Как да изтриете всички непрочетени имейли в Outlook

Въпреки че много хора смятат Outlook за малко по-старо училище от други имейл клиенти, все още има милиони, които го използват ежедневно. Това важи особено за бизнеса, тъй като Outlook предлага разнообразни функции, които помагат на служителите да бъдат организирани.

Вижте също нашата статия Как автоматично да препратите имейл в Outlook

Независимо дали използвате Outlook по лични или професионални причини, има голям шанс да не четете всяка поща, която идва по ваш начин. С времето вероятно сте натрупали стотици и хиляди промоции, спам и други маловажни имейли.

Microsoft е проектирала Outlook по такъв начин, че да се използва много лесно, така че почистването на папките ви от тона непрочетени имейли не е трудно да се направи. Има няколко начина да се отървете от тях, така че нека разгледаме какви са те.

Използване на функцията за търсене

бързи връзки

• Използване на функцията за търсене
  • • • От главния изглед на пощата отворете папката, от която искате да премахнете всичките си непрочетени имейли. Това може да бъде всяка папка, а не само вашата пощенска кутия.
      • След като влезете в папката, натиснете Ctrl + E, за да отворите нови инструменти за търсене
      • Ще видите множество опции за търсене, сред които е непрочетеното щракване върху него, за да филтрирате всички други имейли. Друго, което можете да направите, е да използвате функцията Scope, за да прецизирате допълнително търсенето, ако е необходимо.
      • Вашият списък с имейли вече ще съдържа само непрочетени имейли, така че можете да изберете всички от тях, без да се притеснявате да засегнете други категории имейли. За целта маркирайте първия имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + Shift + End, за да маркирате всички имейли.
      • Натиснете Изтрий, за да премахнете всички избрани имейли.
• Използване на функцията за филтриране
  • • • От екрана Поща отидете в папката, която съдържа нарушителните имейли, в случая непрочетени имейли.
      • Отидете на Начална страница> Филтриране на имейл> Всички други имейли ще бъдат филтрирани и можете да използвате функцията Обхват и тук.
      • След като имате списъка с непрочетени имейли, изберете първия и натиснете Ctrl + Shift + End, за да изберете всички останали, след което натиснете клавиша Delete. Всички имейли, които са обхванати в обхвата на филтриране, ще бъдат изтрити.
• Използване на функцията за папка за търсене
  • • • От главния екран отидете на папката Кликнете върху бутона Нова папка за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца.
      • Ще се отвори нов диалогов прозорец с няколко опции за папка за търсене, от които да избирате. Кликнете върху Непрочетена поща, за да създадете папка, която ще събира всичките ви непрочетени имейли.
      • Навигационният панел вляво има нова категория Папки за търсене, под която можете да видите папката Непрочетена поща, която току-що създадохте.
      • Отворете папката и използвайте един от следните два начина, за да изберете всичките си имейли:
      • Маркирайте всеки имейл в списъка, след това натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.
      • Маркирайте първия имейл, след това използвайте комбинацията Ctrl + Shift + End.
      • Натиснете Изтрий, за да премахнете всички непрочетени имейли.
• Заключителната дума

Полезността на функцията за търсене в Outlook се простира отвъд самото търсене на конкретни имейли. Може да ви помогне да изтриете всички имейли в конкретна папка, които попадат в категорията за търсене. Ето как работи:

1. От главния изглед на пощата отворете папката, от която искате да премахнете всичките си непрочетени имейли. Това може да бъде всяка папка, а не само вашата пощенска кутия.

2. След като влезете в папката, натиснете Ctrl + E, за да отворите нови инструменти за търсене

   

3. Ще видите множество опции за търсене, сред които е непрочетеното щракване върху него, за да филтрирате всички други имейли. Друго, което можете да направите, е да използвате функцията Scope, за да прецизирате допълнително търсенето, ако е необходимо.

4. Вашият списък с имейли вече ще съдържа само непрочетени имейли, така че можете да изберете всички от тях, без да се притеснявате да засегнете други категории имейли. За целта маркирайте първия имейл в списъка, след което натиснете Ctrl + Shift + End, за да маркирате всички имейли.

5. Натиснете Изтрий, за да премахнете всички избрани имейли.

Използване на функцията за филтриране

Друг начин за достъп до всичките ви непрочетени имейли е чрез функцията за филтриране. Тя работи подобно на функцията за търсене. Ето как да филтрирате и изтриете всичките си непрочетени имейли:

1. От екрана Поща отидете в папката, която съдържа нарушителните имейли, в случая непрочетени имейли.

2. Отидете на Начална страница > Филтриране на имейл > Всички други имейли ще бъдат филтрирани и можете да използвате функцията Обхват и тук.

   

3. След като имате списъка с непрочетени имейли, изберете първия и натиснете Ctrl + Shift + End, за да изберете всички останали, след което натиснете клавиша Delete. Всички имейли, които са обхванати в обхвата на филтриране, ще бъдат изтрити.

Използване на функцията за папка за търсене

Функцията Търсене на папки е много удобен начин за събиране на всички непрочетени имейли в множество папки на едно място, където след това можете да ги изтриете. Ето как да го използвате:

1. От главния екран отидете на папката Кликнете върху бутона Нова папка за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца.

   

2. Ще се отвори нов диалогов прозорец с няколко опции за папка за търсене, от които да избирате. Кликнете върху Непрочетена поща, за да създадете папка, която ще събира всичките ви непрочетени имейли.

   

3. Навигационният панел вляво има нова категория Папки за търсене, под която можете да видите папката Непрочетена поща, която току-що създадохте.

4. Отворете папката и използвайте един от следните два начина, за да изберете всичките си имейли:

   1. Маркирайте всеки имейл в списъка, след това натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.

   2. Маркирайте първия имейл, след това използвайте комбинацията Ctrl + Shift + End.

5. Натиснете Изтрий, за да премахнете всички непрочетени имейли.

Това може да е най-удобният вариант досега, тъй като не е необходимо да въвеждате всяка отделна папка, както се изискват от първите два метода. Вместо това папката за търсене ще събере всички ваши непрочетени имейли и можете да ги изтриете за няколко секунди.

Заключителната дума

Както можете да видите, Outlook се предлага с множество опции за масово изтриване. Освен това има някои трети партийни решения, но наистина няма полза от тях, когато става въпрос за изтриване на групови имейли. Въпреки това те предлагат различни други възможности за управление на имейли, така че ако имате нужда от такова решение, можете да намерите най-добре оценените онлайн.

Когато става въпрос за избавяне от непрочетените имейли, предлаганите в Outlook функции са повече от достатъчно способни. Не мислите ли?