Изтриването на файлове в Google Документи не трябва да бъде скучно, въпреки че не е веднага как да го направите без досадно изтриване на отделни документи или избираеми набори от документи.
Понякога може да се огледате в пълен списък с файлове, които или не искате, не ви трябват или просто нямате достатъчно място.
Лично за мен не е рядкост в списъка ми с Google Документи да се показват орди от неназовани файлове, дубликати и споделени документи, върху които вече не се работи.
И след известно време всички тези Документи ще ви затрупат Google Диск, което ще ви направи неорганизирани, стъпвайки върху производителността си и повишавайки нивото на стрес.
И така, как да изтриете всички тези нежелани файлове? Има ли файлове, които си струва да запазите и от тези, които сте избрали да изтриете, наистина ли са изчезнали?
Не се страхувайте, защото на всички въпроси ще получите отговор навреме. Ще започна с основната процедура за изтриване на файлове и ще продължа от там. Чувствайте се свободни да следвате заедно.
Ще установите, че Google Диск ще ви бъде полезен в този процес, така че ще е от полза да се научите да използвате Google Drive добре.
Изтриване на няколко файла наведнъж
бързи връзки
- Изтриване на няколко файла наведнъж
- За да изтриете файлове във вашия Google Диск:
- Архивиране / скриване на по-стари споделени документи на Google и галерията с шаблони
- Изтрийте историята на своите ревизии
- Изпразване на кошчето (Постоянно изтриване)
- Прехвърляне на собственост на файлове
- File Shredder (всички файлове са изтрити)
- Изтриване на отделен файл
Заглавието може да казва „множество“, но аз ще обхвана и подхода, използван за изтриване на отделни файлове. За да изтриете един файл от раздутия си списък с Google Документи:
- Докато сте в Google Документи, изберете файла, който искате да изтриете, и щракнете с левия бутон върху иконата на менюто (обозначена с три вертикални точки) за този файл.
- От опциите, предоставени в изскачащия прозорец, изберете Премахване, за да го премахнете от списъка си.
- В долната част на екрана ще се появи диалогов прозорец, показващ, че се опитва да скрие документа от изглед. След като приключи, ще забележите опцията за отмяна в диалоговия прозорец, както и документа, който е изчезнал от списъка.
Тъй като Google Документи не са били предназначени за организиране на вашите документи, не можете да изтриете няколко файла наведнъж. Вместо това ще трябва да се насочите към Google Drive.
За да изтриете файлове във вашия Google Диск:
- Изтеглете списъка със затворени файлове.
- Щракнете с левия бутон върху файл, който искате да изтриете. Ако това е единственият файл, който искате да изтриете, можете да щракнете върху иконата Trashcan в горния ляв или десен бутон върху файла и да изберете Премахване от менюто.
- За да изтриете няколко файла, след като щракнете с левия бутон на първия файл, задръжте клавиша CTRL и щракнете с левия бутон върху всеки от останалите файлове, които искате да изтриете. Продължете да правите това, докато не бъдат избрани всички файлове. Ако файловете, които искате да изтриете, са разположени последователно, можете да задържите клавиша Shift след като изберете първия файл и след това щракнете върху последния файл във веригата, която искате да премахнете.
- След като всички файлове са избрани, щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете Премахване от менюто или щракнете върху иконата Trashcan в горния десен ъгъл на прозореца.
Всички избрани файлове вече ще бъдат преместени в кошчето .
Архивиране / скриване на по-стари споделени документи на Google и галерията с шаблони
Ако смятате, че функционалността между Google Документи и Google Диск е малко объркваща, вероятно не сте единствената.
Google иска да използваме Google Drive като наш файлов браузър по избор и да го използваме директно за отваряне и създаване на Google Документи. Но структурата на Google Docs показва приятно показване на миниатюри на документи, трудно е да искате да се откажете от нея.
Можете да видите всички свои собствени документи, както и тези, които са споделени с вас. Въпреки това може да забележите, че понякога някои от тези споделени документи вече не са активни и просто заемат място, заедно с тези, които все още са активни. И така, как можете да ги разделите, така че да не е просто объркана каша от активни и неактивни миниатюри?
Е, има начини, по които можете да изчистите нещата малко с тези досадни споделени документи.
Освен това, ако визуално ви е по-привлекателно да загубите списъка с шаблони, можете да го направите, като отворите Менюто (обозначено с три вертикални точки), разположено вдясно от думите „TEMPLATE GALLERY“ и изберете Скриване на шаблони .
Ако в който и да е момент ги искате да се върнете, ще трябва да се насочите към вашите Настройки (менюто е горе вляво, обозначено с три подредени хоризонтални линии) и да проверите „Показване на последните шаблони на началните екрани“.
Върнете се към обърканата каша, забележете падащото меню, което показва като „Притежавано от никого“:
- Щракнете, за да го отворите и изберете „Не е собственост на мен“. Вашите Google Документи вече ще показват само онези документи, които са били споделени с вас.
- Щракнете с десния бутон върху миниатюрата на документ, който искате да скриете или архивирате, и от изскачащото меню изберете Премахване .
Не можете да изтриете споделени документи, когато не сте собственик, но този метод ще ги премахне видимо от списъка ви с Google Документи. Самият документ ще остане необезпокояван за тези, които все още избират да имат достъп до него.
Изтрийте историята на своите ревизии
Една от характеристиките на Google Drive е, че ревизиите на вашите документи се запазват автоматично, без да се налага да правите нищо. За да видите списъка с ревизии, можете едновременно да натиснете ALT + CTRL + G. Въпреки че тази функция е невероятно полезна, ако някога планирате да се върнете към предишна версия на документ или просто искате да прегледате направените промени, може да не искате други любопитни очи да го видят.
По подразбиране след 30 дни цялата история на ревизиите ще се изтрие автоматично. Изчакването за някои обаче може да е твърде дълго. Единствената оставена опция е да принудите Google Диск да изтрие напълно историята на ревизиите незабавно и за това е необходимо да направите копие на този документ.
Това, което трябва да направите, е:
- Влезте в Google Drive и щракнете с десния бутон върху документа, чиято история на ревизиите искате да бъде изтрита.
- Изберете Създаване на копие от изскачащото меню.
- След като копие е направено, изберете да премахнете наскоро копирания (а не копието) документ или изберете документа и щракнете върху иконата на кошчето в горната дясна част. Това не само ще премахне документа, но и историята му на преразглеждане.
- След това щракнете с десния бутон върху копието на току-що изтрития документ и изберете Преименуване от изскачащото меню. Преименувайте документа си в оригиналното му заглавие или му дайте ново, след което щракнете върху OK .
- За да проверите, отворете документа и щракнете върху „Файл“. Изберете „Вижте историята на ревизиите“ от менюто и вижте, че няма повече история на ревизиите за документа.
Изпразване на кошчето (Постоянно изтриване)
Досега сте премахвали само файлове и документи от изглед. За да изтриете трайно файл или файлове, ще трябва да направите малко гмуркане с боклук. След като файл бъде изтрит за постоянно, всеки, с когото сте го споделяли, ще загуби достъп до него.
Ако имате споделен файл (на който сте собственик), който има значение за тези, с които е споделен, можете да прехвърлите собствеността върху тях с няколко лесни стъпки.
Прехвърляне на собственост на файлове
Всеки друг, с когото сте споделили папка или файл, може да поиска собственост, ако желаете да го откажете. За да предоставите единствена собственост върху файл на споделена страна:
- Насочете се към Google Drive и изберете папката за прехвърляне на собственост. Ако искате да изберете няколко папки, задръжте клавиша CTRL, докато избирате всяка от тях, или задръжте Shift, ако файловете са последователно подравнени.
- Кликнете върху иконата за споделяне в горния десен ъгъл (обозначен с силует на човек с надпис „+“)
- Щракнете върху Разширено, разположен в долния десен ъгъл на изскачащия прозорец.
- Вдясно от името на бъдещия собственик щракнете върху иконата със стрелката надолу и я променете на „Има собственик“.
- Кликнете върху Запазване на промените, за да влезе в сила трансферът.
Все още можете да редактирате папката дори след прехвърляне на собствеността. Новият собственик може да реши дали да отмени достъп или не. Вече можете да изтриете папката от списъка си с Google Диск, докато я оставяте безопасна и здрава с новия собственик.
File Shredder (всички файлове са изтрити)
За да изтриете всички файлове завинаги:
- Докато сте в Google Drive, в менюто отляво изберете Кошче .
- Проверете дали всички файлове в списъка са тези, които искате да премахнете напълно.
- Щракнете върху Празно кошче, за да изтриете трайно всички елементи в списъка.
Изтриване на отделен файл
Ако предпочитате да изтриете само един елемент от списъка:
- Докато сте в Google Drive, в менюто отляво изберете Кошче .
- Щракнете върху целевия файл и изберете Изтрий завинаги .
Чао-чао файл!
След като сте казали довиждане, може би мислите, че е подходящ момент да се научите да използвате Google Документи и Google Диск по-ефективно, отколкото сега. Започнете, като прочетете някои подходящи статии на TechJunkie като тези:
- OneDrive срещу Google Drive срещу Dropbox - Кое е най-доброто?
- Как да зададете дата на изтичане на файл / връзка на Google Drive
- Как да дублирате / копирате папка в Google Drive
- Как да скриете файлове в Google Drive
Имате ли някакви съвети или трикове за изтриване на Google Документи или за общо поддържане на документите ви организирани? Ако е така, моля, оставете ни коментар по-долу!
