По подразбиране приложенията на MS Office пакет почти имат едноредово разстояние. Конкретната стойност по подразбиране в Word всъщност е 1, 15, което е малко повече от единично пространство. Поради това има малко пространство между редовете в документите на MS Word. Въпреки че единичното разстояние може да спести хартия; понякога е удобно да има повече място между редовете за допълнителни редактиращи марки.
Вижте и нашата статия Какво представлява Office 365?
Двойното пространство ефективно удвоява количеството пространство между редовете в документите. Офисните приложения включват настройки за пространството на редове и абзаци, така че да можете да регулирате разстоянието между параграфите. Снимката директно отдолу подчертава как двойното пространство се сравнява с единично пространство, облицовано в MS Word документи. Ето как можете да конфигурирате настройките за разстояние между редовете, за да добавите двойно пространство към документи и имейли на Word, OneNote и Outlook в по-нови версии на пакета MS Office.
Добавете двойно разстояние към MS Word документи
Първо, отворете документ в MS Word. След това изберете пасаж от текст, за да коригирате разстоянието с курсора. Щракнете върху раздела Начало и натиснете бутона Линия и Абзац, за да отворите менюто в снимката директно отдолу.
Там можете да изберете стойности за интервал от 1 до 3. Изберете 2.0, за да добавите двойно пространство към избрания пасаж на текст. Това ще разшири пространството между редовете, както е показано по-долу.
Като алтернатива можете да изберете Опции за разстояние между линията от менюто. Това отваря прозореца, показан директно отдолу, който включва допълнителни опции за интервал на ред. Щракнете върху падащото меню Line Spacing и изберете Double от там, за да добавите двойно пространство към избрания текст. Натиснете OK, за да приложите избраната опция.
Този прозорец също включва опции за интервали за абзаци. Можете да настроите стойностите преди или след , за да конфигурирате интервалите преди и след избрани параграфи. След това можете да добавите допълнителни маркировки за редактиране между пасажи.
Ако трябва да удвоите интервал от пълен документ на MS Word, натиснете клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете целия текст в него. След това можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + 2. Клавишната комбинация Ctrl + 2 добавя двойно пространство към целия избран текст.
Потребителите на MS Word 2016 също могат да удвоят пространството на пълен документ, като изберат раздела Дизайн. След това щракнете върху падащото меню „Разстояние между абзаците “, за да изберете допълнителни опции за разстояние. Изберете Double от това меню, за да отмените настройките за задаване на стил по подразбиране.
За да коригирате настройките по подразбиране за интервалите на линиите, щракнете върху опцията Линия и параграфи на раздела Начало и изберете Опции за разстояние между линиите . След това можете да изберете Double от менюто на линейни разстояния. Натиснете бутона Задай по подразбиране, за да отворите прозореца, показан по-долу. Избирането на опцията Всички документи там ще установи двойно пространство като настройка по подразбиране за вашия стандартен шаблон на документ. Натиснете OK, за да потвърдите новите настройки.
Текст с двоен интервал в документи на OneNote
OneNote не е точно текстов процесор, тъй като е приложение за бележки. Въпреки това потребителите на OneNote все още трябва да коригират разстоянието между редовете в своите документи. За целта софтуерът има опция за подравняване на абзаци , с която можете да удвоите текст.
Изберете някакъв текст в документ OneNote, за който трябва да коригирате пространството на реда. След това изберете раздела Начало, който включва опцията Подравняване на абзаца . Натиснете бутона Параграф на параграфа и след това изберете Опции за разстояние между параграфите, за да отворите диалоговия прозорец за интервал.
Не можете да изберете конкретна стойност на двойно пространство (2.0) от диалоговия прозорец. Така че ще трябва да конфигурирате разстоянието между редовете най-малко на стойност, за да удвои интервала на текста. Ако вашият документ има 11-точков шрифт Calibri, въведете „27“ в разстоянието между редовете поне текстово поле, за да удвоите интервала на избрания текст.
Текст с двоен интервал в имейли на Outlook
Можете също да добавите двойно пространство към изходящите си имейли в Outlook. Outlook има същите опции за интервал на линията като MS Word. Така че можете да коригирате пространството на реда за текст в имейлите, почти същото като в Word. Имайте предвид обаче, че не можете да коригирате разстоянието между редовете за обикновени текстови имейли.
Първо, отворете прозореца на имейл съобщението. Когато сте въвели нещо в прозореца за съставяне на имейл, изберете текста и щракнете върху раздела Форматиране на текст. Натиснете бутона Line and Spacing и изберете 2.0 от менюто, което се отваря.
Така че сега можете да удвоите редовете в приложенията на MS Office. Това ще добави повече място за вас, за да включите редактиране на маркировки и пояснения върху отпечатани документи.
