Excel е мощна електронна таблица, която много хора използват за организиране и анализиране на информация. Има много общи задачи на „потребител на захранване“, които хората трябва да научат как да изпълняват, за да извлекат максимума от инструмента. Написахме няколко статии, показващи някои от тези техники за захранване, като тази статия за това как да разменяте колони., Ще ви покажа как да изтриете редове - по-специално как да изтриете всеки друг ред в Excel.
Вижте също нашата статия Как да броим дубликати в електронните таблици на Excel
Има три основни начина за изпълнение на тази задача. Първият начин е ръчно да изберете и изтриете редовете, от които искате да се отървете. Макар и тромав и вероятно отнемащ време, това може да е правилният подход, ако масата ви е много малка. Вторият начин е да използвате инструмента за филтриране на Excel, а третият начин е да използвате добавка на Excel., Ще ви покажа как да използвате всяка една от тези техники. Тогава можете да решите сами коя техника е най-подходяща за вашата непосредствена нужда. Да започваме!
Изтрийте всеки друг ред без филтри
Ръчното избиране и изтриване на редовете, които не са ви необходими, може да отнеме доста време, ако вашата таблица има стотици или хиляди редове. Ако вашата маса обаче е достатъчно малка, това може да е най-бързият подход.
Например, нека да настроим таблица в празна електронна таблица на Excel. Въведете „Колона 1” и „Колона 2” в клетки А1 и В1. След това въведете „Jan“ в A2, „Feb“ в A3, „Mar“ в A4, „април“ в A5, „май“ в A6 и „юни“ в клетка A7. Добавете някои произволни числа към всяка клетка в диапазона B2: B7. След това вашата таблица ще има две колони, състоящи се от шест реда (без включването на заглавките), както в екрана директно по-долу.
Редове 3, 5 и 7 са всеки втори втори ред в таблицата по-горе, тъй като също включва заглавка на колоната. Щракнете върху „3“ в най-лявата част на електронната таблица, за да изберете третия ред. Задръжте клавиша Ctrl и щракнете върху ред 5 и ред 7, за да изберете петия и седмия ред.
Задръжте клавиша Ctrl и след това натиснете клавиша -. Това ще изтрие избраните трети, пети и седми ред. Можете също така да щракнете с десния бутон на мишката и да изберете „Изтриване“ от контекстното меню, което се показва. Така или иначе вашата маса ще остане с три останали реда.
Изтрийте всеки друг ред с филтърния инструмент на Excel
Горната техника работи добре за малки маси, но какво ще стане, ако вашата маса има 600 реда? Или 6000? Или 600 000? Ще отнеме завинаги и един ден, за да бъдат избрани всички тези редове, а първото грешно щракване ще ви принуди да започнете процеса цял!
За по-големи таблици има мощен начин за изтриване на редове с помощта на инструмента за филтриране. Филтриращият инструмент на Excel ви позволява да филтрирате колони от таблици с електронни таблици. Когато изтривате редове, можете да филтрирате тези, които трябва да запазите, и бързо да изберете тези, които да изтриете. За да настроите филтри, ще трябва да добавите допълнителна колона на таблицата. Ще използвате тази колона, за да държите числата, които ще показват дали редът е този, който ще бъде изтрит, или този, който ще бъде запазен.
За да добавите филтри към таблицата с електронни таблици, натиснете клавишната комбинация Ctrl + Z, за да отмените по-ранното изтриване на третия, петия и седмия ред. Въведете „Филтрираща колона“ в клетката C1. Изберете C2, въведете '= MOD (ROW (), 2)' в fx лентата и натиснете клавиша Return. След това щракнете върху долния десен ъгъл на клетка C2, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора надолу до C7, за да копирате функцията MOD в останалата част на колоната, както е показано по-долу.
Щракнете върху малката стрелка, за да отворите опциите за филтриране, както е показано по-долу. Там можете да изберете 0 и 1 квадратчета за отметки. Премахването на отметката от тези квадратчета филтрира редовете на таблицата от таблицата.
За да изтриете всеки втори ред от таблицата, щракнете върху квадратчето 0 . След това натиснете бутона OK . Това ще филтрира всеки друг първи ред, както на снимката по-долу.
Сега можете бързо да изтриете всеки друг втори ред от таблицата. Щракнете върху заглавката на ред 3 и плъзнете курсора надолу до 7, за да изберете третия, петия и седмият ред. Натиснете падащото меню Изтриване в раздела Начало и изберете Изтриване на редове от листа .
Това ще остави масата ви видимо празна - но редовете, които искате, са все още там, просто скрити от инструмента за филтриране. За да накарат те да се появят отново, щракнете върху бутона със стрелка в клетката „Филтрираща колона“ и изберете повторно квадратчето 0 . Натиснете бутона OK, за да затворите опциите за филтриране. Това ще възстанови редовете Ян, Мар и Май, както е показано по-долу.
Сега можете да премахнете колоната за филтриране. Щракнете с десния бутон върху колоната C и изберете опцията Изтриване . Това ще изтрие колона C от таблицата.
В този пример добавихте само два филтъра към таблицата. Можете да промените функцията MOD, за да добавите още стойности на филтъра, така че да можете да изтриете всеки 3-ти ред, всеки 4-ти ред или т.н. Функцията = MOD (ROW (), 2) ви дава две опции. За да филтрирате всеки трети ред, ще използвате функцията = MOD (ROW (), 3). Просто редактирайте стойността във функцията, за да конфигурирате колко стойности на филтъра добавя към колоната. Разбира се, потребителите на Excel могат също така ръчно да въведат номера на филтрите в колоната без MOD; но това може да отнеме известно време за по-големи таблици.
Изтрийте всеки друг ред с Kutools For Excel
Kutools For Excel е добавка, която разширява инструментариума на приложението. Добавката включва инструмент за избор на интервални редове и колони , с който можете да изберете редове и колони на определени интервали. По този начин, това също е удобен инструмент за избор и след това изтриване на всеки друг ред с в Excel. Вижте тази страница на уебсайта за допълнителни подробности за Kutools.
Ако добавите Kutools For Excel към приложението, можете да отворите инструмента, като натиснете бутона Select в раздела Kutools. Щракнете върху Избор на интервални редове и колони … в менюто на бутона. Това ще отвори прозорец за избор на интервали на редове и колони, от който можете да конфигурирате избора на редове, като коригирате стойностите Interval of и Row . След това можете да изтриете маркирания избор на ред.
Можете да изтриете ръчно всеки друг ред в малка таблица, но инструментът за филтриране на Excel е доста съществен за изтриването на всеки друг ред в по-големи таблици с електронни таблици. С този инструмент можете да филтрирате всички редове, които трябва да запазите, и след това бързо да изтриете тези, които вече не са необходими. Добавка като Kutools за Excel също може да постигне това за вас. Този YouTube видеоклип допълнително демонстрира как можете да филтрирате и след това да изтриете редове.
Имате ли други готини начини за изтриване на редове в Excel? Споделете ги с нас по-долу!
