Как да изтриете всички имейли в Outlook

С милиони потребители по целия свят, Outlook е един от най-популярните клиенти за електронна поща. Причината за това е, че това е много повече от електронна поща платформа. Има и много възможности за организиране на професионалния живот на потребителите.

Вижте също нашата статия Как автоматично да препратите имейл в Outlook

С течение на времето, вашата пощенска кутия на Outlook ще бъде затрупана. Това прави много по-трудно да се движите по пощата си и да намерите най-важната информация. Въпреки че Outlook се предлага с функции, които могат да улеснят това, те често не са достатъчни, за да компенсират липсата на яснота във вашата пощенска кутия.

Когато това се случи, ще искате да организирате пощата си по най-добрия начин. За щастие, има няколко начина за изтриване на няколко категории ненужна поща и дори да изтриете цялата. Нека да прегледаме наличните опции.

Изтриване на цялата поща от папка

бързи връзки

• Изтриване на цялата поща от папка
  • • • Разгънете екрана с папки. Можете да направите това, като кликнете върху стрелката, разположена в горния ляв ъгъл на прозореца.
      • В панела с папки щракнете с десния бутон на мишката върху папката, в която искате да бъдат премахнати имейлите, след което отидете на Изтриване на всички.
      • Потвърдете премахването, като кликнете върху Да, когато бъдете подканени.
• Изтриване на няколко имейла от папка
  • • • Ако искате да изтриете няколко последователни имейла, отидете на списъка със съобщения и щракнете върху първия. След това, докато държите клавиша Shift на клавиатурата, щракнете върху последния имейл, който искате да изтриете. След като всички имейли са избрани, натиснете Изтрий
      • За непоследователни имейли щракнете върху първия, който искате да изтриете, задръжте клавиша Ctrl и изберете всеки имейл, който искате да премахнете по едно. След като сте избрали всички, натиснете Изтрий
• Изтриване на всички имейли от вашата пощенска кутия
  • • • Отворете вашата пощенска кутия.
      • Над списъка със съобщения (в горната част на входящата поща) задръжте курсора на мишката, докато не видите квадратче за отметка. Щракнете върху квадратчето, за да маркирате всичките си съобщения.
      • Кликнете върху Изтриване. Имайте предвид, че това също премества вашата поща към изтритите елементи
      • Щракнете с десния бутон върху папката Изтрити елементи и отидете на Изтрий всички, за да премахнете трайно всички съобщения.
• Изтриване на всички имейли от един и същ подател
  • • • Отворете вашата пощенска кутия.
      • Натиснете Ctrl + E, за да отворите търсенето
      • Отворете Търсене> От.
      • Въведете името на изпращача.
      • След като се появи полето за търсене, заменете името на изпращача със съответния имейл адрес.
      • Кликнете върху някой от имейлите и натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.
      • Щракнете с десния бутон върху някой от избраните имейли и щракнете
• Заключителната дума

Ако искате да премахнете имейлите от конкретна папка, има доста лесен начин да го направите. Ето стъпките, които трябва да следвате:

1. Разгънете екрана с папки. Можете да направите това, като кликнете върху стрелката, разположена в горния ляв ъгъл на прозореца.

   

2. В панела с папки щракнете с десния бутон на мишката върху папката, в която искате да бъдат премахнати имейлите, след което отидете на Изтриване на всички.

   

3. Потвърдете премахването, като кликнете върху Да, когато бъдете подканени.

Имайте предвид, че това не премахва изцяло имейлите. Вместо това просто ги премества в папката Изтрити елементи. Ако основната ви цел е да организирате Outlook малко по-добре, това трябва да е достатъчно. Ако обаче искате да освободите малко място, ще трябва да изпразите папката Изтрити елементи.

За да направите това, отворете папката с помощта на панела на папката, щракнете с десния бутон върху нея и отидете на Празна папка. Когато бъдете помолени да потвърдите премахването, щракнете върху Да.

Изтриване на няколко имейла от папка

Ако смятате, че все още има някои важни имейли в папка, която е по-добре да запазите, можете да изтриете няколко имейла в тази папка наведнъж, тоест ненужните. Ето как да го направите:

1. Ако искате да изтриете няколко последователни имейла, отидете на списъка със съобщения и щракнете върху първия. След това, докато държите клавиша Shift на клавиатурата, щракнете върху последния имейл, който искате да изтриете. След като всички имейли са избрани, натиснете Изтрий

2. За непоследователни имейли щракнете върху първия, който искате да изтриете, задръжте клавиша Ctrl и изберете всеки имейл, който искате да премахнете по едно. След като сте избрали всички, натиснете Изтрий

Ако искате да изберете всичките си имейли, можете да натиснете Ctrl + A. Ако погрешно изберете имейл, който не искате да изтриете, можете да го премахнете, като задържите клавиша Ctrl и щракнете върху него.

Изтриване на всички имейли от вашата пощенска кутия

Ако искате само да имате ясна пощенска кутия, има лесен начин да премахнете всички съобщения наведнъж. Ето какво да направите.

1. Отворете вашата пощенска кутия.

2. Над списъка със съобщения (в горната част на входящата поща) задръжте курсора на мишката, докато не видите квадратче за отметка. Щракнете върху квадратчето, за да маркирате всичките си съобщения.

3. Кликнете върху Изтриване. Имайте предвид, че това също премества вашата поща към изтритите елементи

4. Щракнете с десния бутон върху папката Изтрити елементи и отидете на Изтрий всички, за да премахнете трайно всички съобщения.

Изтриване на всички имейли от един и същ подател

Понякога премахването на пощата от шепа изпращачи може да доведе до различия във вашата пощенска кутия. Outlook ви позволява да премахвате всички писма от един и същи подател по лесен начин. Ето какво да направите:

1. Отворете вашата пощенска кутия.

2. Натиснете Ctrl + E, за да отворите търсенето

3. Отворете Търсене> От.

   

4. Въведете името на изпращача.

5. След като се появи полето за търсене, заменете името на изпращача със съответния имейл адрес.

6. Кликнете върху някой от имейлите и натиснете Ctrl + A, за да изберете всички от тях.

7. Щракнете с десния бутон върху някой от избраните имейли и щракнете

Заключителната дума

Както можете да видите, има много неща, които можете да направите, за да организирате Outlook. Само с няколко кликвания можете да се отървете от всички имейли, които вече няма да ви трябват, така че да можете по-добре да се съсредоточите върху по-важните имейли.

Ако нямате място за съхранение, не забравяйте да изпразите папката Изтрити елементи. Това е единственият начин за премахване на имейлите за постоянно, което вероятно трябва да правите всеки път, когато извършвате групово изтриване.