върху Създаване на филтър
- Изберете опцията, която искате, в този случай,
- След това щракнете върху добавяне на пренасочващ адрес, за да добавите адреса, към който искате да препратите имейл
- Поставете отметка в квадратчето до Прилагане също за съвпадение на разговори
Сега Gmail ще препраща имейли, включително вече съществуващи имейли, които отговарят на критериите ви, на посочения от вас имейл адрес.
Препращайте ръчно няколко имейла в Gmail
Ако имате група имейли, които искате да препратите, но няма да е необходимо да ги препращате отново (например, ако организирате предишните си архиви от съобщения), може да искате ръчно да препратите имейлите си, особено ако има са само няколко от тях.
Преди беше възможно да изберете няколко имейла, използвайки квадратчетата до имейлите, които искате да препратите, като изберете напред и изпратите всички имейли наведнъж, но тази функционалност беше премахната. За съжаление, трябва да препратите ръчно всеки имейл.
За да препратите ръчно имейли, трябва да влезете във всеки имейл поотделно и да изберете Напред от малкото сиво поле в горния десен ъгъл на прозореца на имейла. Не се препоръчва, ако имате повече от няколко съобщения за препращане.
Използвайте разширение за Chrome, за да препращате няколко имейла в Gmail
Ако нямате нищо против да използвате разширения, има няколко, които ще предлагат препращащи имейли в Gmail. Тъй като Gmail и Chrome са в една и съща екосистема, най-добре е да използвате Chrome, когато правите това, а не друг браузър. Опитах няколко разширения, когато слагах този урок заедно и намерих само едно, което работи правилно. От петте или така изброените в уеб магазина на Chrome, само Multi Email Forward за Gmail работи.
Препращане на много имейли за Gmail
Multi Email Forward for Gmail е разширение за Chrome прави точно това, което казва, че ще направи. Позволява ви да препращате няколко имейла от Gmail.
Това изисква да създадете акаунт в CloudHQ, които правят разширението и нямам идея защо. Въпреки това, веднъж създадено, разширението работи перфектно всеки път. Ако използвате Gmail за бизнес или много за лична употреба, това може да бъде много полезно допълнение към вашата кутия с инструменти Gmail.
Блокиране на имейли от изпращачи на спам в Gmail
Когато получите настройка за пренасочване на филтри във вашия Gmail акаунт, може да откриете, че спам (обикновено филтриран от Google) също се препраща. Открих, че голям брой нежелани имейли, които Gmail обикновено приписва на спам, се препращат вместо да бъдат изхвърляни. Тогава се натъкнах на този трик за блокиране на имейли от изпращачи на спам в Gmail.
Следвайте инструкциите по-горе, добавяйки имейл адреса на спамерите в адреса From, задавайки филтъра да изтрива имейлите от този подател.
Както казах, само няколко нежелани имейла бяха хванати във филтъра за пренасочване, когато го създадох, така че трябваше да добавя само няколко имейл адреса. Това не би било полезно за стотиците спам имейли, които получаваме всеки ден, но трябва да подредите малко процеса на пренасочване.
Това са единствените начини, по които открих да изпращам няколко имейла наведнъж в Gmail. Методът на филтриране работи достатъчно добре, но е малко ударен и пропуснат имейли, които вече са във вашата пощенска кутия. Разширението за Chrome е добре, ако нямате нищо против да използвате разширения и да използвате Chrome. Може би просто използвайте Chrome за Gmail и използвайте друг браузър за друго сърфиране, за да запазите малко уединение - зависи от вас.
Знаете ли за други ефективни начини за препращане на няколко имейла наведнъж в Gmail? Знаете за други разширения на браузъра, които работят? Разкажете ни за тях по-долу в коментарите!
