Ако пишете книга или научна книга, може да се наложи да вмъкнете съдържанието в началото. Много хора ръчно създават съдържанието си и това със сигурност е един от начините да го направите. Но ръчно създадената таблица отнема време, подлежи на несъответствия във форматирането и трябва да се актуализира на ръка всеки път, когато раздел в документа ви се промени.
За щастие, има много по-лесен начин да боравите със съдържанието, ако използвате Microsoft Word 2016 за Mac. Word не само може да генерира такъв за вас въз основа на стилове, които сте приложили към вашия документ, но също така може да актуализира нещата с едно натискане на бутон, когато документът ви се промени. Няма повече да харчите времето си за проследяване и корекция на номера на страниците! Вие момчета нямате идея колко ме радва това, така че нека да разгледаме как да създадете съдържанието в Word 2016 за Mac.
Стъпка 1: Добавете стилове към вашия документ
Автоматичният генератор на съдържанието на Microsoft Word разчита на стилове , които са специални формати, които прилагате към вашия документ, така че Word да знае кои части от вашия текст са заглавия, подзаглавия, абзаци и т.н. Следователно, първата стъпка към автоматично генериране на съдържанието е да се уверите, че вашият документ има приложени подходящи стилове.
За да започнете, изберете първата си глава или заглавие, като я маркирате в документа си.
След това се насочете към лентата с инструменти на Word (или „Лентата“, както Microsoft така възхитително я нарече) и от раздела Начало щракнете върху бутона Стилове . В падащия списък, който се показва, изберете „Заглавие 1“, за да определите избрания от вас текст като първото основно заглавие. Обърнете внимание, че ако прозорецът ви на Word е достатъчно широк, можете да видите опциите за стил, изброени директно в лентата с инструменти, вместо бутона „Стилове“. В този случай изберете директно желания стил на заглавие или щракнете върху малката стрелка надолу в долната част на списъка, за да разширите всички опции за стилове.
Ако вашият документ има подзаглавия, изберете първата и повторете стъпките по-горе, като този път изберете „Заглавие 2.“ Повторете тези стъпки, ако е необходимо, и в крайна сметка ще получите нещо като екрана по-долу. Не забравяйте, че прилагате тези стилове към вашия действителен документ, а не към ръчно създадена съдържателна част, която вече може да имате. В екранните снимки текстът е пропуснат за простота. Във вашия действителен документ ще имате абзаци текст между всяка глава и подзаглавие.
Стъпка 2: Създайте съдържание
След като добавите всичките си желани заглавия и подзаглавия, поставете курсора на мястото, където искате да се показва автоматично генерираното съдържание. Например, може да искате да поставите нова празна страница в началото на вашия документ ( Вмъкване> Празна страница от лентата с инструменти на Word). След като щракнете там, щракнете върху раздела Референции в лентата с инструменти.
Вляво от раздела Справки ще видите бутон с надпис Съдържание . Щракнете върху него, за да разкриете падащ списък на различните начини, по които Word може да форматира вашата таблица за вас.
Щракнете върху един от стиловете, за да го изберете и Word автоматично ще генерира съдържанието ви в посоченото от вас местоположение.
Стъпка 3: Актуализирайте автоматично съдържанието си
Таблицата, създадена в стъпките по-горе, ще изброява текущите имена на вашите дефинирани заглавия и подзаглавия, заедно с текущия номер на всяка страница. Но ето голямата част от използването на този метод: можете да продължите да редактирате документа си - добавяте или премахвате заглавия, добавяте текст, променяте шрифтове и стилове и т.н. - и когато сте готови, просто се върнете към раздела Референции и щракнете върху бутон „Актуализиране на таблицата“ (показан с червената стрелка на екрана по-долу).
Word незабавно ще актуализира съдържанието ви, за да отразява всички промени, включително актуализираните номера на страниците за всеки запис. Само не забравяйте да продължите да прилагате стиловете на заглавията, когато е необходимо, когато модифицирате документа си и никога няма да се притеснявате, че заглавията на вашата глава или номерата на страниците ви няма да съвпадат със съдържанието. Nifty! Трябва да призная, че не съм най-големият фен на Word, макар и да е мощен, но тази функция много ми харесва.
