Как да експортирате gmail съобщения в html

Тази публикация в Tech Junkie ви казва как да експортирате имейли в Gmail като текстови документи. Говорихме и за това как да запазваме имейлите като PDF файлове. По-добре е обаче да запазите резервните копия на имейлите като HTML (Hypertext Markup Language) файлове, които се отварят в браузъра ви. По този начин имейлите ще запазят своите изображения, хипервръзки и форматиране на текст и ще заемат по-малко място от PDF файловете.

За съжаление Google забрави да добави експорт като HTML опция към Gmail, но все пак можете да експортирате Gmail съобщения във формат HTML. Ето хо

Копирайте и поставете имейли от Gmail в бележника

Първо, можете да използвате копие и поставяне на горещи клавиши, за да запишете имейлите си в Gmail като HTML файлове с Notepad. Ако искате HTML маркерите, включени във файла на Notepad, тогава първо трябва да поставите имейлите в конвертор за текст в HTML. (Не се притеснявайте, ще ви покажем едно след минута.) След това можете да копирате преобразувания HTML имейл и да го поставите в Notepad.

Така че нека опитаме.

1. Отворете имейл в Gmail и изберете цялото му съдържание с курсора.

2. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да копирате съобщението в клипборда на Windows.

3. След това отворете тази страница на уебсайта. Преобразуването на единици има един от инструментите, които препоръчваме за промяна на форматиран текст в HTML.

4. Поставете имейла в текстовото поле за въвеждане на данни, като натиснете Ctrl + V.

5. Натиснете бутона Convert, за да конвертирате поставения имейл в HTML изход, както е показано на снимката директно по-долу.

6. Изберете HTML изхода с курсора и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C.

7. Сега отворете Notepad. (Можете да отворите приложението Cortana в Windows 10 и въведете „Notepad“ в полето за търсене. Изберете, за да отворите Notepad. “

8. Когато файлът на Notepad е отворен, натиснете Ctrl + V, за да поставите HTML имейл в Notepad.

9. Щракнете върху Файл > Запазване като .

10. Изберете Всички файлове от падащото меню Save-as-type.

11. Въведете заглавие на файла с HTML в края на него. Например, можете да въведете нещо като: Gmail email.HTML.

12. След това изберете да го запишете в Desktop и натиснете бутона Save. Сега ще имате записан имейл HTML файл на работния плот на Windows.

Конвертирайте PDF файлове в Gmail във формат HTML

Диалоговият прозорец за печат на Chrome ви позволява да запазвате имейли, които сте отворили в Gmail като PDF файлове. След това можете да конвертирате PDF копията във формат HTML с различни уеб приложения или софтуер. Ето как можете да запишете Gmail съобщения като PDF файлове и след това да ги конвертирате в HTML с уеб приложението Конвертиране в PDF в HTML и Word.

1. Първо отворете имейл от Gmail в Google Chrome.

2. Щракнете върху бутона Печат на всички, показан на снимката директно по-долу.

3. Опцията Печат на всички отваря имейла в диалоговия прозорец Печат на Chrome, както е показано директно по-долу. Щракнете върху бутона Промяна и изберете опцията Запиши като PDF .

4. Натиснете бутона Запиши, за да отворите прозорец Запиши като.

5. След това изберете папка, в която да запазите PDF файла, и натиснете бутона Запиши . Сега имате PDF копие на имейла в Gmail.

6. Щракнете върху тази хипервръзка, за да отворите уеб приложението Преобразуване на PDF в HTML & Word в PDFOnline във вашия браузър.

7. Натиснете бутона Качване на файл за конвертиране .

8. Изберете запазен PDF имейл и натиснете бутона Open . Ще се отвори визуализация на вашия HTML имейл, както е показано на снимката директно по-долу.

9. Щракнете върху връзката за изтегляне в горната част на страницата, за да отворите опциите, показани директно по-долу.

10. Изберете опцията за изтегляне на HTML файл, за да запазите имейла.

Конвертирайте Gmail имейли в HTML с Outlook

Можете също така да отворите своя имейл от Gmail с имейл клиентски софтуер и да го експортирате като HTML от там. Outlook е един имейл клиент, който ви позволява да запазвате имейли като HTML. За да импортирате съобщенията си в Gmail в Outlook, ще трябва да отворите раздела си Google My Account, за да активирате потвърждаването в две стъпки за Gmail и да зададете парола за приложение, която Outlook може да използва за свързване с Gmail. След това можете да добавите своя Gmail акаунт към Outlook и да запазвате имейлите като HTML, както следва.

1. Отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл.
2. Изберете File и Add Account, за да отворите прозорец Add Account.
3. Въведете данните си за вход в Gmail и натиснете бутона Finish, за да синхронизирате Gmail с Outlook. След това можете да отворите имейли на Gmail в Outlook.
4. Отворете имейл от Gmail от списъка си с имейли в Outlook.
5. Щракнете върху Файл > Запиши като, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.
6. Изберете HTML от падащото меню Запазване като тип.
7. Въведете заглавие на файла и изберете папка, в която да запазите имейла.
8. След това натиснете бутона Запиши .

Отворете HTML имейлите в браузъра си

Когато сте експортирали имейли като HTML, можете да ги отворите отново, като щракнете с десния бутон на мишката върху техните файлове и изберете „Отваряне с.“ Изберете, за да отворите имейла с вашия уеб браузър (това е Chrome, Firefox, Explorer и т.н.). Имейлът ще се отвори в раздела на браузъра, както в снимката директно по-долу. Потребителите на Firefox могат да отворят HTML файлове, като щракнете върху File > Open File и изберете имейла за отваряне.

Така че можете да експортирате имейли от Gmail в HTML. Можете също да конвертирате имейли в HTML и друг формат на файлове със софтуера Total Mail Converter. С копията на HTML имейли можете да изтриете повече имейли от Gmail, за да освободите малко пространство за съхранение (и Google Drive).