Електронните вериги са или полезен начин за проследяване на разговор, или кошмар от объркване, което ви пречи. Шансовете са, ако работите за голяма компания или корпорация, тя е последната. Ако сте замесени с клубове или групи, това е първото. Така или иначе можете да препратите само една част от веригата за електронна поща в Gmail и Outlook, така че да можете да адресирате конкретни точки без всички обърквания. Този урок ще ви покаже как.
Вижте и нашата статия Как да прикачите имейл към имейл в Gmail
Нишките на имейлите са особено досадни, когато се гледат на телефон. И Gmail, и Outlook вършат достоверна работа, като ги компресират и подчертават най-новата част от разговора, но имейлът все още може да бъде неудобна бъркотия, която отнема повече време, отколкото трябва да се разгадае.
Ако искате да разширите точка или да адресирате нещо конкретно, е възможно да препратите един имейл във веригата на имейлите. Това ви помага да направите мнението си и да гарантирате, че всеки, който го чете, може да следва какво се случва. Полезен е трик да знаете, независимо къде или каквото и да използвате имейл.
Тъй като Gmail и Outlook са толкова популярни и аз самият ги използвам, ще ги използвам като пример. Други доставчици на електронна поща или имейл клиенти вероятно ще имат подобни функции.
Препратете една част от веригата за електронна поща в Gmail
Gmail върши доста добра работа по опитомяване на имейли, като ги компресира. Когато прочетете имейл, ще видите последните две нишки във веригата заедно с разделител с число в кръг. Това число обозначава броя на отговорите във веригата. Можете да кликнете върху разделителя, за да отворите веригата и ще видите само заглавката за всяка. Това прави по-лесно навигирането на електронни вериги, но все пак е проблем.
За да препратите само един имейл във верига, можете да опитате това:
- Отворете веригата за електронна поща в Gmail.
- Изберете конкретния имейл, който искате да препратите и го отворете.
- Изберете иконата на трите точки вдясно от конкретния имейл.
- Изберете Напред и попълнете полето Към.
- Добавете текста си в тялото на имейла според нуждите си и натиснете Изпрати.
Ако искате да отговорите на конкретен имейл в нишка, можете да направите горното, но изберете малката черна стрелка вместо трите точки. Това автоматично настройва отговора вместо вас.
Това също работи с приложението Gmail, като разговорът е разделен с брояча, а последните две съобщения се показват на прозореца. Можете да отворите отделната поща, която искате да препратите, и да натиснете менюто с три точки и напред от там.
Препратете една част от веригата за електронна поща в Outlook
Outlook е друго невероятно популярно приложение за електронна поща, което се използва много в бизнеса. Тъй като корпорациите са най-виновни за дългите имейл вериги, ще ми бъде отхвърлено да не го включвам тук. Ако използвате Outlook, трябва да настроите групиране на разговори, преди да можете да препратите отделно съобщение.
В десктоп или Office 365 опитайте това:
- Отворете Настройки в главния прозорец на Outlook.
- Изберете Четене и включете Преглеждане с карет.
- Изберете отделната поща, за да препратите и изтриете останалите.
- Добавете получателя и натиснете Изпрати.
Изтриването на останалата част от пощата не е задължително, но поддържа нещата подредени. Той гарантира, че имейлът, който препращате, не се губи във веригата и се откроява достатъчно, за да бъде бързо прочетен и разбран.
Можете да направите нещо подобно в Outlook за мрежата:
- Отворете вашата пощенска кутия на Outlook.
- Изберете иконата на зъбно колело за настройки в горния десен ъгъл.
- Изберете Всички настройки на Outlook в долната част на плъзгача.
- Изберете Показване на имейли като индивидуални съобщения от Организация на съобщения.
- Изберете Запазване в горната част на прозореца с настройки.
След като сте го задали, би трябвало да можете да изберете отделния имейл от вашата пощенска кутия и да го препратите както обикновено препращате. Той няма да включва останалите елементи от веригата за електронна поща, така че трябва да бъде лесно да се разбере и следва.
Имате подобна опция за пренасочване в приложението Outlook, но нямам имейл верига за тестване.
Сигурен съм, че Yahoo, Thunderbird и други имейл клиенти и доставчици имат подобни опции, но Gmail и Outlook са двете, които най-много използвам и с които имам най-голям опит. Ако знаете как да препращате отделни имейли във верига в други приложения, моля, кажете ни за това по-долу. Това не само ще помогне на читателите на TechJunkie, но и ще увеличи собствените ми познания!
