Колко пъти сте се абонирали за пощенски списък на компанията, за да получите една информация, само за да бъдете бомбардирани от безкрайни имейли? Ако сте дългогодишен потребител на Gmail, отговорът вероятно е много.
Вижте и нашата статия Експортиране на имейл адреси на всички контакти в Gmail
В зависимост от това колко време използвате услугата за електронна поща, може да сте натрупали хиляди имейли, които нямате намерение да четете. Много хора просто ще пренебрегнат това и ще гледат как входящата им поща става все по-затрупана.
В един момент ще искате да се отървете от тези имейли, които не си заслужават времето, което отделят за четене. Google знае това, поради което Gmail се предлага оборудван с удобни функции, които ви позволяват да почиствате имейли по лесен начин.
Използване на филтри
бързи връзки
- Използване на филтри
-
-
- Отворете настолната версия на Gmail и отидете във вашата пощенска кутия.
- Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и отидете на Настройки.
- Отидете на раздела Филтри, след което щракнете върху Създаване на нов филтър.
- Ще ви бъдат представени различни критерии, по които можете да филтрирате всичките си имейли. За да видите всичките си непрочетени имейли, въведете етикет: непрочетени в Има думи. След това щракнете върху Създаване на филтър с това търсене и потвърдете създаването, като щракнете върху OK, когато се появи изскачащото меню.
- Ще има няколко варианта, от които да избирате. Това са действията, които се случват всеки път, когато получите имейл с избрания етикет. За да изтриете всички непрочетени имейли, поставете отметка в квадратчето до Изтриване, както и това до Прилагане на филтър към XXX съвпадащи разговори, за да изтриете всички непрочетени имейли.
- Отидете на Създаване на филтър и след това опреснете страницата. Всички ваши непрочетени имейли трябва да бъдат изтрити.
-
-
- Използване само на етикети
- Какво ще кажете за смартфонните приложения?
- Заключителната дума
Преди да изтриете непрочетените си имейли, трябва да сте сигурни, че няма да изтриете важните. За щастие, такива имейли са обозначени като „Важни“, така че е доста лесно да ги идентифицирате.
След като сте се уверили, че сте прочели всички важни имейли, ето какво да направите, за няколко минути да изтриете всички безполезни такива:
-
Отворете настолната версия на Gmail и отидете във вашата пощенска кутия.
-
Кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и отидете на Настройки .
-
Отидете на раздела Филтри, след което щракнете върху Създаване на нов филтър .
-
Ще ви бъдат представени различни критерии, по които можете да филтрирате всичките си имейли. За да видите всичките си непрочетени имейли, въведете етикет: непрочетени в Има думи . След това щракнете върху Създаване на филтър с това търсене и потвърдете създаването, като щракнете върху OK, когато се появи изскачащото меню.
-
Ще има няколко варианта, от които да избирате. Това са действията, които се случват всеки път, когато получите имейл с избрания етикет. За да изтриете всички непрочетени имейли, поставете отметка в квадратчето до Изтриване, както и това до Прилагане на филтър към XXX съвпадащи разговори, за да изтриете всички непрочетени имейли.
-
Отидете на Създаване на филтър и след това опреснете страницата. Всички ваши непрочетени имейли трябва да бъдат изтрити.
Важно е да споменете, че това ще изтрие вашите непрочетени имейли веднага щом се появят. Ако оставите филтъра включен, всеки път, когато получите имейл, той ще се изтрива автоматично. Ето защо трябва да помните да изтриете филтъра, след като вече не е необходим.
Използване само на етикети
Ако имате нужда от още по-удобен начин да изтриете всичките си имейли, можете да въведете етикета: непрочетени филтър директно в лентата за търсене на началната страница на Gmail. Това ще покаже всичките ви непрочетени имейли и разговори от всички папки.
След това, трябва само да поставите отметка в квадратчето Select All в горния ляв ъгъл и да кликнете върху иконата на кошчето над имейлите си. Това ще изтрие всички имейли на една страница. Може да имате 50 или 100 имейла на една страница, в зависимост от платформата, която използвате, и това ще изтрие само имейлите от тази страница.
За да изтриете всички, щракнете върху Избери всички разговори, които съответстват на тази опция за търсене и всичките ви непрочетени имейли ще бъдат изтрити.
Какво ще кажете за смартфонните приложения?
Ако използвате приложението Gmail на вашия Android или iPhone, има някои добри и лоши новини. Добрата новина е, че функцията за филтриране работи по същия начин, както при версията за десктоп и можете просто да въведете етикетите в лентата за търсене.
Лошата новина е, че груповото изтриване на имейли не е възможно, тъй като в приложението няма опция Select All. Ето защо най-добрият ви залог е да влезете в своя акаунт в Gmail в браузър и да използвате един от горните методи, за да изтриете всичките си непрочетени имейли.
Заключителната дума
Премахването на всички нежелани имейли в Gmail е доста лесен процес, който изисква много малко време. Както можете да видите, само с няколко кликвания можете да се отървете от всички непрочетени имейли. Имайте предвид, че това не ги премахва завинаги, а вместо това ги прехвърля в папката „Кошче“, където ще останат 30 дни, преди да са изчезнали завинаги.
Ако искате да ги премахнете преди това, можете да го направите ръчно, като отидете в папката Trash и повторите стъпките във втория метод.
Въпреки че манипулирането на имейли в Gmail не е обезсърчаваща задача, някои функции може да не са толкова очевидни. Ако искате да видите още уроци в Gmail, не се колебайте да пуснете предложенията си в секцията за коментари по-долу.
