Ако сте горд собственик на акаунт в Hotmail, поздравления, вие сте част от умиращата порода. Поради липса на по-добър термин Hotmail беше прекратен от Microsoft още през 2013 г. Това беше част от по-широк ход към по-сплотено предлагане на услуги и Outlook в крайна сметка замени Hotmail. Хората с акаунти в Hotmail се срещнаха, но все още могат да изберат да прехвърлят в акаунт в Outlook.
Вижте и нашата статия Как да получите достъп до Hotmail на вашия телефон
Архивирането на имейла е добра идея, особено важните съобщения. По-старият имейл акаунт може да бъде изключително затрупан и дори да достигне капацитет за съхранение.
За притежателите на акаунти в Hotmail има няколко добри начина да изтеглят имейлите си на своя твърд диск., ще научите за три метода да направите точно това.
Изтеглете имейлите си с помощта на Microsoft Outlook
Ако имате Microsoft Office на компютъра си, можете да използвате приложението Outlook за лесно записване на съобщения. Може да не си струва да закупите целия пакет за Office за тази операция, но ако вече сте абонирани за Office 365, това е още един начин да извлечете стойност.
Първо стартирайте Outlook на устройството си. Ако никога не сте го използвали преди, ще бъдете подканени да добавите имейл акаунт. Влезте с вашия имейл адрес и парола Hotmail. Outlook е напълно съвместим със сървърите на Hotmail, така че няма да има допълнителни усложнения.
След свързване на вашия акаунт с Outlook, той ще се конфигурира автоматично и ще изтегли всичките ви имейли в приложението. Outlook има много подобен интерфейс на уеб приложението Outlook.com, така че трябва да изглежда познато. За да изтеглите имейли, създайте папка със съобщенията, които искате да запазите и след това изпълнете следните стъпки:
- В менюто Файл щракнете върху Отваряне и експортиране .
- От десния панел щракнете върху Импортиране / експортиране .
- Ще се появи диалогов прозорец. Изберете Експортиране в файл, след това щракнете върху Напред и изберете файла с данни на Outlook в следното поле.
- Сега ще видите папките в своя имейл акаунт. Изберете папката, която сте създали по-рано и щракнете върху Напред .
- Изберете местоназначението, където искате да запазите папката, и щракнете върху Готово . Вашите имейли ще бъдат запазени в избраната от вас директория.
Изтеглете имейли със SysTools
По-лесен метод за изтегляне на имейлите ви е да използвате софтуер, създаден за тази цел. SysTools Hotmail Backup Tool е просто приложение, направено с единствената цел да архивирате имейли от Hotmail.
За да го използвате, първо изтеглете и инсталирайте софтуера. Можете да получите безплатна пробна версия или да закупите лиценз. Цената на лиценза възлиза на 39 щатски долара за един акаунт, но пробната версия ще експортира до 100 имейла.
След като инсталацията приключи, стартирайте SysTools. Още на първия екран ще има полета за вашия имейл адрес и парола. Въведете вашите идентификационни данни и щракнете върху Вход . На следния екран изберете вашата папка и щракнете върху Старт .
Процесът се автоматизира оттам. Софтуерът ще експортира и запазва вашите имейли в указаната директория. Ще се появи диалогов прозорец, който ви дава възможност да запишете обобщение на операцията. Вероятно няма да се нуждаете от това, така че щракнете върху Затвори и сте готови.
Изтегляне на Hotmail имейли чрез приложението за поща
Ако използвате Windows 10, вече имате инсталирано приложението Mail. В противен случай можете да го изтеглите от магазина на Microsoft. За да го стартирате, въведете „поща“ в лентата за търсене на Windows; това ще бъде първото приложение, което се показва.
Веднага след като стартирате приложението, той ще ви попита какъв акаунт искате да използвате. Изберете Outlook и използвайте своя адрес и парола в Hotmail, за да влезете. Приложението Mail автоматично ще се свърже към вашия акаунт и ще изтегли целия си имейл от сървърите на Outlook.com.
За да изтеглите всеки имейл, трябва само да го отворите и да кликнете върху трите хоризонтални точки в горния десен ъгъл. Изберете Запазване като от падащото меню и изберете дестинация за вашия имейл.
Това е най-простият и лесен начин за запазване на вашите имейл съобщения. Единственият недостатък е, че ще трябва да запишете всяко съобщение поотделно. Всички имейли обаче се запазват на вашия компютър веднага щом свържете приложението си за поща към акаунта в Hotmail. Можете да ги видите чрез приложението дори без достъп до интернет.
По-добре безопасно, отколкото съжалявам
Както можете да видите, изтеглянето на имейлите ви е доста просто и вероятно е добра идея да се прави редовно. Не е вероятен сценарий, че имейл сървърите на Microsoft някога ще претърпят катастрофална повреда, но може да изпаднат в престой. Също така, кой знае къде би могъл да бъдеш и какви имейли може да ти трябват 10 години от сега. В дигиталните медии има присъща нестабилност и никога не боли да имате резервни копия.
Всеки от тези методи трябва да свърши работа вместо вас, но най-целесъобразно е да се задържите няколко съобщения, вероятно е да използвате приложението на Microsoft Mail.
Защо трябва да запазите имейлите си? Били ли сте някога в ситуация, в която съжалявате, че не сте направили резервни копия на съобщенията си? Уведомете ни в коментарите по-долу.
