Google Документи е отличен ресурс за физически лица или малки фирми, които не използват достатъчно офис приложения, за да гарантират купуването в Microsoft Office или 365. Той е онлайн, безплатен е и може да направи почти всичко, което Office може. Той също така позволява по-лесно сътрудничество без да е необходимо да настройвате SharePoint, специфични акаунти на Microsoft и всякакви други конфигурации.
Използвам Google Документи много, когато си сътруднича с проекти. Това е прост начин да допринесете за парче. Промените се запазват автоматично и страниците се зареждат динамично. Винаги можете да видите последната версия на документа и можете да проследявате какво правят другите хора. Можете също да работите отвсякъде, което е идеално за фрийлансър или малък бизнес.
Вградете YouTube видео в Google Документи
Както бихте очаквали, като се има предвид, че Google управлява Документи и притежава YouTube, вграждането на видеоклипове в YouTube в Google Документи е доста лесно. Никога не е било. Известно време тя работи само в Chrome и Internet Explorer и дава грешки в Firefox и Safari. За щастие, всички тези бъгове са поправени сега, така че получавате пълното мултимедийно изживяване, независимо от браузъра, който използвате.
- Влезте в Google Документи.
- Щракнете върху синия бутон New отляво и изберете вашия Doc по избор.
- Изберете тема и започнете да променяте документа, както сметнете за добре.
- Маркирайте къде в Doc искате да поставите видеоклипа.
- Щракнете върху Вмъкване в менюто, а след това видео. Ще се появи нов прозорец с две опции, Търсене на видео или URL адрес.
- Въведете думата за търсене или URL адреса според изискванията.
- Маркирайте видеоклипа, който искате да вградите във вашия документ и щракнете върху Избор в долната част на прозореца.
Видеоклипът вече ще се появи в документа в рамките на персонализиран кадър. Плъзнете, преоразмерете и маневрирайте кутията, докато се намира в желаната позиция. След като го направите, документът автоматично ще се запише и вие можете да продължите работата си.
Поставете видео извън YouTube в Google Документи
YouTube може да е най-голямото видео хранилище в интернет, но не е единственото. Може също да сте създали свой собствен видеоклип и искате да го включите във вашия документ, без да го качвате първо в YouTube. Можеш да го направиш.
- Запазете видеоклипа на вашия локален компютър и след това го качете на Google Drive.
- Вземете споделена връзка за видеоклипа от Google Drive.
- Направете екранна снимка на първия кадър на видеоклипа, за да действа като заместител в Doc.
- Отворете вашия Doc по избор и щракнете там, където искате да се покаже видеоклипът.
- Щракнете върху Вмъкване и след това изображение и поставете екрана в документа.
- Плъзнете, преоразмерете и маневрирайте екрана, докато не пасне.
- Дръжте екрана подчертан и изберете Вмъкване и след това Връзка.
- Добавете връзката за споделяне от стъпка 2 и щракнете върху Прилагане.
За да направите екранна снимка, направете видеоклипа на цял екран на вашия компютър и натиснете Ctrl + PrtScn (Windows). Това ще направи моментна снимка на екрана и ще го постави в папката за изтегляне по подразбиране. Отворете изображението в програма за графично редактиране като Paint.net и го преоразмерете според нуждите. Запазете го в същото местоположение на Google Drive като видеото за бъдеща употреба.
Разбира се можете да изтеглите видео на YouTube на вашия компютър, до Google Drive и да свържете към него, но това не е оптимално. В зависимост от начина, по който сте го настроили, понякога качеството на видеото на хостваните видеоклипове е ограничено до 360p. Това е добре за повечето презентации, но ако се нуждаете от висока разделителна способност, е по-добре да използвате директно YouTube. Вашият пробег може да варира разбира се!
