Резервните копия през 2017 г. (и напред) са по-важни от всякога. Заплахите за сигурността са на крака и макар антивирусните и редовни актуализации за защита да спрат много от това, все още има някои, които преминават през пукнатините.
Не само това, но ние имаме достъп до и създаваме много повече данни в наши дни със свързани устройства, като смартфони, таблети, компютри, приспособления за интелигентен дом и други. Данните, които често могат да бъдат от изключително значение, често се залепват на тези отделни устройства, тъй като повечето хора нямат резервна стратегия.
Нашата цел тук е да ви покажем как можете да вземете критични данни от всичките си устройства и да ги архивирате на сигурно място, независимо дали това е в облака или офлайн място (например флаш устройство или външен твърд диск).
Какво трябва да бъде подкрепено?
бързи връзки
- Какво трябва да бъде подкрепено?
- Критични данни
- От какво се състои добра стратегия за архивиране?
- На място или извън сайта?
- цена
- Трудно ли е да се приложи?
- Инструменти за работата
- Затваряне
В крайна сметка, данните, които трябва да бъдат архивирани, зависи изцяло от вас. Въпреки това, има някои критични данни, които всички имаме, че ние тук в PCMech определено препоръчваме да правите резервни копия на редовни интервали.
Критични данни
Данните, които всички архивират, трябва да започват, като се състоят от финансови данни и лични записи. Не можем да подчертаем колко важно е тези данни да бъдат архивирани и не говорим само за бюджетна информация. Ще искате да имате резервни копия на месечни банкови извлечения, инвестиционни извлечения, данъчни записи (напр. W2 записи, 1099s и т.н.) и много други. Също така ще искате да поддържате архивирани свързани с работата файлове - предложения, проекти, над които работите (може би дори завършени проекти) и така нататък.
Най-важното е, че ще искате да архивирате медии, които просто не могат да бъдат заменени - може би специална снимка или видео на татко, може би нещо толкова рядко и специално, като снимка, връщаща се от Гражданската война на миналите поколения.
Въпреки че очертахме някои от най-важните данни, които трябва да бъдат архивирани, все още има много други данни, които човек може да счита за критични - може би стара дисертация, писма или имейли от любим човек и т.н. не се ограничава само до архивиране на това, което описахме по-горе - това е просто място, за да започнете.
От какво се състои добра стратегия за архивиране?
Едно от основните неща, които добрата стратегия за архивиране има, е редовното и навременно архивиране. Хората не само събират данни всеки ден от изтеглянията, но и създават свои собствени данни. Това означава, че са необходими редовни и навременни архиви, за да продължите да имате резервно копие на данните, които натрупвате всеки ден. Ще ви помогнем да настроите това по-късно с Carbonite, критично известен доставчик на резервни услуги.
На следващо място, ние трябва да диверсифицираме своите резервни копия в множество медии. Това гарантира, че ако едно решение за архивиране не успее, все пак можете да вземете своя архив от друго решение. Например, да речем, че сте направили резервно копие на основния си компютър на два външни твърди диска. Единият външен твърд диск се проваля, но другият все още работи добре - можете да извадите последната си резервна копие от него. Ако не разполагахте с два източника, за да хоствате архивирането си, всички тези данни щяха да бъдат загубени - това е причината, поради която е важно да диверсифицирате своя архив между различни носители.
На място или извън сайта?
Резервно копие на място ще се счита за резервно копие към локално съхранение, като флаш устройство или външен твърд диск. Offsite ще бъде домакин на вашия архив в облака до, да речем, карбонит. За добре закръглена стратегия за архивиране си струва да използвате комбинация от двете. Отново ще ви покажем как да настроите Carbonite по-късно, но ще трябва да го настроите за архивиране на сървърите на Carbonite, а след това също да експортирате резервното си копие на Carbonite на външен твърд диск и флаш устройство (експортирането му е толкова лесно, колкото плъзгане на файловете към външния ви твърд диск и флаш устройство).
Използването на три етапа на архивиране - облака, външен твърд диск и флаш устройство - е много мъдра идея. Вие не само правилно се разнообразявате със своите резервни копия, но и си предоставяте различни методи за съхраняване на данни за максимална сигурност.
В допълнение, имате възможност за оптични носители като DVD. Когато записвате данни към тях, това е по същество лазерно гравиране, така че може да има шанс да издържи по-дълго от флаш устройство или дори механичен твърд диск, като се има предвид, че не се надраска лошо. Въпреки това, DVD и дисковете като цяло са скъпа опция - те не разполагат с много данни, така че евентуално бихте могли да харчите стотици долари годишно, за да монтирате всичките си данни на оптични носители като този.
Облакът е чудесен вариант за правене на пълни резервни копия на системата (всичките ви файлове с данни, включително всички системни файлове) или само файлове с данни. Всичко зависи от вашата интернет връзка - ако нямате бързи скорости, би било разумно да използвате Cloud само за файлове с данни и след това да използвате външния си твърд диск за пълно архивиране на системата. Ако имате бърз интернет, можем да използваме както облака, така и външния твърд диск за пълно архивиране на системата. В допълнение, ще използваме флаш устройството само за файлове с данни.
Това е добра система, тъй като в облака вашите данни са напълно външни и няма риск да бъдат заразени или повредени от компютърен вирус или срив. Можете да залагате почти винаги да имате достъп до това, където има интернет, стига да имате потребителско име и парола за Carbonite.
Ако нямате достъп до Интернет или вашият Интернет не е много бърз, като ежедневно (седмично, ако сте отишли с опция №2 ) локални пълни резервни копия на системата под ръка чрез външния твърд диск е богатство. Никога не знаете кога може да възникне прекъсване на интернет или просто не можете да се свържете с Интернет поради вирус или парче отръчно софтуер като WannaCry.
И накрая, флаш устройството е неразделна част от тази стратегия, като има само файлове с данни (това са документи, снимки и т.н.). Външните твърди дискове имат подвижни части и по този начин са по-податливи на износване и умиране. Винаги можете да използвате SSD, но като цяло няма да можете да си купите такъв с достатъчно място за редовно архивиране на пълна система (те могат да получат доста високо място за съхранение, но цените са смешни в този момент).
Ето защо имаме флаш устройството - в случай че външният ви твърд диск се повреди. Като цяло ще можете да възстановите вашия компютър до системните настройки, като го изтриете от всичко, изтеглено и инсталирано в него през годините, включително всички вируси. Това обаче означава, че всички ваши важни файлове също са изчезнали. Но за щастие, като архивирате само файлове с данни на флаш устройство, вие все още ще имате достъп до тези важни файлове и можете лесно да ги копирате на компютър с нулиране.
Ако отидете с опция №3, ще пропуснете изцяло резервни копия на системата и нямате нужда от тристепенен архивиране (следователно прикачване на външния твърд диск от тази опция). Вместо това просто ще използваме Облака и флаш устройство. Така че ще качвате важните си данни в Google Drive (всеки получава безплатни 15 GB), след което вашите снимки и видеоклипове могат да бъдат качени безплатно в Google Photos. Освен това вие ще архивирате всички ваши важни данни (включително запомнящи се снимки и видео) на вашето флаш устройство.
цена
Цената варира в зависимост от това какви са вашите нужди. Разбихме го на три различни опции, за да можете да изберете най-ефективната стратегия, която отговаря на вашите нужди.
Забележка: Хардуерът по-долу е чисто предложения, пример за това, което бихте могли да направите - не се колебайте да експериментирате с предпочитаната си марка или с различни марки като цяло.
Вариант 1 :
Ако изтеглите и създадете много данни (документи, снимки, видеоклипове, приложения, системни файлове и т.н.), ще ви е необходимо оборудване с доста голям капацитет - облачен доставчик с прилично количество съхранение, високо -капак твърд диск и накрая, приличен размер флаш устройство. По-долу сме го очертали за вас.
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB портативен външен твърд диск - $ 83
- Патриот 128GB свръхзвуков Rage Series USB 3.0 флаш устройство - $ 55
- Абонамент за карбонит плюс - 100 долара годишно
Стойност: Стойността на тази опция се крие в някой, който изтегля и създава много важни данни - може би 3D модели, много редактиране на снимки / видео и т.н. Ако правите някаква професионална работа, тази опция има потенциал да спести хиляди долари работа в случай на вирус или срив и потенциално повече при загубен бизнес.
Обща цена : 238 долара за първата ви година; 100 долара годишно след това.
Вариант 2 :
Ако все още изтегляте и създавате много данни, но не е необходимо да разчитате на ежедневни пълни резервни копия на системата (евентуално седмично вместо това), нямате нужда от голям пакет, както е изброено по-горе. Описаното по-долу ще работи отлично!
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB портативен външен твърд диск - 60 долара
- Памет 64GB свръхзвуков Rage серия USB 3.0 флаш устройство - $ 35
- Абонамент за карбонит плюс - 100 долара годишно
Стойност: Стойността на тази опция е за ентусиаста на домашния компютър или дори за студента в университета. Ще спестите много време и спокойствие с тази настройка и евентуално бихте могли да спестите хиляди долари за, да речем, следдипломни класове, ако пропуснете крайния срок за дисертация поради малко вероятно компютърно събитие.
Обща цена : 195 долара за първата година; 100 долара годишно след това.
Вариант 3 :
Ако не използвате компютъра си много и сте по-фокусирани върху създаването на средни данни като снимки и видео, нямате нужда от такава стратегия за архивиране, колкото предишните две опции. Всъщност дори не е необходимо да се регистрирате за услуга като Carbonite - има много безплатни решения, достъпни за хора, които не разчитат на много данни.
- Памет 64GB свръхзвуков Rage серия USB 3.0 флаш устройство - $ 35
- Google Drive, Google Photos - $ 0
Стойност: Тук наистина няма да спестите никакви пари, а преди всичко време, спокойствие и спомени. Тази опция е повече за запазване на важни лични документи, както и запомнящи се семейни снимки и видеоклипове.
Обща цена: 35 долара
Трудно ли е да се приложи?
Тези три опции изобщо няма да бъдат трудни за изпълнение. Всъщност първите две опции са толкова прости, колкото да настроите Carbonite за автоматично обработване на резервни копия в облака (за съжаление ще трябва да премествате ръчно файлове на външния си твърд диск и флаш устройство). Отвъд това е толкова просто, колкото да настроите програмата Carbonite, да включите външния си твърд диск в компютъра си с USB кабел и да преместите файлове на споменатия твърд диск за вашия местен архив.
Третият вариант също не е труден. Това е толкова просто, колкото да изтеглите Google Drive и Google Photos на вашия компютър, които също така обработват голяма част от архивирането в облака. С Google Drive файловете, които архивирате, ще трябва да плъзнете в папката на Google Drive (веднъж инсталирана на вашия компютър), но това е всичко. Подобно на предишните опции, ще трябва да премествате ръчно файловете във вашето флаш устройство всеки път.
Всички опции тук са изключително лесни за използване.
Инструменти за работата
Има много различни опции за архивиране в облака. Имате качествени, достъпни опции като iDrive (53 долара на година), Backblaze (5 долара на месец или 50 долара годишно), Crashplan (5 долара на месец или 60 долара на година) и както вече споменахме, Carbonite (навсякъде от 60 до 150 долара годишно). Това са всички качествени доставчици, но определено препоръчваме Carbonite за целите на сигурността - Carbonite има 128-битово криптиране плюс усъвършенствана сигурност на транспортния слой (TLS / SSL). Всеки доставчик има различни видове криптиране (Crashplan има подобна сигурност на Carbonite, но някои предлагат стандартното 256-битово AES криптиране, което все още е добро) и качеството на сигурността, но изглежда, че Carbonite има най-доброто. Като такъв, ще се задълбочим малко по-задълбочено, за да ви помогнем да настроите нещата и да стартирате нещата.
Имайте предвид, че те са за облачни архиви. Локалното архивиране ще трябва да се извърши чрез ръчно плъзгане на файлове към външния ви твърд диск (това е толкова лесно, колкото и да плъзнете, да речем, вашия C: / диск към вашия външен диск).
За вариант 1 и 2 :
Карбонитът е чудесен инструмент, тъй като също е без ръце. След като го инсталирате на вашия компютър, влезте в Settings и под Backup Settings изберете архивиране непрекъснато. Това гарантира, че новите и актуализирани файлове винаги се архивират в облака. Ако Интернетът ви е по-бавен, изберете опцията за резервно копие веднъж на ден, така че да не затъвате в интернет през целия ден.
Ако скоростта на вашия интернет ви позволява, определено препоръчвам да държите Carbonite при непрекъснато архивиране. Ако работите върху дисертация за доктора си, това непрекъснато архивиране може да бъде спасяваща функция. Ако на вашия компютър се случи нещо, загубата на този проект на дисертацията ви би била катастрофална, катастрофална дори в зависимост от това колко сте близо до датата, на която трябва да бъде включена. Така че, ако работите върху нещо изключително важно, поддържайте непрекъснато архивиране включено .
Можете да създадете и цяло огледално изображение на вашата система, това включва всички ваши файлове на операционната система, както и вашите обикновени файлове. Огледалните изображения трябва да се стартират ръчно за първи път, но след това можете да планирате Carbonite, за да създадете пълно резервно копие на системата или огледално изображение на всеки 24 часа.
Карбонитът също има стабилна функция за възстановяване. Ако компютърът умира или лаптоп е откраднат, просто инсталирайте Carbonite на вашия заместващ компютър, влезте с вашите идентификационни данни и започнете процеса на възстановяване. Старите ви файлове на мъртвия ви компютър се преместват в новия ви компютър толкова бързо, колкото вашият интернет може да се справи - всичко е автоматизирано с това натискане на бутон.
Заслужава да се спомене, че Carbonite ще работи и на повечето ви устройства. Мобилното приложение ще позволява редовно да се архивират устройствата с Android заедно с Carbonite. Просто инсталирайте приложението и следвайте подканите - това е изключително просто. Резервните копия обаче не работят с iOS поради това колко е затворена от операционната система. Ето защо ще трябва да измислите начин да извадите данни от вашите устройства с iOS и на вашия компютър, за да ги архивирате с Carbonite. Алтернативата е просто да разчитате на вградената услуга на iCloud на Apple за архивиране на данни в iOS.
Ако все още не сте продадени на Carbonite, можете да го изпробвате безплатно за 15 дни.
За вариант 3:
Ако използвате опция 3, изтеглете Google Drive и Google Photos на вашия компютър - това е напълно безплатно. След като изтеглите, щракнете върху .exe файла и следвайте подканите, за да ги инсталирате. След като преминете през инструкциите, Google Photos ще започне автоматично да архивира медии като Снимки и Видео.
След като преминете през подканите за инсталиране на Google Drive, те ще ви накарат да създадете папка на Google Drive, която се показва във File Explorer. Всеки файл, който влачите в тази папка или дори създавате в тази папка, автоматично се качва в акаунта ви в Google Drive. Преместете тук важните си документи като финансови записи, документи в колежа, лични записи и друга информация.
След като всичките ви документи се копират в папката на Google Drive, продължете напред и изберете всички от тях, щракнете с десния бутон на мишката и натиснете копие. Включете вашето флаш устройство и след това копирайте всички тези папки във флаш устройството. Уверете се, че правите това веднъж седмично, така че винаги да имате наскоро архивиране на всички тези файлове.
Затваряне
Ние от PCMech не можем да изразим колко е критично да имаме стратегия за архивиране. Както казахме, загубата на докторска дисертация, която се дължи скоро, може да бъде катастрофална и да ви струва хиляди в часовете в колежа. Загубата на важни финансови записи поради компютърна катастрофа също може да бъде също толкова катастрофална. Като отделите известно време за създаване на резервна стратегия, вие спестявате толкова много време, потенциално много пари и много сърдечна болка.
Не можем да обясним колко безценна стратегия за архивиране е тази. Често наличието на много съкращения (резервни копия, разпределени на множество медии) между вашите архиви, може да ви спести стотици, ако не и хиляди долари, ако трябва да вземете твърд диск или SSD в услуга за възстановяване на данни. Повечето услуги за възстановяване на данни ще ви таксуват около 100 долара / час за труд, след като твърдият ви диск е в лабораторията, отделен и се направи опит за възстановяване. Това обикновено е такса, която ще трябва да платите независимо дали получавате данните си обратно или не, тъй като по същество има риск от 50/50 при възстановяването на данни като този. Обикновено можете да очаквате да платите около $ 400 за напълно възстановен твърд диск, а някои услуги за възстановяване на данни ще таксуват допълнителни $ 100, ако вашият твърд диск е криптиран. Така че по същество можете да разгледате това като спестяване на около 500 долара на твърд диск, като имате добра стратегия за архивиране.
Ако имате въпроси или смятате, че има нещо друго, което е критично за добрата стратегия за архивиране, не забравяйте да оставите коментар в секцията за коментари по-долу.
