Как да изтриете всички коментари с думи

Функциите в раздела Преглед в Microsoft Word са едни от най-подценяваните от случайните потребители. Освен ако не сте част от писателския екип или самият успешен писател, има вероятност да не знаете нищо за промяната на коментарите и коментарите.

Вижте и нашата статия Как да създадете формуляр за попълване в Word

Тези функции са съществена част от писането независимо дали сте индивид или част от екип. Промените на следите са хляб и масло на редактора. Това позволява на редактора да извършва проверка на граматиката и правописа, като същевременно запазва оригиналния текст като непокътнат.

Редактираният текст изглежда зачеркнат (или в „мехурчета“ отстрани, в зависимост от вашата настройка), а новият се добавя в различен цвят, за да подчертае промените. Това информира главния редактор или следващите редактори за направените промени, но също така помага на писателя да разбере възможните подобрения или предпочитанията на редактора (за бъдещи справки).

Коментарите също са важни. От гледна точка на редактора, те създават среда за предложения, които не пречат на действителния текст. Коментарите се появяват отстрани и имат пунктирана линия, водеща към интересуващия сегмент.

Писателите също могат да се възползват от използването на коментари в собствената си работа. Особено когато работите по големи проекти, коментарите могат да действат като кратки резюмета на определени параграфи или глави.

Това помага на писателите да поддържат постоянен ход на мисълта, докато работят върху парче в продължение на много дни подред. Освен това се избягва да се правят нежелани повторения.

Но има такова нещо като твърде много коментари. Ако работите в екип, дори секцията с коментари може да се затрупа, след като много автори започнат да споделят своите мисли.

Когато е време да изчистите нещата, знанието как да премахнете коментарите води до лесно поправяне. Ето методите, които можете да използвате за изтриване на коментари в Word документи за Windows или Mac.

Windows

бързи връзки

• Windows
  • • • Изберете раздела Преглед
      • Изберете групата с коментари
      • Изберете Изтриване
      • Изберете да изтриете всички коментари
      • Изберете всички (Ctrl-A) и след това изберете Accept от раздела Преглед
      • Изберете Приемам всички промени в документа
• VBA макрос
  • • • Натиснете Alt + F11, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения
      • Кликнете върху Вмъкване
      • Изберете Модул
      • В новата страница добавете следните редове от код
      • Натиснете Run
• Mac
  • • • Отворете раздела „Преглед“
      • Щракнете върху Напред
      • Изберете Приемане или отхвърляне
• Крайна мисъл

1. Изберете раздела Преглед

2. Изберете групата с коментари

3. Изберете Изтриване

4. Изберете да изтриете всички коментари

Изглежда достатъчно лесно, нали? - Не точно. Ако също имате активна промяна на проследяването и документът е претърпял задълбочена корекция, е възможно някои коментари да не бъдат премахнати. Особено ако някои от тях са добавени без промени в проследяване.

Бърз начин за това би било първо да приемете всички промени на песни и след това да използвате опцията Изтриване на всички коментари.

1. Изберете всички (Ctrl-A) и след това изберете Accept от раздела Преглед

2. Изберете Приемам всички промени в документа

След това можете да продължите да използвате предишните стъпки, за да изтриете всички коментари, независимо от това кога и как са направени. Но това може също да внесе някои варианти за редактиране, с които не сте съгласни. Ето защо е най-добре или да добавяте коментарите с Промените на проследяването винаги, или да ги изключвате, или поне да ги поддържате минимум.

VBA макрос

Ако използвате макрос, можете да заобиколите ограничението Track Changes.

1. Натиснете Alt + F11, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения

2. Кликнете върху Вмъкване

3. Изберете Модул

4. В новата страница добавете следните редове от код

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Натиснете Run

Макросите често ви измъкват от лепкави ситуации във всяка програма на Microsoft Office.

Mac

Ако използвате Word на Mac, знайте, че процесът за премахване на коментари не е различен. Имате достъп и до раздела Преглед, което означава, че можете също да използвате функцията Изтриване от този раздел, за да премахнете всички коментари в документите.

Потребителите на Mac обаче ще изпитат много очевидно ограничение. Ако бяха добавени коментари по време на различни настройки за проследяване на промените, може да не успеете да премахнете всички коментари едновременно, без да правите промени в документа.

1. Отворете раздела „Преглед“

2. Щракнете върху Напред

3. Изберете Приемане или отхвърляне

Това ви позволява да приемете или отхвърлите промените, направени във вашата статия, така че да можете да започнете да премахвате коментарите съответно.

Крайна мисъл

Microsoft Word отдавна е текстовият процесор за потребители на всички нива на умения. Докато повечето хора просто го използват за писане на писма, публикации в блогове или основни училищни проекти, Word може да предложи много повече.

Софтуерът разполага с невероятни инструменти за редактиране, което го прави много добър избор и за екипни проекти. Можете да оставяте коментари и да редактирате граматика или определени изрази. По принцип, хапайте и туширайте проект, докато той е перфектен.

Но тъй като цялата тази допълнителна работа отстрани може в крайна сметка да затрупа документа, може да се наложи да знаете как да премахнете част от елементарността.

Ако искате да споделите опита си относно коментарите (или нещо друго) в Word, моля, направете го в секцията за коментари по-долу.