Как да изтриете всички коментари в excel

Независимо дали някой редактира работата ви или си оставяте важни маркери, има много малък шанс да не се наложи да свикнете с коментари в Microsoft Excel.

Вижте също нашата статия Как да броим дубликати в електронните таблици на Excel

Тези диалогови прозорци са ви полезни по време на фазата на изготвяне на всеки проект, но искате да ги премахнете, преди да използвате работните листове по време на презентация.

Има три начина да изтриете коментарите от работния си лист. Можете да го направите едно по едно, можете да изтриете всички от тях едновременно или можете да бъдете избирателни в подхода си.

Но не само можете да направите всичко това, но и можете да ги премахнете от три различни места в Excel. Можете да използвате функцията Go To, можете да използвате раздела Review и можете да изпълните VBA макрос.

Познаването на всички тези методи ще бъде полезно, ако се случи да стартирате в различни версии на Excel.

Отидете на функция

бързи връзки

• Отидете на функция
  • • • Изберете работния лист, където искате да изтриете коментарите
      • Натиснете F5
      • Кликнете върху Специални
      • Проверете коментарите
      • Натиснете OK
      • Отворете контекстно меню с десен бутон
      • Кликнете върху Изтриване на коментара
• Използване на раздела Преглед
  • • • Изберете желания работен лист
      • Изберете Преглед
      • Кликнете върху Изтриване
• Използване на VBA макрос
  • • • Натиснете Alt и F11, за да покажете прозореца
      • Изберете Вмъкване от лентата с инструменти
      • Щракнете върху Модул
      • Копирайте следните редове от код
      • Натиснете стартиране
• Краен съвет за извършване на избор на диапазон от данни
• Крайна мисъл

Функцията Go To е един от най-бързите начини да пренаредите или редактирате работните си листове в Excel. Оттам можете да направите избор от широк диапазон и да пренаредите данни за различни параметри като формули, празни клетки, обекти, разлики в колони и редове, константи и разбира се коментари.

Ако искате да изтриете всичко, което вече не е необходимо, продължете със следните стъпки.

1. Изберете работния лист, където искате да изтриете коментарите

2. Натиснете F5

3. Кликнете върху Специални

   

4. Проверете коментарите

5. Натиснете OK

   

6. Отворете контекстно меню с десен бутон

7. Кликнете върху Изтриване на коментара

Това ще премахне всички коментари от текущия ви работен лист, независимо колко коментара и колко различни автори има. Методът ще работи и във всяка версия на Excel.

Използване на раздела Преглед

Ако вече знаете как да пишете коментари, вероятно също трябва да знаете как да ги изтриете. От същия раздел Преглед, от който можете да пишете коментари на работните си листове, можете също да ги изтриете.

1. Изберете желания работен лист

2. Изберете Преглед

3. Кликнете върху Изтриване

Имайте предвид, че не можете да използвате това, за да изтриете всички коментари от всички работни листове. Ще трябва да направите това поотделно за всеки работен лист.

Използване на VBA макрос

Надеждният прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения може да ви помогне да изпълните голямо разнообразие от задачи в Excel, ако знаете правилните кодови редове.

1. Натиснете Alt и F11, за да покажете прозореца

2. Изберете Вмъкване от лентата с инструменти

3. Щракнете върху Модул

4. Копирайте следните редове от код

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Натиснете стартиране

Това ще изтрие всички коментари във всички работни листове в текущата ви работна книга. Но ако искате да изтриете само коментарите в конкретен работен лист, има VBA алтернатива и за това.

Отворете модул, следвайки предишните стъпки и копирайте следния код.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Уверете се, че сте избрали желания работен лист, преди да отворите VBA интерфейса.

Краен съвет за извършване на избор на диапазон от данни

Освен ако не използвате макрос VBA, за да сортирате данните в електронната си таблица, ще трябва да зададете конкретен диапазон от данни, преди да предприемете някакво действие. Това е така, защото Excel трябва да знае къде да търси параметрите, които му давате.

Ако искате да промените цял работен лист, всичко, което трябва да направите, е да натиснете триъгълника в ъгъла между колона A и ред 1. Ако по някаква причина клавиатурата ви не работи правилно, използвайте това.

Той има същия ефект като използването на Ctrl + A, тъй като ще избере всяка клетка, разклоняваща се от тази позиция.

След това можете да продължите да пренареждате колони, да изтривате коментари, да премахвате празни клетки, да премахвате редове, да премахвате колони или дори да ги сортирате въз основа на параметрите, намерени в прозореца на функцията Go To.

Крайна мисъл

Няма значение дали сами сте добавили коментари, за да подчертаете важни сведения или дали сте получили предложения от колеги чрез коментари. Когато сте готови да работите в черновата версия на работния си лист, коментарите трябва да отидат. Обърнете внимание, че инструкциите как да използвате електронната таблица трябва да бъдат написани на работните листове, а не в коментари.

С Excel можете лесно да изхвърляте коментари, така че да не се налага да ги премахвате един по един. Имайте предвид обаче, че не можете да създавате изключения.

Колкото и сложен е Excel като програма, той ви позволява да изтривате коментари един по един или всички от тях едновременно. Единственото изключение е да се насочите към конкретни работни листове, вместо върху цялата работна книга.