Няма нищо по-лошо от това, че сте прекарали часове в документ на Word, като редовно спестявате само, за да се повредите. Когато видите тези безсмъртни думи „Word опита грешка при опит за отваряне на вашия файл“, вие знаете, че ще бъде лошо. Или е така? Можете ли да възстановите повреден документ на Word? Загубен ли е завинаги? Да и не в този ред. Напълно възможно е да поправите повреден документ на Word и този урок ще ви покаже как.
Вижте и нашата статия Как да премахнете нарушенията на страниците в Word
Независимо дали става дума за теза, която сте прекарали месеци в създаването си или списък с кофи за следващите пет години, ако потенциално загубите достъп до файл, който сте създали, това е едно от най-досадното изживяване в изчислителната техника. Надяваме се, че след като стигнете до края на тази страница, ще знаете няколко ефективни начина да поправите корумпиран документ на Word.
Преди да опитате някой от тези корекции, направете първо копие на файла. Въпреки че файлът не работи, той може да се окаже достъпен и не бихме искали да го развалим, като го повредим по-нататък по време на възстановяване. Опитайте всички от следните неща върху копието, а не оригинала.
Поправете повреден документ на Word
бързи връзки
- Поправете повреден документ на Word
- Други начини за поправка на повреден документ на Word
- Word Предишни документи
- История на файловете
- Опитайте предишна или по-нова версия на Word
- Използвайте Google Документи
- Използвайте Windows Restore
- Използвайте инструмента за визуализация на Microsoft Office
Причините са много и разнообразни, но резултатът е същият. Word документ, който не може да бъде отворен нормално. Word ви дава две опции в синтаксиса на грешки: Отваряне и поправка или използване на възстановяване на текст.
Отварянето и поправката дава смесени резултати. Понякога работи, а друг път не. За достъп до инструментите отворете нов документ на Word. Изберете Файл и Отваряне и след това Възстановяване на несъхранени документи в долната част. Вместо да изберете Отваряне, изберете радио бутона до него и след това отворете и поправете. Ако Word може сам да го поправи, ще го направи.
Възстановяването на текст е достъпно от същия диалогов прозорец и може или не може да помогне.
Други начини за поправка на повреден документ на Word
Ако вътрешните инструменти за ремонт не работят, имаме други възможности. Можем да използваме предишни документи, история на файловете или възстановяване на Windows. Има няколко други инструменти, за да опитате също.
Word Предишни документи
Първото място, което трябва да погледнете, е да видите дали Word е запазил предишна версия. Отидете на Файл и управлявани документи и изберете предишна версия. Ако сте затворили Word или рестартирате компютъра си, тази опция може да не е налична.
История на файловете
В зависимост от вашата операционна система, вашите файлове може да бъдат архивирани автоматично. Използвам Windows 10 и той използва File History, за да архивирам автоматично определени файлове. Трябва да конфигурирате История на файловете, ако не запазите работата си на вашия C: диск, но тя може да работи, ако го направите.
- Щракнете с десния бутон върху документа Word, който е повреден.
- Изберете Възстановяване на предишни версии.
- Изчакайте изскачащия прозорец да зареди всички предишни версии на документа и изберете една.
- Изберете ОК, за да го отворите.
Опитайте предишна или по-нова версия на Word
Ако използвате по-стара версия на Word, опитайте я с по-нова версия. Имаше постоянни актуализации за обработка на грешки, така че нова версия на Word може да бъде в състояние да отвори или възстанови файла. Ако нямате достъп до друга версия, опитайте Word Viewer в Outlook.com. Може да е в състояние поне да прочете файла, за да можете да копирате и поставите текста някъде другаде.
Използвайте Google Документи
Можете да опитате да качите .doc файла в Google Документи и да го отворите там. Двата офис апартамента да играят някак си хубаво заедно. Google Документи може да са в състояние да направят това, което самият Word не може и да види чрез грешката. След това можете да създадете документ, да го запишете и да създадете нов Word файл от съдържанието.
Използвайте Windows Restore
Възстановяването на Windows може да работи в зависимост от това къде съхранявате документите си. Ако ги запазите в папката Документи по подразбиране, Възстановяването на Windows може да е в състояние да помогне. Ако ги запишете някъде другаде, които са включени в Windows Restore, може да е в състояние да помогне.
- Въведете „възстановяване“ в полето за търсене на Windows и изберете Възстановяване на Windows.
- Изберете най-близката точка за възстановяване на повредата на файла, ако имате няколко опции.
- Изберете Напред и Възстановяване.
Ако използвате Office за Mac, можете да опитате Time Machine да направите същото.
Използвайте инструмента за визуализация на Microsoft Office
Инструментът за визуализация на Microsoft Office е технически фрагмент от софтуер, първоначално предназначен за проверка на кода зад .doc файл. Освен това има полезна програма за ремонт.
- Изтеглете и инсталирайте инструмента за визуализация на Microsoft Office.
- Отворете приложението, изберете File и Open.
- Изберете вашия разбит .doc файл.
- Изберете Инструменти и ремонт и дефрагментиране.
- Изберете Файл и запазете файла с данни като. Дайте име.
- Отворете новия файл.
Инструментът за визуализация на Microsoft Office може да отнеме малко време за дъвчене на файла, но може да работи. Не забравяйте да запазите файла с данни като и отворете този файл с помощта на нормален Word. Може да се изненадате от резултатите. Или не.
Ако никой от тези не работи, има инструменти на трети страни, които могат да направят този трик. Успех с него!
