Как да изтриете всички скрити редове в excel

Овладяването на Excel отнема много време и усилия. Ако не сте експерт, окачването на разширените функции може да е обезсърчителен процес. За съжаление, не всички команди са ясно видими в интерфейса.

Вижте и нашата статия Ще отваря ли Google Sheets от Excel файлове?

Изтриването на скрити редове е перфектен пример. В по-старите версии на Excel това дори не беше възможно. За щастие, Microsoft реши да го добави към версии 2007 и по-нови. Все пак начинът на работа е загадка за мнозина.

Има два начина за изтриване на скрити редове в Excel. Нека да ги преодолеем.

Използване на функцията за проверка на документа

бързи връзки

• Използване на функцията за проверка на документа
  • • • Отворете работната книга и отидете на Файл> Информация.
      • Кликнете върху бутона Проверка за проблеми, след което изберете Проверка на документа.
      • В диалоговия прозорец Инспектор на документи се уверете, че са избрани Скрити редове и колони.
      • Щракнете върху Инспектиране
      • Инспекторът на документи ще ви покаже отчет, който ви показва дали има скрити редове и колони. Ако има, отидете на Премахване на всички, след което щракнете върху Отказ.
• Използване на VBA код
  • • • Отворете файла на Excel и натиснете Alt + F11, за да отворите VBA Editor
      • Отидете на Вмъкване> Модул.
      • Когато се появи прозорецът на модула, поставете следния код в него:
      • Натиснете F5, за да стартирате кода.
• Използване на софтуер на трета страна
• Заключителната дума

Функцията Document Inspector е достъпна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Това е най-добрият начин да разкриете и изтриете всички скрити данни, които може да присъстват в документ. Това е полезно, когато трябва да споделяте документи с други хора и искате да сте сигурни, че няма изненади в документа.

В Excel изтриването на скрити редове и колони е лесна работа. Ето какво трябва да направите:

1. Отворете работната книга и отидете на Файл> Информация.

2. Кликнете върху бутона Проверка за проблеми, след което изберете Проверка на документа.

   

3. В диалоговия прозорец Инспектор на документи се уверете, че са избрани Скрити редове и колони.

4. Щракнете върху Инспектиране

   

5. Инспекторът на документи ще ви покаже отчет, който ви показва дали има скрити редове и колони. Ако има, отидете на Премахване на всички, след което щракнете върху Отказ.

Тази функция може да бъде намерена на едно и също място в Excel 2013 и 2016 г. Интерфейсът на версията за 2010 г. изглежда малко по-различен, но пътят към Инспектора на документи е същият. Ако използвате Excel 2007, можете да намерите тази опция, като щракнете върху бутона Office, след което преминете към Подготовка> Проверка на документа.

Няма разлика в самата функция, така че това ще гарантира, че няма скрити редове и колони, независимо от вашата версия на Excel.

Използване на VBA код

Това е много удобен метод, ако трябва да премахнете скрити редове и колони от един лист, вместо цяла работна книга. Може да не е толкова способна, колкото функцията за проверка на документ, но това е много лесен и бърз начин за изтриване на редове от работен лист. Ето как да го направите:

1. Отворете файла на Excel и натиснете Alt + F11, за да отворите VBA Editor

2. Отидете на Вмъкване> Модул.

3. Когато се появи прозорецът на модула, поставете следния код в него:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Натиснете F5, за да стартирате кода.

Това ще премахне всички скрити редове и колони от листа, върху който работите. Ако не са много от тях, можете да повторите този процес, за да изчистите цялата работна книга от тях за нула време.

Единственият проблем, който може да възникне е, ако има скрити формули в скритите редове и колони. Ако те засягат данните в лист, изтриването им може да доведе до неправилна работа на някои функции и може да завършите с некоректни изчисления.

Използване на софтуер на трета страна

Има различни решения на трети страни, които могат да ви помогнат да премахнете скрити редове и колони за миг. Те обикновено служат като разширение към Excel, като добавят още опции към лентата с инструменти. Освен това те предлагат и допълнителни функции, които може да бъде трудно да се намерят, като например:

1. Отметки за пакетно изтриване
2. Бутони за опция за пакетно изтриване
3. Изтриване на празни редове,
4. Партидно изтриване на всички макроси

Те могат да се окажат много полезни, ако сте тежък потребител на Excel и търсите бързи решения на често срещаните проблеми, които Microsoft все още не е решил правилно.

Заключителната дума

Фактът, че Excel е оборудван с възможност за откриване и изтриване на скрити редове и колони, го прави много по-удобен за използване. Благодарение на Document Inspector няма нужда да се притеснявате за скритата информация.

Ако ви се струва забавно кодирането, изпълнението на VBA код е по-удобно решение, което можете да направите, дори ако нямате опит с кодирането. Всичко, което трябва да направите, е да изрежете и залепите правилните команди.

И накрая, можете да изберете решение на трета страна, което ще ви помогне да извлечете максимума от Excel. Те могат да бъдат чудесно надграждане на софтуера и да го направят много по-лесен за използване.