Ако някога сте изпращали имейл и веднага го съжалявате, не сте сами. Всички са го направили и всички сме чувствали, че чувството за „о, не“ в червата си, че всъщност не би трябвало да го правим. Понякога това е просто защото забравихме да добавим прикачен файл и не искаме да изглеждаме тъпи. Понякога изпращаме нещо, което наистина не бива да имаме и веднага съжаляваме. Независимо дали става въпрос за групова поща или нещо друго, има начини да изтриете съобщение от имейл на получател.
Трябва да сте бързи обаче. Можете да си припомните имейл само преди да бъде прочетен и в рамките на няколко минути след изпращане. Доколкото знам, тя е достъпна само в Gmail и Outlook. Не знам за други доставчици на имейл. НЕ можете да го изтриете от кутията им, след като отмяната изчезне. Само те могат
Как да си припомня съобщение в Gmail
Вечно полезният Gmail има инструмент точно за тази ситуация. Първо трябва да активирате функцията, така че го направете сега. След това имате определен период от време, в който можете да си припомните имейла, преди да бъде доставен. Той не изтрива съобщението от имейла на получателите, това налага пауза на собствения ви имейл. Вместо да го изпратите веднага, вие задавате таймер и Gmail държи имейла за този период от време, преди да го изпрати.
Ако сте забравителни, разсеяни или често изпращате имейли, без първо да ги проверявате, това е настройка, която трябва да използвате така или иначе.
- Влезте в своя Gmail.
- Изберете иконата за настройка на зъбчатка горе вдясно.
- Под раздела Общи се намира Отмяна на изпращането.
- Поставете отметка в квадратчето до Активиране на отмяна на изпращането.
- Задайте време в полето. Можете да имате 5, 10, 20 и 30 секунди.
След като бъде активиран, всеки път, когато изпратите имейл, ще видите опцията за Отмяна в съобщението за потвърждение в горната част. Имате само максимум 30 секунди, за да си припомните съобщението, но ако сте бързи, можете да си спестите някои смущения.
Как да си припомня съобщение в Outlook
Outlook има подобна функция за извикване на съобщения. Докато използвате имейл акаунт на Microsoft Exchange, можете да си припомняте имейли, стига да не са били отворени от получателя. Това работи за инсталирани Outlook и Office 365, но за съжаление не уеб Outlook.
- Щракнете двукратно върху изпратения имейл, за да го отворите в неговия собствен прозорец.
- Изберете Действия от лентата.
- Изберете Recall This Message.
- Изберете Изтриване на непрочетени копия на това съобщение или Изтриване на непрочетени копия и заменете с ново съобщение и след това изберете ОК.
Докато имейлът не е отворен или преместен в друга папка чрез правило, той ще бъде изтрит.
Избягвайте на първо място да изтривате съобщение от имейл получател
Gmail има механизъм за изпращане на забавяне, който сме активирали по-горе. Можете да активирате подобна настройка в Outlook, за да задържите имейла за даден период преди да го изпратите. Gmail има 30-секундно ограничение като стандарт, но ако използвате спретнато допълнение, наречено Boomerang, можете да го удължите малко.
- Инсталирайте Boomerang от тук.
- Рестартирайте Gmail, за да активирате Boomerang.
- Съставете имейла си като обикновено.
- Изберете Изпращане по-късно вместо Изпращане и задайте таймер.
Boomerang ви позволява да планирате изпращане от 1 час до 1 месец в бъдеще. Освен това има функция да зададе точното време и дата за изпращане на пощата. Тя ще ви позволи десет безплатни изпращане на месец, преди да се наложи да се абонирате за неограничени закъснения.
В Outlook можете да зададете таймер за забавяне за всички имейли:
- Изберете File and Manage Rules and Alerts.
- Изберете Ново правило.
- Изберете Старт от празно правило, Приложи правило за съобщения, които изпращам, и след това Напред.
- Изберете всички условия, които може да искате да използвате, и след това Напред.
- Поставете отметка в квадратчето Отлагане на брой минути.
- Изберете текстовата връзка „няколко минути“ в долния прозорец.
- Въведете време в изскачащото поле и изберете ОК и след това Напред.
- Назовете правилото си нещо значимо и изберете Включете това правило.
- Изберете Finish, за да запазите новото си правило.
Това правило ще бъде активирано незабавно и ще забави изпращането на имейли за времето, което сте задали. Можете да разрешите до 120 минути закъснение в изпращането, за да ви даде достатъчно време да промените решението си или да осъзнаете грешка. Това е ценен инструмент за работа или дома!
Възможностите ви да изтриете съобщение от имейл получател са ограничени до тях, доколкото знам. Настройването на забавяне за изпращане е добра идея, ако сте забравителен тип или сте склонни да изпращате имейли без прикачени файлове.
Знаете ли за други начини да изтриете съобщение от имейл получател? Разкажете ни за това по-долу, ако го направите!
