Google Forms е напълно безплатна услуга, която ви позволява да създавате онлайн анкети, викторини, анкети, въпросници и много други. Всички данни се събират и съхраняват в обикновена електронна таблица на Google.
Така че, ако искате да добавите различни формуляри на уебсайта си, например формуляри „Свържете се с мен“ или ако искате да организирате и публикувате сложни онлайн анкети, които хората могат да предприемат, Google Forms е правилният инструмент за работата.
На всичкото отгоре Google Форми може да ви уведоми, когато хората изпращат информацията си във вашите онлайн формуляри, като незабавно ви изпраща имейл.
Тази статия ще ви покаже как точно можете да конфигурирате Google Forms така, че тези данни да се доставят направо във вашата пощенска кутия.
Как да получавате изпратени данни от Google Форми във вашата пощенска кутия
бързи връзки
- Как да получавате изпратени данни от Google Форми във вашата пощенска кутия
- Пътят на Google скриптове
- 1. Създайте нов формуляр в Google Drive
- 2. Въведете кода
- 3. Настройте тригери
- По-малкото Geeky алтернатива
- 1. Изтеглете добавката на Google Форми
- 2. Въведете вашите данни
- 3. Персонализирайте известията си по електронната поща
- Пътят на Google скриптове
- Изберете метод и започнете да получавате данни от Google Форми във вашата електронна поща
Има два метода, които ви позволяват да получавате данни от Google Форми във вашия имейл. Първият метод изисква да използвате Google Scripts. Google Script е скриптов език, използван за разработване на приложения от ниско ниво в платформата, наречена G Suite.
Въпреки че в този метод има някои леки програми, не е нужно да разбирате и да знаете как да програмирате, за да получавате данни от формуляра във входящата си поща.
Можете просто да използвате съществуващия шаблон, да промените нещо или две и voila - ще настроите всичко необходимо за този метод. За някои потребители този метод може да бъде по-сложен, така че по-късно в статията ще има по-лесна алтернатива. Преминете през тях и изберете какво е по-лесно за вас.
Пътят на Google скриптове
Сега нека се пристъпим към бизнеса. Следващите стъпки ще ви покажат как да добавите възможности за електронна поща в буквално всеки формуляр на Google, като използвате Google Scripts.
1. Създайте нов формуляр в Google Drive
Първата стъпка е да създадете нов формуляр в Google Drive. Ако вече имате съществуващ формуляр на Google, можете да го използвате и вие.
След като зададете формуляра си в Google, ще трябва да отворите свързаната електронна таблица с Google. Това е електронната таблица, която събира всички отговори във формата ви в Google. Можете да направите това, като изберете „Преглед на отговорите“, намерен във вашия редактор на формуляри.
2. Въведете кода
Отидете на Инструменти и изберете Редактор на скриптове. Когато се отвори редактор на сценарии, най-вероятно ще видите някакъв код в него. Изберете този код и го изтрийте.
Сега ще трябва да въведете кода:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Не забравяйте, че всяка буква се отчита, когато програмирате, така че бъдете сигурни, че сте въвели всичко правилно.
Сега е време да изкривите и промените кода само малко. В третия ред на кода ще забележите „XYZ“. Това е мястото, където трябва да въведете свой собствен имейл адрес или имейла, където искате да получите данните. Не забравяйте да поставите своя имейл адрес в кавички.
След това натиснете Ctrl и S заедно, за да запазите кода.
3. Настройте тригери
В по-старите версии на редактора на скриптове имаше раздела за задействане до Споделяне. В най-новата версия ще трябва да отидете на Редактиране и да изберете задействане на текущия проект. Оттам просто кликнете върху Добавяне на тригер и задайте параметрите.
След това кликнете върху „Запазване“ и след това „Авторизиране“.
По-малкото Geeky алтернатива
Ако предпочитате да не подправяте код, има по-лесен метод, който ви позволява да постигнете по същество едно и също нещо. За да работи това, ще трябва да използвате добавка на Google Форми.
Следващите стъпки ще ви покажат как:
1. Изтеглете добавката на Google Форми
Можете да изтеглите и инсталирате добавката Известия за имейли за формуляри, като щракнете тук. След като го инсталирате, щракнете върху иконата на добавки във вашия редактор на форми.
След това изберете Известия по имейл за формуляри и изберете „Създаване на ново правило“.
2. Въведете вашите данни
Ще се отвори нов прозорец във вашия редактор на форми. Там ще трябва да въведете пълното си име, както и имейл адресите (един или повече), които ще получават имейлите.
След това кликнете върху „Продължи“.
3. Персонализирайте известията си по електронната поща
В следващия прозорец ще можете да конфигурирате как ще изглеждат вашите известия по електронната поща. Опциите са доста прости и ясни.
Освен това имате възможност да зададете определени условия за известията по електронната си поща. Това обаче не е необходимо, за да работи този метод, така че можете да го оставите такъв, какъвто е.
За да завършите, щракнете върху Създаване на правило.
Изберете метод и започнете да получавате данни от Google Форми във вашата електронна поща
Това са двата метода, които можете да използвате, за да получавате автоматично отговори на Google Форми на вашия имейл адрес. Сега остава само да ги тествате и да изберете този, който работи по-добре за вас.
