Gmail е мощният безплатен облачен базиран имейл сървър, който зае почти преобладаващо място сред безплатните имейл услуги. Въпреки че много професионалисти и корпорации все още поддържат свои собствени имейл сървъри и адреси, Gmail достига повече от един милиард потребители месечно. Дори могъщият Microsoft Outlook, дългият крал на корпоративния имейл на работния плот, има по-малко от половината от това. Една от най-полезните функции на Gmail е възможността да се използва интерфейсът на Gmail за управление на поща за няколко акаунта наведнъж - дори не е необходимо те да са Gmail акаунти. Ще ви покажа как да настроите псевдоними на имейла си, за да направите това.
Вижте и нашата статия Как да прикачите имейл към имейл в Gmail
Първо, какво разбираме под псевдоним? По принцип използването на псевдоним просто означава изпращане на имейл през вашия акаунт в Gmail с връщащ адрес, който отива към различен имейл акаунт, или получаване на имейл от друг имейл акаунт до вашата пощенска кутия в Gmail или и двете. Този втори акаунт трябва да е акаунт, който притежавате и контролирате, но не е задължително да е друг акаунт в Gmail. Идеята е, че искате да използвате мощните организационни и управленски функции на Gmail или да го използвате за управление на много различни имейл акаунти от един интерфейс, но въпреки това да поддържате друг акаунт активен. Например, кажете, че имате бизнес, който продава DVD-та онлайн и че бизнесът има собствен имейл “. Хиляди клиенти имат този имейл адрес и го използват, за да ви изпращат запитвания за нови версии; не искате да губите този имейл адрес, но също така искате да използвате новия си акаунт в Gmail, за да управлявате вашата поща. Използвайки псевдоними, можете да получавате имейлите, които се изпращат директно до вашия акаунт в Gmail, и да изпращате отговори, които вашите клиенти все още ще виждат като идващи от
И така, как да го направим?
Настройване на псевдоними на Gmail
Първа стъпка - Добавете друг имейл адрес
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите своя Gmail в уеб браузър на вашия компютър. Можете да направите всичко това и от мобилен браузър, но е по-трудно да извършите цялото щракване и превъртане, така че за нашите примери тук ще използвам браузър за десктоп. Оттам отидете в „Настройки“. Настройките имат начин да се придвижвате, докато Gmail играе с техния интерфейс, но от март 2019 г. можете да стигнете до настройките, като щракнете върху иконата на зъбчатка в горната дясна част на вашата кутия, след което изберете Настройки.
От Настройки изберете раздела „Профили и импортиране“ и след това намерете връзката за „Добавяне на друг имейл адрес“.
Кликнете върху връзката „Добавяне на друг имейл адрес“ и въведете вашето име и информация за имейл акаунта от новия адрес. Трябва да притежавате и контролирате другия имейл адрес; Gmail ще ви помоли да потвърдите информацията.
Втора стъпка - Проверка
За да потвърдите новите си добавени имейл адреси, ще трябва да влезете в другите си акаунти. Проверете входящата си поща за имейл за потвърждение на Gmail и кликнете върху необходимата връзка.
Трета стъпка - Променете адреса „От“ в основния си акаунт в Gmail
Сега, когато сте добавили другите си имейл адреси или псевдоними, можете да изпращате имейли от вашия Gmail акаунт, като използвате различен адрес „от“.
Можете да направите това във всяко отделно съобщение. Променете настройките си, като щракнете върху реда „От“ в съобщението си. Ако не виждате ред „От“, щракнете върху интервала до имейл адреса на получателя. След това изберете алтернативния адрес, от който искате да изпратите.
Проверка на имейл от други акаунти
Искате ли да четете имейлите си в една пощенска кутия? Свързването на другите ви псевдоними акаунти е лесно. Просто отворете Настройки и кликнете върху раздела Профили и импортиране. Оттам превъртете надолу, докато видите „Проверка на поща от други акаунти“ и кликнете върху връзката „Добавяне на имейл акаунт“ и следвайте стъпките.
Временни псевдоними
Имате нужда от временен псевдоним, но нямате друг акаунт? Няма проблем - можете да създадете временни псевдоними в Gmail с трика „+“ за електронна поща. Когато добавите знак „+“ (и някакъв допълнителен текст) към собствения си адрес в Gmail и го дадете на някого, Gmail все пак ще изпраща всички имейли до този адрес на основния адрес. Така "" и "testaccount + спам" и двете ще получат имейла
Защо бихте направили това? Лесно - добавянето на този временен псевдоним ви позволява да създавате филтри. Можете да кажете на Gmail да прави различни неща със съобщения в зависимост от допълнителния текст.
заключение
Създаването на псевдоним на Gmail може да звучи трудно в началото. Но след като започнете да го правите, ще видите колко лесно е всъщност. Свържете другите си псевдоними, за да изпращате имейли от тези акаунти или настройте входящата си поща, за да чете входящи съобщения от други постоянни псевдоними с няколко кликвания в секцията Настройки. И накрая, опитайте се да следите временните си псевдоними, ако планирате да ги използвате. Създавайте филтри, когато е възможно, за да избегнете запушване на имейла си с ненужни съобщения. И си спестете малко караница, като въведете псевдоним вместо истинския си адрес, ако смятате, че уебсайтът изглежда подозрителен.
(Нуждаете се от повече съвети за Gmail? Разкрихме ви! Искате ли Gmail да ви съобщи, когато получите ново съобщение? Вижте този урок за добавяне на известия за Gmail на вашия работен плот. Ето как да експортирате вашите Gmail съобщения в текстов файл. И ето статия за запазването на вашите Gmail съобщения като PDF!)
