Приложението за преглед на OS X е чудесен начин за преглед на PDF файлове на вашия Mac до степен, в която много потребители го предпочитат пред по-мощен софтуер като Adobe Acrobat. И използването на Preview за преглед на PDF файлове също е просто, като интуитивният интерфейс прави доста лесно да промените вашите предпочитания за гледане, да комбинирате документи и дори да пренаредите съществуващите страници. Но какво ще стане, ако искате да извлечете страница от PDF и да я запишете като свой отделен документ? Не е съвсем ясно как да направите това в Preview, но за това сме тук. Затова прочетете, за да видите как можете да извлечете една или повече страници от съществуващ PDF файл и да ги запишете като нов документ.
За този урок използваме примерен PDF документ на Медийното ръководство за Buffalo Sabres 2014-2015. Това е огромен документ на 361 страници и искаме да извлечем само една страница - страница 235, която съдържа списъци за кариерата на Sabers - за да можем да го изпратим по имейл на някого, без да се налага да им изпращаме целия документ.
Има два метода за извличане на една или повече страници от PDF документ в Preview. Първото нещо, което наричаме „метод на влачене и пускане“, е бързо и мръсно, но не ви дава много контрол върху това как файлът се записва или променя. Второто, нека неофициално да го наречем „Нов метод на документ“, е малко по-подробно, но ви позволява да променяте как и къде се съхранява новият файл, заедно с някои други потенциално важни опции. Първо ще започнем с метода Нов документ, за да можете да разберете какво се случва с този процес, но ако бързате, просто преминете към втория раздел, по-долу.
Методът на новия документ
И при двата метода за извличане на една или повече страници от PDF, първата ни стъпка е да преминем към изглед Thumbnail в Preview, който ще ни позволи да изберем една страница. Това е същият изглед, който е полезен за изтриване или пренареждане на страници в PDF документ. Избран е Preview, отидете на лентата с менюта на OS X и изберете View> Thumbnails . Можете също да преминете към изглед на миниатюри, като използвате клавишната комбинация Option-Command-2 .
Ще видите слайд на страничната лента вляво на вашия PDF документ, показващ всяка страница поотделно отгоре надолу. Намерете страницата, която искате да извлечете, и кликнете върху нейната миниатюра, за да я изберете. Визуализацията ще премине към тази страница и ще се покаже вдясно на прозореца (ако преди това не сте се ориентирали до страницата) и миниатюрата на страницата ще бъде заобиколена от сиво поле в страничната лента на миниатюра.
В нашия пример ние просто извличаме една PDF страница от PDF. Ако искате да извлечете няколко страници и да ги поставите всички в един нов документ, задръжте клавиша Shift и изберете няколко последователни страници от страничната лента с миниатюри или задръжте клавиша Command, за да изберете няколко непоследователни страници.
Избрани страници, трябва да ги копираме в клипборда, или като изберете Редактиране> Копиране от лентата с менюта, или с помощта на клавишната комбинация Command-C . След това ще кажем на Preview да направим нов PDF документ от току-що копираната страница, което може да се осъществи чрез избор на File> New From Clipboard в лентата с менюта или с помощта на клавишната комбинация Command-N .
Ще се появи нов прозорец за визуализация, съдържащ страниците, които сте копирали преди това. От тук можете да пренаредите страниците, ако желаете, или дори да изтриете всички страници, копирани случайно от оригиналния документ. Когато сте готови, отидете на File> Save и запазете новия PDF файл на желаното от вас място.
Методът на влачене и пускане
Сега, когато разбирате процеса на извличане, ето по-бързият метод „Плъзгане и пускане“, въпреки че идва с някои предупреждения.
Първо, повторете стъпките по-горе, за да промените Преглед към изглед на миниатюра и след това изберете една или повече страници от страничната лента с миниатюри. Сега просто кликнете върху една от избраните страници и плъзнете курсора извън границите на приложението Preview. Ще видите зелен кръг с икона „плюс“ под курсора, заедно със слаб преглед на избраните от вас страници.
Докато продължавате да държите бутона на мишката или тракпада, преместете курсора върху празно място на вашия работен плот или до място в Finder и пуснете файловете. Ще се появи един PDF файл, съдържащ страниците, които сте извлекли. Файлът ще съдържа името на оригиналния PDF файл с добавено „(влачене“) към него. От тук можете да променяте допълнително файла, да го архивирате или да го изпращате на път на приятели и колеги.
Плъзгане и пускане срещу нов документ
След като научите и за двата начина за извличане на страници от PDF документ, отначало се оказва, че методът „Плъзгане и пускане“ е толкова по-бърз (и той е). Тогава защо някой би използвал метода „Нов документ“?
Причината, поради която методът на Нов документ за извличане на страници от PDF може да бъде за предпочитане пред по-бързия метод на влачене и пускане, е, че първият ви позволява да променяте името на новия PDF файл, да добавяте маркери на OS X Finder, да прилагате кварцови филтри или да шифровате файл, всички по време на процеса на извличане. Можете дори да промените изходния формат на нещо различно от PDF, например JPEG или TIFF файл.
Разбира се, можете да направите всички тези промени, ако използвате метода на влачене и пускане, но ще трябва да отворите файла (ите) отделно след извличането им, да направите промените и след това да ги запишете отново, всичките от които може да отмени всяко време, запазено по време на действителното извличане. Следователно, ако просто се нуждаете от бързо копие на няколко страници от PDF файл, методът на влачене и пускане е начинът да продължите. Но ако трябва да направите някакви промени (имена на файлове, формати, тагове и т.н.), вероятно е по-лесно да използвате подробния метод.
Имайте предвид обаче, че нито един от описаните тук методи всъщност не променя оригиналния PDF документ. Всички страници, които копирате в нов документ или плъзгате и пускате на работния плот, остават в оригиналния файл.
