Google разкри първата си тестова версия още през 2006 г. и бързо разшири тестовата версия във функционалната версия, която много хора използват днес. Потребителите на електронни таблици харесват таблици, защото това е универсален инструмент с бърза крива на обучение и много функции. Реалността е, че всяка софтуерна програма е балансиращ акт между много фактори - трудността на кривата на обучение, набора от функции, надеждността на програмата, цената на програмата и т.н. Нито една програма не е перфектна; всички те трябва да правят компромиси между областите на изпълнение. Така че, докато Google Sheets има много ниска крива на обучение и идеалната цена (безплатно!), Това се балансира от малко ограничения набор от функции. Листовете просто нямат всяка една особеност, която по-мощният й голям брат Excel може да внесе на масата. За повечето потребители това никога не е проблем … до момента, в който наистина се нуждаете от функция, която Sheets няма вградена. За щастие съществуват начини около много от ограниченията на Google Таблици. Една характеристика, за която много потребители са изразили желание, е възможността за филтриране по цвят., Ще ви покажа няколко различни начина за филтриране по цвят в Google Таблици.
Вижте също нашата статия Как да използвате VLOOKUP в Excel
Има ли начин за филтриране по цвят в Google Таблици?
Всъщност има поне няколко различни начина за постигане на това.
Листовете имат мощен инструмент за условно форматиране, но той се основава на данните, съхранявани в клетките, а не на атрибутите на клетката, като цвят. (За по-пълен поглед вижте нашето ръководство за условно форматиране в Таблици.) Така че изглежда няма начин да се филтрира по цвят на клетката в Таблици, но всъщност има няколко различни начина да го направите. Един от начините е да се използва скрипт за идентифициране на клетки по техния цвят и след това съхраняване на шестнадесетичната стойност на този цвят в друга клетка; след това можете да филтрирате въз основа на съдържанието на ТОЗИ клетка и резултатът да изглежда като при филтриране по цвят. Другият подход използва добавки на листове; има няколко добри, които съдържат тази функционалност. Ще ви покажа как да направите и двете.
Как да филтрирам в Google Таблици?
Този подход технически не се филтрира по цвят, но се получава същото. Основният недостатък е, че трябва да добавите нова колона с данни към листа си, за да работи. Въпреки това, винаги можете да скриете новата колона, така че тя да не пречи на визуалното въздействие на вашия лист. Също така ще трябва да добавите скрипт към листа, в който искате да направите филтрирането. Ето как работи.
- Отворете Google Таблици на листа, който искате да филтрирате.
- Изберете Инструменти и редактор на скриптове.
- Изберете File и New, за да създадете нов скрипт.
- Въведете или поставете: 'функция getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } ". (Не включвайте кавичките.)
Сега се върнете към вашия лист, изберете първата клетка в новата си колона и поставете „= getHex („ A1: A14 “)“ в лентата с формули. (Заменете, разбира се, „A1: A14“ с обхвата на действителните ви клетки за данни.) За нашите примерни данни резултатът изглежда така:
Забележете, че колона B, в която поставих обажданията към getHex (), сега съдържа шестнадесетичен цветен код на съответните клетки в колона А. Ако не знаете шестнадесетичните цветови кодове, не се притеснявайте за това; не е нужно да го разбирате, за да можете да го използвате.
Сега можем да използваме вграденото условно форматиране на Sheets, за да манипулираме нашите данни според цвета им.
- Изберете Форматиране и Условно форматиране.
- Изберете Добавяне на ново правило и задайте обхвата на клетките, към който искате да го приложите.
- Изберете Форматиране на клетки, ако… и Текстът съдържа.
- Въведете стойност в полето по-долу, по което искате да сортирате.
- Добавете стил на форматиране и изберете Готово.
- Щракнете с десния бутон върху шестнадесетичната колона и изберете „Скриване на колоната“, за да изчистите електронната таблица визуално.
След като условното форматиране бъде приложено, вие сте филтрирали по цвят в Google Таблици. Малко е неелегантен, но върши работа. Можете също да скриете колона B, за да не позволите на хората да питат „кои са онези смешно изглеждащи номера до този списък с цветно кодирани звездни имена?“
Използване на добавката Sort Range Plus
Ако предпочитате да не се включвате в редактора на скриптове и всичко, което включва, един подход е да използвате добавка. Добавката по принцип прави същото, но без да създава колона с данни, която да съхранява шестнадесетичните стойности. Намерих работеща добавка сортиране по цвят на страницата с добавки в Google Таблици. Предимството на тази добавка е, че тя може да сортира по цвят на клетката или по цвят на текста, но недостатъкът е, че не можете да промените реда или да го персонализирате.
- Посетете страницата Sort Range Plus и изберете синия + Безплатен бутон в горния десен ъгъл, за да го инсталирате.
- Изберете клетките на вашия лист, които искате да сортирате по цвят.
- Изберете Добавки и сортирайте Диапазон Плюс.
- Изберете Сортиране на диапазона.
- Използвайте добавката за сортиране.
В настройките на приложението можете да промените реда за сортиране на един от трите предварително зададени типа, което ви дава малко възможности за персонализиране.
Използване на добавката ColorArranger
Друга полезна добавка за Sheets е Color Arranger. ColorArranger ви позволява да сортирате таблици, като използвате визуално представяне на фоновия цвят на клетките. Основните функции на добавките включват сортиране от голям брой цветове, автоматично разпознаване на данни и колони за сортиране, опция за „най-близко съвпадение“, която поставя сходни цветове близо и една фина настройка на реда за сортиране чрез плъзгане на цветове върху палитрата,
Използването на ColorArranger е просто. Трябва само да заредите листа, да присвоите цветовете в колоната с данни и да изберете Add-Ons-> Color Arranger-> Sort by color. Ще се появи диалогов прозорец, в който колоната ви с данни е автоматично открита. Съвет за шапката на TechJunkie четец Sekhar, за да ни уведоми за тази добавка!
Надявам се да сте намерили това полезно ръководство за използването на цвета на клетките като инструмент за сортиране и филтриране в Google Таблици. Ако имате свои предложения за това, моля, не се колебайте да ги споделите с нас в секцията за коментари по-долу!
Ако се интересувате от това да станете истински потребител на Sheets Power, може да искате да разгледате това страхотно ръководство за функциите на Sheets.
Имате ли други въпроси относно използването на Google Таблици? Имаме много страхотни уроци за това как да извлечете максимума от вашия опит в Sheets.
Ще ви научим как да получите брой думи в таблици
Имаме ръководство за това как да скриете колоните в Таблици (особено полезно, ако използвате метода на скрипта по-горе!)
Ето нашето ръководство за това как да използвате диаграми в Таблици.
Разбира се, имаме ръководство за използване на въртящи се таблици в Таблици!
Създадохме удобен урок за това как да изчислим времето в Google Таблици.
Ето нашето ръководство за това как да изтриете всички празни редове и клетки от Лист.
Имаме солидно ръководство за избор на редуващи се редове в Таблици.
Трябва ли да обърнете тази електронна таблица на своя страна? Ще ви покажем как да конвертирате редове в колони в Таблици.
Ето един чудесен начин да смените два реда в Таблици!
