Страхотни за екипни проекти и дори за дигитален маркетинг, Gmail групите са отличен начин за предаване на съобщение или идея на по-широка аудитория. Вместо да добавяте всеки контакт ръчно, можете само да изберете група получатели с няколко кликвания и да им изпратите едно и също съобщение.
Вижте също нашата статия Как да зачертаете текста в Gmail и други трикове за използваемост
И така, как да направите Gmail група? Тук сме, за да отговорим на това, както и да ви помогнем да разберете защо това е добра опция, която да използвате винаги, когато трябва да се свържете с няколко души наведнъж.
3 стъпки за създаване на Gmail група
Стъпка 1: Намиране и създаване на контакти
За да направите Gmail група, влезте в акаунта си в Google и отворете Контакти. Това е приложение на Google (също като Gmail), създадено за организиране на контакти и добавяне на тях в групи. Можете да го намерите, като натиснете иконата на деветте точки в горния десен ъгъл на екрана, на същото място, където са всичките ви приложения на Google.
Веднъж там ще забележите, че списъкът „Контакти“ е отворен в лявата част на екрана. Ако имате добавени контакти, ще ги забележите тук. Ако не го направите, не забравяйте да проверите списъка „Други контакти“ отляво вляво или създайте свои собствени контакти.
Списъкът „Други контакти“ се състои от всички, с които сте взаимодействали в рамките на приложение на Google. Това обикновено се свежда само до Gmail. Освен това, ако някога сте скрили контакт от списъка си „Контакти“, те също ще се показват в този списък.
За да създадете контакт, трябва да щракнете върху бутона „Създаване на контакт“ в горния ляв ъгъл. Изглежда меню за създаване на контакти на смартфон. Също така работи по подобен начин, тъй като не е необходимо да въвеждате всички подробности. В този случай можете да въведете само имейл адреса и Google ще разпознае името на контакта.
Стъпка 2: Създаване на етикети
В Google Контакти „етикети“ са това, което всъщност наричаме „групи“. За да създадете етикет, можете да щракнете върху бутона „Създаване на етикет“ в менюто отляво. След това трябва само да назовете етикета и сте готови.
Именуването на етикет е важно не само за по-добра организация, но и защото Gmail го разпознава. Това означава, че когато започнете да пишете имейл, можете да въведете името на етикета вместо получателите на поща. След това Gmail ще актуализира списъка на получателите на поща с всички контакти вътре в посочения етикет.
Стъпка 3: Поставяне на контакти вътре в етикетите
Всичко, което сега трябва да направите, е да намерите контактите, които искате да добавите към етикета си. Където и да са, методът на добавянето им е един и същ. Можете да направите това по два начина.
Един от начините е да плъзнете и пуснете контакт в етикета си. За да направите това, първо трябва да задържите курсора на мишката върху контакт, който ще покаже квадратче за отметка и шест точки до него. Плъзнете контакта от тези точки в етикета в левия панел, за да го добавите.
Другият начин е да поставите отметка в квадратчето до всеки контакт, който искате да добавите към етикет. Това е удобно, ако имате много етикети, тъй като не е нужно да влачите контактите си. Можете също да щракнете върху бутона „Управление на етикетите“ и след това да изберете етикет, в който да поставите контактите.
Можете да влачите и добавяте няколко контакта към етикет. Просто се свежда до личните ви предпочитания.
Ако сте добавили контакт по погрешка, можете да го премахнете от етикет. Ако задържите курсора на мишката върху него, от дясната страна на контакта, ще видите три вертикални точки. Кликнете върху тях и изберете опцията „Премахване от етикета“. За да изтриете цял етикет, щракнете върху бутона на кошчето до името на етикета. Ако не го виждате, трябва да сте вътре в етикет или поне да задържите курсора над него.
Недостатъците за цифровите маркетинг
Ако не сте собственик на бизнес, ще намерите това достатъчно добро, ако някога имате нужда да изпратите имейл на голям брой хора. Ако обаче се опитвате да тествате онлайн маркетингова пощенска кампания, това може да не е най-доброто решение.
Няма начин да проверите ангажираността на потребителя, което означава, че нямате представа дали целевата аудитория реагира по някакъв начин на имейлите ви. Липсата на последователност на пощата също е голям проблем, което означава, че ще трябва сами да изпращате имейли за вашата кампания. Ако планирате да използвате Gmail групи за вашите цифрови маркетингови кампании, по-добре е да изберете една от многото платени услуги за бюлетин.
Обобщавайки
Създаването на етикети е чудесен начин както за организиране на списъка ви с контакти, така и за изпращане на имейли до множество потребители. Ако обаче сте собственик на бизнес, може да се окажете по-добре да използвате някакъв инструмент за управление, създаден специално за бизнес и пощенски кампании.
Използвате ли етикети, за да поддържате контактите си в Gmail организирани и да изпращате масови имейли? Опитвали ли сте някога да проведете маркетингова кампания, използвайки групи от Gmail? Уведомете ни в коментарите по-долу!
