Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици, но също така позволява създаването на голямо разнообразие от впечатляващи диаграми и графики, които са вградени във файла на електронната таблица по подразбиране. Докато споделянето на цял файл в Excel често е за предпочитане, понякога може да искате да споделяте или експортирате само графиката или диаграмата. Ето няколко начина за експортиране на диаграма на Excel като изображение.
За целите на тази статия използваме Microsoft Office 2013, най-новата версия за Windows към датата на публикуване. Имайте предвид обаче, че описаните тук стъпки обикновено се отнасят и за по-стари версии на пакета за производителност.
Експорт на Excel графики директно в други офис приложения
Много потребители, които искат да грабнат диаграма или графика на Excel от файл с електронни таблици, просто искат да използват изображението в друго приложение на Microsoft Office. Примерите включват вграждането му в документ на Word с тримесечен отчет или показването му като слайд в презентация на PowerPoint.
За да копирате изображение на диаграма от Excel в друго приложение на Office, щракнете с десния бутон върху ръба на диаграмата във файла на електронната таблица Excel и изберете Copy . Избирането на диаграмата от ръба гарантира, че ще вземете цялата диаграма; щракването вътре в диаграмата може по невнимание да избере само определени елементи на диаграмата.
Сега се насочете към другото си приложение на Office и намерете мястото, където искате да вмъкнете изображението на диаграмата си в Excel. В нашите екранни снимки ние поставяме диаграмата в документ на Word. Поставете курсора на желаното място и отидете на раздела Начало. Щракнете върху триъгълника под Поставяне и изберете опцията в най-дясната част, която ще постави диаграмата като картина.
Това ще вмъкне диаграмата като файл с изображения, запазвайки дизайна и външния вид на диаграмата точно както беше в Excel. Изображението ще бъде поставено в действителния си размер, който може да е твърде голям или малък за вашия документ. В този случай можете да го преместите и оразмерите по същия начин, по който други файлове с изображения се манипулират в Office.
Като алтернатива можете да поставите диаграмата „на живо“ в смисъл, че данните от таблицата на Excel ще бъдат копирани в документа Word или PowerPoint, като се използва форматирането или на изходната работна книга на Excel, или на родния документ на Office. В този случай бихте избрали една от първите две опции на прозореца Поставяне, с опцията да запазите изходното (Excel) или форматиране по желание. Имайте предвид обаче, че някои диаграми не изглеждат съвсем правилно с този метод, дори когато използвате опцията „запазване на форматирането на източника“. Следователно, ако искате да запазите точно форматирането на графиката на Excel, най-вероятно ще искате да се придържате към поставяне на диаграмата като изображение.
Експорт на Excel графики с Microsoft Paint
Ако искате да се разведете изцяло с класациите на Excel от Office и просто да създадете обикновен файл с изображения, най-лесният начин е да копирате диаграмата от Excel в Microsoft Paint (или друго приложение за редактиране на изображения, но ще се придържаме към Paint за този урок, тъй като той е безплатен и е включен във всяка версия на Windows).
За да започнете, започнете с копирането на диаграмата в документа на Excel, както е обяснено по-горе. Този път обаче ще поставим изображението в Paint вместо в друго приложение за Office.
Когато копирате диаграмата, стартирайте Paint и създайте нов празен документ. След това натиснете Control-V, за да поставите изображението на диаграмата. Като алтернатива можете да натиснете бутона за поставяне в интерфейса на лентата.
Ако изображението на вашата диаграма е по-голямо от размера на платното по подразбиране в Paint, платното автоматично ще се разшири, за да отговаря точно на размерите на диаграмата, когато се постави. Ако платното е прекалено голямо и има много бяло пространство вдясно и отдолу на изображението на вашата диаграма, можете просто да вземете ъгъла на своето платно и да го промените по размер, за да пасне на диаграмата.
След като приключите, отидете на File> Save As и изберете формата на изображението, в което искате да запазите диаграмата си. Популярният избор включва JPEG или PNG. Създаденият от вас файл с изображения вече можете да го разпространявате на колеги, да го вграждате в други документи или приложения или просто да го архивирате за архивни цели.
Експортирайте всички таблици на Excel, като запазите работната книга като уеб страница
Ако имате няколко диаграми в документ на Excel, може да не желаете да копирате горните стъпки за всяка и всяка. Бърз начин за експортиране на всички диаграми в работна книга на Excel като изображения е да запазите копие на работната книга като уеб страница, тъй като по този начин Excel ще създаде и експортира файлове с изображения за вас.
Върнете се към Excel и изберете File> Save As . Ако използвате Excel 2013, изберете да запазите документа на компютъра си, за разлика от онлайн решение като OneDrive.
В прозореца Запиши като, отворете мястото, където искате да запазите документа. Това може да бъде временно местоположение, защото вероятно ще изтриете архива на уеб страниците, след като вземете файловете с изображения на диаграмата. Под „Запазване като тип“ изберете Уеб страница и под опцията „Запазване“, уверете се, че е отметнат цяла работна книга . Натиснете Запазване, за да завършите процеса, игнорирайки всички съобщения за съвместимост.
След като всички изображения на вашата диаграма се експортират, не се колебайте да изтриете архива на уеб страниците. Докато сте използвали „Запазване като“, както е описано по-горе, за да го създадете, вашата оригинална работна книга в Excel ще остане непокътната и недокосната от този процес.
