Ако имате голям списък с контакти на телефона си и искате да го използвате в други програми, първо трябва да го експортирате в един файл. Най-добрият формат на файла за списъка с контакти с голям обем е CSV, който може да бъде отворен лесно в много програми.
Вижте и нашата статия Как да изтриете всички снимки от iCloud
Можете да експортирате вашия iCloud списък, като използвате различни методи. Можете да експортирате vCard файл от вашето приложение iCloud и да го конвертирате в CSV чрез конвертора на уебсайтове. Освен това можете да използвате приложение на трета страна и да експортирате CSV файл веднага.
Преди да започнете да експортирате контактите си в iCloud, уверете се, че сте синхронизирали списъка с контакти на вашето устройство с вашия iCloud. В противен случай няма да експортирате всички предвидени данни.
Метод 1: vCard към CSV конвертор
Този метод е по-сложен, но не е необходимо да инсталирате нови приложения. Ето какво трябва да направите:
- Отидете на уебсайта на iCloud и влезте в акаунта си.
- Когато влезете, ще видите много икони и опции. Кликнете върху „Контакти“.
- Когато правите това, трябва да видите всичките си контакти iCloud. Уверете се, че всички данни, които искате да експортирате, са там, преди да продължите.
- В долния ляв ъгъл на екрана „Контакти“ ще видите иконата Настройки (зъбно колело). Кликнете върху него и то трябва да отвори ново меню.
- В това меню изберете опцията „Избор на всички“.
- Изберете опцията „Експортиране на vCard…“. Това ще направи vCard, който съдържа всички контакти, избрани от този списък.
- След като щракнете върху „Експортиране на vCard…“, тя автоматично ще изтегли vCard в определената от вас папка за изтегляния.
- Отидете на тази страница. Това е страница за конвертор, която ще направи CSV от вашата vCard. Тъй като вече сте получили vCard файл в предишните стъпки, сега трябва да го преобразувате в CSV файл.
- Под „vCard-file“ изберете файла vCard от папката за изтегляния.
- Под „Форматиране“ изберете „CSV“ от падащото меню. От следващото падащо меню изберете „Запетайка“. След това поставете отметка на опцията „Добавяне на заглавен ред“.
- Под „Кодиране“ оставете „Unicode (UTF-8)“.
- Трябва да оставите всички останали опции непроверени.
- Кликнете върху „Конвертиране“.
CSV файлът автоматично ще бъде изтеглен на вашия компютър. Можете да го отворите във всяко поддържано приложение, например Microsoft Excel.
Метод 2: Приложения на трети страни
Можете да изтеглите приложение от трета страна от iStore, което може да ви помогне лесно да конвертирате контактите си в CSV. Например, My Backup Backup експортира контактите си в CSV с няколко прости стъпки.
- Изтеглете и инсталирайте приложението.
- Влезте в приложението и потърсете иконата „Настройки“ в долния десен ъгъл.
- Докоснете „Тип“ в менюто „Настройки“.
- Изберете „CSV (Excel)“ и натиснете „Готово“.
- В менюто „Настройки“ можете също да изберете кои данни искате да архивирате. Освен контакти, можете да експортирате вашите имейли, адреси, URL адреси на уебсайтове и т.н. Обикновено всички полета са избрани, така че може да искате да премахнете отметката от някои първо.
- Когато приключите, докоснете „Готово“.
- В главното меню докоснете бутона „Експортиране“. Това ще преобразува всички данни в CSV.
- След като експортирането приключи, ще видите бутона „Имейл“. Докоснете го и ще се отвори прозорец за имейл с прикачен CSV файл.
- Въведете своя имейл адрес и натиснете „Изпрати“.
Вече ще имате CSV списък на вашите контакти iCloud във вашата пощенска кутия. Можете да получите достъп до него по всяко време с програми за електронни таблици като Excel или Apple Numbers.
Можете също да проверите други подобни приложения от магазина, като My Contacts App или Contact Backup, тъй като всички те работят по един и същи начин.
Защо CSV форматът е добър?
CSV е един от най-лесните начини за експортиране на голям обем данни към различни програми и бази данни. Стойностите в този формат са разделени със запетаи и са написани с обикновен текст, което прави сортирането им лесно и без грешки.
В големия бизнес, където работите с много клиенти и имате много контакти, CSV ви позволява да внасяте и експортирате най-важната им информация много лесно. Освен това, поради своята простота, CSV файловете са съвместими с повечето платформи.
Архивирайте често контактите си
Когато управлявате бизнес, CSV файловете могат да бъдат доста полезни. Благодарение на този формат можете да имате достъп до цялата информация на вашите клиенти с няколко кликвания по всяко време на всяко устройство.
Не забравяйте да архивирате данните си в CSV, дори ако не е необходимо да ги прехвърляте веднага. Наличието на готово архивиране на CSV във вашия облачен акаунт или входящата ви поща може да ви бъде полезно, когато трябва да превключвате устройства.
