Опитвате се да актуализирате набързо сложна електронна таблица в Excel, изтича срокът и шефът ви свети във вашата посока. Добавяте вашите актуализации и виждате „Excel не може да изпълни тази задача с налични ресурси. Изберете по-малко данни или затворете други приложения. " Сега какво?
Вижте и нашата статия Как бързо да премахнете дублиранията в Excel
Първо се отпуснете. Това е досадна грешка, но не е непреодолима. Грешката може да се появи при отваряне или запазване на Excel файл, при отваряне на електронна таблица, която извиква други електронни таблици или която има сложни макроси. Той може да възникне и когато се използва конкретна формула.
Необичайно за Microsoft синтаксисът на грешките всъщност има отношение към случващото се. Ключовият термин е „налични ресурси“. Excel смята, че няма достатъчно системни ресурси, за да извърши действието, което поискате от него. Така че първото нещо, което трябва да направите, е да проверите.
Поправете „Excel не може да изпълни тази задача с налични грешки в наличните ресурси
За съжаление, 32-битовият Excel може да адресира само 2 GB RAM памет, което звучи много, но може бързо да се използва от сложни електронни таблици. 64-битовият може да има достъп до много повече, така че ако имате опция, винаги използвайте 64-битов. Ако сте на работа, може да нямате избор, но си струва да предложите, ако видите много от „Excel не може да изпълни тази задача с налични ресурси“.
Така че първата ни задача е да видим какви системни ресурси се използват и какво е безплатно.
- Щракнете с десния бутон върху лентата със задачи (Windows 10) и изберете Диспечер на задачите.
- Изберете екрана за ефективност и вижте колко CPU и памет се използват. Шансовете са или процесор, или паметта ще има висока степен на използване.
- Затворете колкото се може повече приложения, за да освободите някои ресурси. Всичко, с изключение на Excel, докато операцията, която се опитвате да направите в електронната си таблица, работи.
- Щракнете върху раздела „Процеси“ в диспечера на задачите, щракнете с десния бутон върху всички програми, без които можете да направите минута или две и щракнете върху Край на задачата.
- Проверете още веднъж раздела Производителност и ще видите по-ниска степен на използване.
- Повторете опита си в Excel.
В повечето случаи освобождаването на системните ресурси ще позволи на Excel да направи това, което трябва да направи. Ако това не стане, може да се наложи да погледнете как го използвате. Обмисли:
- Разбиване на операцията на по-малки стъпки.
- Премахване на форматирането в електронната таблица до приключване на операцията. Винаги можете да го преформатирате.
- Спрете автоматично изчисление и го превключете на ръчно. Щракнете върху Файл, Опции, Формули и изберете Ръчен под Изчисляване. Отново винаги можете да го активирате отново, след като операцията приключи.
- Запазете всичко и рестартирайте компютъра си, преди да опитате отново.
Ако сте у дома и имате контрол над компютъра си, винаги си струва да използвате 64-битови версии на продуктите, когато са налични. Те са по-ефективни с по-новите компютри и могат да адресират много повече памет. Ако често виждате „Excel не може да изпълни тази задача с налични ресурси“, помислете и за добавяне на повече RAM памет, тъй като всеки компютър може да се възползва от повече памет!
