Google Forms са отличен инструмент за създаване на всякакви форми, анкети и формуляри за подаване на работа. Това е безплатен инструмент с много предварително проектирани формуляри, които можете да редактирате по свой вкус и да публикувате онлайн, за да ги попълнят други.
Вижте и нашата статия Как да качите файл с формуляр Google
Понякога обаче ще трябва да промените оригиналния шаблон, за да отговарят по-добре на вашите нужди. Вместо да създадете нов формуляр от нулата, можете да редактирате вече изпратен формуляр по всяко време. Тази статия ще обясни как можете да направите това.
Промяна на изпратените формуляри
Шаблоните на Google Forms са предварително проектирани, но можете да направите свои собствени промени, преди да публикувате. Можете също да правите промени след публикуване. Ето какво трябва да направите:
Метод 1 - Настройка на връзка за редактиране
Първият метод ви позволява да създадете връзка за редактиране, която можете да използвате по-късно, за да промените информацията във формата. Връзката за редактиране на отговор трябва да бъде настроена, преди да изпратите формуляра за първи път, така че да ви позволи да правите промени в бъдеще.
- Отворете необходимия ви формуляр на Google.
- Кликнете върху иконата за настройки отляво на големия бутон „Изпращане“ в горния десен ъгъл на документа.
- Когато се появи новият прозорец, поставете отметка в квадратчето „Редактиране след изпращане“, за да създадете връзката за редактиране. Натиснете „Запазване“.
- Кликнете върху иконата на малкото око, за да въведете желаната информация и ще видите линк с надпис „Редактиране на вашия отговор“.
- Кликнете върху връзката, за да редактирате информацията, която сте изпратили по-рано.
- Копирайте връзката и я запишете на вашия компютър, за да можете да редактирате формата по всяко време.
Методът работи добре, когато искате да редактирате един отговор на формуляра от Google, но нещата стават малко по-сложни, ако имате работа с множество отговори. Ето какво трябва да направите, за да настроите уникални връзки за редактиране.
Метод 2 - Създайте своя скрипт
- Първо, трябва да създадете електронна таблица с отговорите, които вече имате. Кликнете върху раздела „Отговори“ и след това кликнете върху малката зелена икона на електронната таблица.
- Отворете електронната таблица за отговор на формата. Кликнете върху „Инструменти“ и изберете „Редактор на сценарии“.
- Изтрийте текста, който се появява при отваряне на скрипта.
- Копирайте следния скрипт в редактора на скриптове:
функция назначениеEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Ключът ви за форма отива тук');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Името на вашите отговори на Google Sheet идва тук - името на раздела, а не името на файла');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Въведете номера на колона където, този, където са въведени URL адреси;
var odgovori = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
за (var i = 0; i <respoments.length; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
за (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Променете командата („Вашият клавиш за формуляр отива тук“) с десния клавиш за всеки отчет.
- Ключът на формата е буквената буква, намерена в адресната лента. Копирайте и поставете в необходимия ред в редактора на скриптове.
- След това копирайте името на листа и го поставете, за да замените „Вашите отговори Името на Google Sheet идва тук.“ - Трябва ви името на раздела, а не името на файла. “
- Когато това е готово, ще трябва да редактирате реда var urCol в редактора на скриптове. Въведете номера на първата празна колона в електронната си таблица. В нашия случай е 8.
- Запазете скрипта и въведете име за него.
- Когато настроите всичко, стартирайте функцията за вашия скрипт и изберете „назначи EditUrls“.
- Прегледайте разрешенията и разрешете на акаунта ви да използва скрипта.
- Върнете се в електронната таблица и ще видите, че всеки запис има уникална връзка.
- Кликнете върху връзка и ще можете да редактирате всяка връзка по всяко време.
- Стартирайте скрипта всеки път, когато искате да добавите повече резултати към формата си, за да получите уникалните връзки.
Спестете време с помощта на този прост метод
Вторият метод изисква да създадете скрипт, но този скрипт получава максимално голяма част от работата. Създаването на скрипта може да изглежда сложно, но не е така. Необходими са само няколко минути за настройка и след като го направите, можете да използвате отново същия скрипт толкова пъти, колкото искате. След това ще получите директни връзки към всеки формуляр, така че можете да променяте всички резултати, когато е необходимо.
Използвали ли сте някога Google Форми? Знаете ли някой друг метод за промяна на вече изпратени формуляри? Споделете своята мъдрост с общността в секцията за коментари по-долу.
