Gmail предлага на потребителите възможността да търсят конкретни папки или цялата поща в пощата си, за да търсят имейли или прикачени файлове. Основната функция за търсене обаче има своите ограничения, освен ако не научите дълъг списък от оператори.
Познаването на операторите ви позволява да въвеждате конкретни маркери за филтри, заедно с ключовите си думи, за да стесните резултатите си, но това не винаги може да бъде най-добрият начин да го направите. Ето един по-лесен и бърз метод, който можете да използвате, ако искате да получите още по-точни резултати.
Разширено търсене в Gmail
Не много хора използват функцията за разширено търсене от интерфейса на Gmail. Разбира се, много малко хора използват и разширеното търсене на Google, така че всъщност не е толкова изненадващо. Въпреки това, когато търсачката на Google е малко по-ясна по отношение на това, което можете да направите, Gmail не идва с най-добрите уроци, нито има особено удобен за потребителя интерфейс.
За да получите достъп до функцията за разширено търсене, трябва да кликнете върху малката стрелка, разположена в основната лента за търсене на Gmail. Оттам ще ви бъдат предоставени осем различни елемента или параметри за търсене, които можете да използвате. Това трябва да ви позволи да филтрирате резултатите много по-добре от използването на ключови думи в лентата за търсене.
Можете да използвате тази функция за търсене на конкретни податели, получатели, теми, думи и т.н. Най-интересната обаче е опцията, която ви позволява да търсите имейли, които не съдържат конкретни думи. Това означава, че можете незабавно да филтрирате определени чувствителни имейли, ако извършвате това разширено търсене с някой, който наблюдава над вас.
Можете също да включите или изключите чатовете от списъка. Това е наистина интересно и полезно. Ако разчитате само на основната функция за търсене и търсите входящата си поща по пощата, резултатите ще покажат както вашите имейли, така и историята на вашите разговори с подателя.
Работа с прикачени файлове
За да започнете да търсите имейли с прикачени файлове, първо ще искате да поставите отметка в полето за прикачване от интерфейса за разширено търсене. Можете също така да искате да изберете основния параметър за търсене на All Mail, само в случай, че не сте фен на организирането на вашите имейли в специални папки. Не много хора правят това, така че е ОК.
След това ще трябва да зададете номер в полето Размер. След това можете да търсите имейл, съдържащ прикачен файл, който е по-голям или по-малък от дадената стойност. Стойността може да бъде изразена в килобайтове, байтове и мегабайти. Можете да превключвате между трите в зависимост от това кой от тях има повече смисъл.
Можете също така да добавите времеви рамка като друг параметър, ако смятате, че ще помогне. След като всичките ви предпочитания са зададени, можете да кликнете върху връзката в долния десен ъгъл на интерфейса за търсене, за да запазите филтъра за бъдеща употреба. Ако не мислите, че това ще ви трябва, просто кликнете върху лупа вляво, за да стартирате заявка с вашия нов филтър.
Резултатите трябва да се върнат почти моментално, в зависимост от вашия компютър и вашия интернет доставчик, разбира се.
Като алтернатива можете да използвате и операторите в основната лента за търсене.
- Размер: - използва се за търсене на съобщения или имейли, които са по-големи от посочения размер в B, KB или MB. (т.е. размер: 4MB показва имейли, които надвишават 4MB, включени са прикачени файлове.)
- По-малък: - този оператор ви позволява да търсите съобщения, които са по-малки от посочената стойност. (т.е. по- малък: 19KB ще показва имейли, по-малки от 19KB.)
По този начин ще можете да разделяте снимки от видео файлове, електронни книги от аудио файлове и т.н. Това ще ви даде по-добра представа къде да търсите най-големите си прикачени файлове. Можете също така да използвате папки, за да организирате имейли с прикачени файлове по определени параметри на размера.
Заключителна мисъл
Точно както Google предлага на потребителите множество параметри за търсене за онлайн заявки, така и Gmail. Въпреки че разширеното поле за търсене в Gmail има значително по-опростен интерфейс, той все още върши добра работа при сортирането на имейли по важни параметри.
Единствената област, в която Gmail все още липсва, са действителните опции за сортиране. Ако искате да организирате имейлите си по размер, тип прикачен файл или други функции, все още сте много ограничени в това, което можете да постигнете.
