Някои потребители на Gmail може да се наложи да запазят вторични резервни копия на най-съществените си имейли. Gmail обаче не включва вградени опции за експортиране на избрани имейли като текстови (TXT) файлове или какъвто и да е друг файлов формат за този въпрос. Тя ви позволява да архивирате съобщения, но ако действително трябва да ги намерите отново по-късно, архивът се заблуждава и е безполезен доста бързо. Независимо от това, все още можете да запазвате Gmail съобщения като текстови документи с няколко решения. Ето как можете да експортирате имейли от Gmail във текстовия (TXT) файлов формат.
Вижте също нашата статия Как да използвате обединяване на поща с Gmail
Копиране и поставяне на имейли от Gmail в Notepad
Един от по-очевидните начини за експортиране на имейли във формат TXT е просто да ги копирате и поставите. Това е бърз и лесен начин за запазване на имейлите като текстови документи и е доста глупаво доказателство, тъй като досега вероятно сте копирали и поставили текст милион пъти. Първо отворете съобщение в Gmail и след това изберете целия му текст с курсора. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате имейла в клипборда на Windows.
След това щракнете върху бутона Cortana в лентата на задачите на Windows 10, за да отворите това приложение. Въведете „Notepad“ в полето за търсене и след това изберете, за да отворите Notepad. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите имейла в Notepad. Щракнете върху File и след това щракнете върху Save , въведете заглавие на TXT документа и натиснете бутона Save .
Отворете имейлите в Google Документи
Профил в Google+ с Google Drive и Документи ви позволява да запазвате Gmail съобщения като TXT документи, без да ги копирате и поставяте. Можете да запазите имейлите на Gmail като PDF документи и да ги отворите в Google Документи. След това можете да изтеглите имейла от Документи като TXT файл. Ето как можете да изтегляте Gmail съобщения от Документи.
- Първо, настройте акаунт в Google на тази страница, ако е необходимо.
- Отворете имейл от Gmail, който искате да запазите като текстов файл.
- Натиснете бутона Печат всички в горния десен ъгъл на имейла.
- Бутонът Принтирай всички ще отвори прозореца за печат, показан директно по-долу. Щракнете върху бутона Промяна, за да отворите прозореца Избор на местоназначение .
- Изберете опцията Запиши в Google Диск и натиснете бутона Запиши .
- Отворете облачното хранилище на Google Drive. Сега тя ще включва PDF копие на запазения имейл.
- Щракнете с десния бутон върху PDF файла с имейл и изберете Отвори с и след това изберете Google Документи . Това ще отвори текста на имейла в Google Документи, както е показано по-долу.
- Сега можете да щракнете върху File и след това Download as и изберете Plain Text (.TXT) . Това ще запази имейла от Gmail в папката за изтегляне по подразбиране като текстов (TXT) документ. Оттам можете да го преместите във всяка папка, която искате, точно както бихте направили с всеки друг файл.
Запишете имейлите на Gmail като PDF файлове и ги преобразувайте в текстови документи
Вместо това можете да конвертирате запазените PDF файлове от имейл от Gmail в TXT документи. Има изобилие от софтуерни пакети и уеб приложения на трети страни, с които можете да конвертирате PDF файлове в TXT. Ето как можете да конвертирате PDF файлове в Gmail в текстови документи с PDF приложението в уеб приложението TXT.
- Отворете имейл в Gmail, който трябва да запазите като текстов документ.
- Натиснете бутона Принтирай всички, за да отворите отново прозореца за печат.
- Щракнете върху бутона Промяна и след това изберете опцията Запиши като PDF .
- Натиснете бутона Запиши, за да отворите прозореца Запиши като .
- След това изберете папка, в която да запазите PDF файла, и натиснете бутона Запиши .
- След това отворете това уеб приложение на сайта Online2PDF във вашия браузър.
- Натиснете бутона Select на страницата PDF to TXT. След това изберете наскоро записания имейл PDF.
- Натиснете бутона Convert, за да конвертирате PDF документа във формат TXT. Текстовото копие на имейла автоматично ще се запише в папката за изтегляне по подразбиране.
Отворете имейлите на Gmail в софтуер за клиентски имейл
Можете да отваряте имейли от различни акаунти за уеб поща в отделни софтуерни пакети за имейл клиенти. Някои клиентски софтуер също ви позволява да експортирате или запазвате имейли като TXT файлове. По този начин бихте могли да отворите вашите Gmail съобщения в софтуер за имейл клиент и след това да ги експортирате като текстови документи. Ето как можете да експортирате Gmail съобщения във формат с обикновен текстов файл с безплатния имейл клиент Thunderbird.
- Първо натиснете бутона Безплатно изтегляне на тази страница, за да запишете инсталатора на Thunderbird в Windows. Преминете през съветника за настройка на Thunderbird, за да добавите софтуера за имейл клиент в Windows.
- След това отворете Gmail, щракнете върху бутона Настройки и изберете Настройки .
- Щракнете Препращане и POP / IMAP и изберете опцията Активиране на IMAP .
- Натиснете бутона Запиши промените .
- Отворете Thunderbird и въведете подробностите за своя имейл акаунт в Gmail прозореца за настройка на имейл акаунта.
- Изберете настройката на IMAP (опция за папки) в прозореца за настройка на акаунта. След това ръчно въведете данните за името на хоста на вашия сървър в Gmail.
- Когато въведете всички необходими данни, можете да натиснете бутон Създаване на акаунт . След това можете да отворите имейлите си в Gmail в Thunderbird.
- Щракнете върху бутона Изтеглете сега на тази страница на уебсайта, за да добавите добавката ImportExportTools към Thunderbird.
- Щракнете върху Инструменти, след това Добавки и след това Инсталирайте в Thunderbird. След това изберете ImportExportTools XPI, за да инсталирате добавката, и рестартирайте Thunderbird.
- След това можете да щракнете с десния бутон върху входящата кутия на Thunderbird и да изберете ImportExportTools, последвано от Експорт на всички съобщения в папката и изберете Обикновен текстов формат, за да експортирате вашите имейли от Gmail в Thunderbird като TXT файлове.
Така че има различни начини, по които можете да експортирате имейлите си в Gmail като TXT файлове, като използвате Google Drive, Документи, PDF в TXT конвертори, Thunderbird и друг клиентски софтуер. Някои от тези опции са малко по-трудоемки от други, но винаги е добре да имате възможност да избирате. След това можете да архивирате по-важните си имейли в Gmail и дори да добавяте преки пътища към тях на работния плот на Windows. Ако просто трябва да запишете съобщение като напомняне или получаване на някакъв вид, тогава вероятно ще бъде най-лесно, ако просто използвате метода копиране и поставяне.
