Имате ли изобилие от стари имейли? Мислите да се отървете от тях, но не искате да преминете през всеки един поотделно? Трябва да има по-лесен начин, нали?
Вижте и нашата статия Как да блокирам някого в Gmail
Има лесен начин да се отървете от тези имейли от преди десетилетие. И не е нужно да прекарвате огромна част от живота си, правейки го.
Вижте тези прости съвети, за да получите имейла си в ред. Проверете виртуалната си затруднения и върнете входящата си поща.
Избиране на всички
Знаете ли как да изберете „Всички“ за вашата пощенска кутия? Улеснява живота, когато искате да изтриете имейлите си.
Първо, отворете входящата си поща в Gmail. Можете също да отидете в друга папка или категория на Gmail. Те работят по същия начин.
За да изберете всички имейли на екрана, щракнете върху празното поле в горната лява част на прозореца на входящата ви поща. Той се намира точно под лентата за търсене и първата икона в група бутони за действие.
Когато щракнете върху полето, всичките ви имейли трябва да се подчертават до различен цвят. Вашият цвят на подчертаване ще варира в зависимост от цветовата схема на Gmail.
Посочете „Всички“
Можете също така да посочите „всички“, когато изберете празното поле. За да направите това, щракнете върху стрелката до полето Select All. Това ще ви даде достъп до падащо меню.
От менюто посочете кой тип „всички“ да изберете. Ако искате да пречистите входящата си поща от нестартирани имейли, щракнете върху Незвездие в менюто и след това празното поле, за да ги изберете.
Ако искате да се отървете от всичките си непрочетени имейли, ще го направите по същия начин. Просто кликнете върху Непрочетени и след това празното поле, за да изберете посочените имейли.
Изтриване на цялата поща с помощта на Select All
Първа стъпка - Избор на имейл
Добре, знаете как да изберете Всички. Така че сега е време да започнете процеса на изтриване.
Първо изберете имейлите, които искате да изтриете. В зависимост от избрания от вас интерфейс, категориите ви може да са спретнати в левия прозорец или да бъдат представени като отделни раздели в горната част на входящата ви поща.
Изберете всички, като щракнете върху празното поле или посочете кои имейли да изберете с помощта на падащото меню. Ако сте избрали над 50 имейла, можете да получите незадължителното съобщение, за да изберете всички имейли в тази категория.
Кликнете върху това, ако искате да изтриете всички съобщения в тази папка или категория. Когато сте готови, кликнете върху иконата на малката кофа за боклук в горната лента с инструменти, за да изтриете избраните от вас имейли.
Изтриване на имейл с помощта на лентата за търсене
Можете също да прецизирате масовите си изтривания, като използвате лентата за търсене във вашия имейл. Просто въведете желания филтър или ключова дума в лентата за търсене. Но ако искате още по-добре да настроите параметрите си за търсене, можете да кликнете върху малката стрелка в дясната страна на лентата за търсене.
Това ще даде възможност на Gmail да филтрира определени имейли. Можете да определите:
- подател
- Получател
- Тема на линията
- Ключови думи за включване
- Ключови думи за пропускане
- Размер на имейла
- Дата
- Параметри на търсене (какви папки / категории Gmail трябва да търси)
От резултатите от търсенето можете да щракнете върху това празно поле, за да изберете Всички и иконата на кошчето, за да ги изтриете.
Освен това не е нужно да сте този конкретен, ако искате да изтриете имейлите си. Но това е полезно, ако имате няколко имейла с една и съща тема или ключова дума или няколко имейла от един и същ подател.
Вместо да преминавате през всеки имейл, за да установите дали искате да ги изтриете, използвайте разширения филтър за търсене, за да си спестите известно време.
Изтриване на целия имейл от вашата кошница
Имейлите се трупат ли в папката ви за боклук? Можете да изтриете и тези. Просто кликнете върху папката си за боклук, за да покажете имейлите в кошчето си.
Вместо да избирате всички имейли в тази папка, може да видите опцията да изпразните всичко в папката си. Щракването върху „Празно кошче сега“ автоматично ще изтрие всичко в тази папка.
Също така, Gmail изтрива всички тези съобщения след 30 или повече дни автоматично. Ако не можете да чакате, можете да го изпразните ръчно, както е описано.
Изтриването е постоянно
Важно е да се отбележи, че независимо дали решите да изтриете всеки имейл от акаунта си или да изберете конкретни папки, процесът на изтриване е постоянен.
Може да видите съобщение за отмяна на изтриването, но то не се случва всеки път и е на екрана за ограничено време. Така че не бива да разчитате на него, за да отмените действието си.
Ако случайно изтриете имейли, които сте възнамерявали да запазите, може да проверите за това в папката си Trash. Все още може да е там. Имайте предвид обаче, че папката Trash се изчиства автоматично след месец, така че ако смятате, че сте направили грешка, проверете папката възможно най-скоро.
Освен това, ако имате навика да изпразвате ръчно папката си Trash, може да не успеете да възстановите тези имейли. След като ги няма, те се изтриват завинаги. Затова бъдете дискриминиращи, когато изтриете, и го правите само според нуждите.
заключение
Изтриването на цялата поща от Gmail е завинаги. Затова може да искате да проявите повишено внимание, ако решите да изчистите имейла си. Също така, не забравяйте да изпразните вашата папка за боклук, ако искате току-що изтритите ви имейли да изчезнат веднага.
Ако искате да организирате входящата си поща, за да намерите по-лесно имейлите, а не масовото изтриване, помислете дали да не използвате категории и папки.
И накрая, ако сте ангажирани да изтриете цялата си поща, можете да го направите с няколко щраквания на мишката.
