Вижте и нашата статия Алтернативни цветове на редове в Google Таблици
Основният пакет за продуктивност на офиса на Google, състоящ се главно от Документи, Таблици и Слайдове, беше представен през 2005 и 2006 г. и оттогава той спечели лоялността на милиони потребители по целия свят. Google Suite предлага безплатна, но мощна алтернатива, базирана на облак, на Microsoft Office Office. Трите водещи приложения съвсем не подхождат към мощността и функционалността на пакета за продуктивност на Office на Microsoft, но за повечето потребители тези три продукта представляват „достатъчно добра“ средна позиция между други безплатни подмяна на Office и самия Office. Може би най-мощната точка за продажба на приложенията на Google е, че получавате пълната мощ на облачно базирано решение зад приложенията. Пакетът на Google е проектиран от самото начало, като колаборацията и базираното в облак съхранение са неразделна част от дизайна, докато тези функции са много последици за продуктите на Microsoft. Това прави споделянето, поясняването и съвместното редактиране с други потребители моментно използване на продуктите на Google.
Google Sheets е грубият еквивалент на Microsoft Excel и въпреки че не може пряко да се конкурира характеристика за функция с наследственото приложение на Microsoft, Sheets притежава своето собствено средство като мощен инструмент за електронни таблици, способен да балансира бюджетите, да изпълнява уравнения и да следи данните в реално време. Много от функциите на Excel са репликирани или огледални във вътрешността на Sheets, което улеснява превключването от пакета за продуктивност на Microsoft към собствените предложения на Google. Потребителите с основни електронни таблици (тези без персонализирани макроси или дизайнерски елементи) всъщност могат директно да импортират своите файлове в Excel в таблици без никакви проблеми или проблеми.
Един проблем, който потребителите на електронни таблици са имали от самото начало и вероятно винаги ще има, е, че в процеса на импортиране и събиране на данни от множество източници (една от многото задачи, в които електронните таблици са чудесни), изобщо не е рядкост за случаен празен клетки, редове и колони, които да се показват вътре в документа. Въпреки че този проблем е тривиално управляем в по-малки листове, където можете просто да изтриете редовете ръчно, това е огромен проблем, когато се появява в по-големи документи.
Премахването на тези празни пространства обаче е бързо и лесно, ако знаете правилните стъпки., Ще ви покажа как да премахнете всички празни редове и колони в документа си в Google Таблици с помощта на автофилтър.
Настройка на автофилтър
За да премахнем тези празни колони и редове, трябва да започнем с разбирането какво представлява автофилтърът в Google Таблици. Потребителите, които са нови в Sheets или в приложенията за електронни таблици, обикновено не разбират как да използват автофилтър за сортиране на вашите данни. Казано по-просто, автофилтърът приема стойностите в колоните си в Excel и ги превръща в специфични филтри въз основа на съдържанието на всяка клетка - или в случая липсата на такива. Въпреки че първоначално са въведени в Excel 97, автофилтрите (и филтрите като цяло) са станали огромна част от програмите за електронни таблици, въпреки малкото малцинство от потребители, които знаят за тях и ги използват.
Това, което е страхотно за автофилтрите е, че те могат да се използват за редица различни методи за сортиране. Всъщност те са достатъчно мощни, за да сортират и избутат всички празни клетки до дъното или в горната част на вашата електронна таблица. Започнете с отваряне на електронната таблица, която съдържа празни редове и колони, които искате да премахнете от документа си. След като документът се отвори, добавете нов ред в самия връх на вашата електронна таблица. В първата клетка (A1) въведете името, което искате да използвате за вашия филтър. Това ще бъде заглавната клетка за филтъра, който предстои да създадем. След като създадете новия ред, намерете иконата за филтриране в командния ред в Google Таблици. На снимката е по-долу; общият му вид е подобен на обърнат надолу триъгълник с линия, изтичаща отдолу, като чаша за мартини.
Щракването върху този бутон ще създаде филтър, който по подразбиране ще подчертае няколко от вашите клетки в зелено от лявата страна на панела. Тъй като искаме този филтър да се разшири до целия ни документ, щракнете върху малкото падащо меню до иконата на филтъра. Тук ще видите няколко опции за смяна на вашите филтри. В горната част на списъка изберете „Създаване на нов изглед на филтър“.
Панелът ви в Google Таблици ще се разшири и ще се превърне в тъмносив цвят, заедно с входна точка, за да вмъкнете параметрите на вашия филтър. Не е важно да включвате всяка отделна колона, но се уверете, че сте включили всеки ред и колона в документа си, който съдържа празни празни места. За да сте в безопасност, можете просто да накарате филтъра да покрие целия документ. За да въведете това във вашия документ, въведете нещо като A1: G45, където A1 е началната клетка, а G45 е крайната клетка. Всяка клетка между тях ще бъде избрана във вашия нов филтър.
Използване на автоматичния филтър за преместване на празни клетки
Този следващ бит може да ви се стори малко странно, тъй като ще премества и реорганизира вашите данни по начин, който изглежда контраинтуитивен в най-добрия и деструктивен в най-лошия случай. След като филтърът ви е избран, щракнете върху зелената икона на троен ред в колоната A1 на вашата електронна таблица, където сте задали заглавие по-рано. Изберете „Сортиране на AZ“ от това меню. Ще видите как вашите данни се движат в азбучен ред, като се започне с цифри и последвано от букви.
Междувременно празните интервали ще бъдат преместени в долната част на вашата електронна таблица. Продължете да прибягвате до колоната на електронната си таблица по колона, докато празните ви клетки не се преместят в долната част на дисплея и имате един солиден блок данни, показан в горната част на Google Таблици. Това вероятно ще направи вашите данни объркваща, нечетлива каша - не се притеснявайте, всичко това ще се окаже накрая.
Изтриване на празните ви клетки
След като празните ви клетки са преместени в долната част на вашата електронна таблица, изтриването им е толкова просто, колкото и изтриването на всяка друга клетка. Използвайте мишката, за да маркирате и изберете празните клетки в електронната ви таблица, които са били преместени в долната част на документа. В зависимост от количеството празни клетки и работната площ на електронната ви таблица, може да искате да намалите малко от дисплея, за да видите повече от околността (повечето браузъри, включително Chrome, ви позволяват да увеличавате, като използвате Ctrl / Cmd и бутоните + и -; можете също да задържите Ctrl / Cmd и да използвате колелото за превъртане на мишката или тъчпада). Щракнете и задръжте, за да изберете околните празни клетки и плъзнете мишката върху всяка клетка.
След като изберете клетките с нарушение, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в маркираните области. Ще видите изскачащо меню, съдържащо няколко различни опции за вашите клетки, включително изрязване, копиране и поставяне и възможност за вмъкване на коментари и бележки. Около средата на менюто са опциите за изтриване, включително изтриване на редове, колони и изтриване на клетки. Тъй като всичките ви празни клетки са сортирани в редове, най-лесният метод е да изберете изтриване на редове, което ще премахне цялото съдържание от избраните празни редове. Можете също да изтриете конкретни клетки, като изберете метод на изместване; тъй като празните ви клетки са в един блок, вашият метод на смяна няма значение.
Реорганизиране на електронната ви таблица
Сега, когато сте премахнали празните празни клетки, можете да реорганизирате електронната си таблица обратно в нормален ред. Докато щракването върху същия този бутон на менюто с тройни облицовки от по-ранния вътре във филтъра ще ви позволи да се организирате само по азбучен или обратно азбучен ред, има и друга възможност за сортиране: изключване на автофилтър. За да направите това, щракнете върху бутона на менюто на триъгълника до иконата за автоматично филтриране в таблиците. В това меню ще видите опция за вашия филтър (наречена „Филтър 1“ или какъвто и да е цифров филтър, който сте направили), както и опция за „Няма“. За да изключите филтъра, който сте приложили по-рано, просто изберете „None“ от това меню. Електронната ви таблица ще се върне към нормалното като магия, но без празните клетки, които сте изтрили по-рано.
С изтритите клетки можете да продължите да реорганизирате и добавяте данни обратно в електронната си таблица. Ако по някаква причина този метод кара вашите данни да излязат извънредно, връщането му е толкова просто, колкото да се потопите в историята на вашите документи и да върнете към по-ранно копие. Можете също така да използвате функцията за копиране и поставяне, за да премествате лесно данните си, без да се налага да се справяте със стотици празни клетки, блокиращи пътя ви. Това не е идеално решение - Листовете не правят лесно изтриването на празни клетки като цяло, но работи като бърз и мръсен начин да избутате данните си над масата на празните клетки във вашия документ. И в края на деня е много по-лесно от масовото изтриване на редове един по един.
Уведомете любимия си метод в коментарите по-долу за изтриване на празни клетки от Google Таблици!
