Визията на Apple за iCloud е услуга, която превръща процеса на синхронизиране и управление на документи, снимки и настройки на приложения между устройства безпроблемен процес за потребителя. Изминаха дните на навигация по файлова система, коригиране на документи и управление на папки. С iCloud, потребителят просто записва документ на един Mac или устройство и той се показва почти моментално на друг. Но някои потребители все още обичат ръчно да управляват документите си и искат начин да комбинират контрола върху ръчната организация с предимствата на автоматичното синхронизиране. За щастие, сравнително лесно е да управлявате вашите iCloud документи, с няколко предупреждения. Ето как да създадете папки в iCloud, за да управлявате по-добре вашите файлове.
За да започнете, ще ви трябва приложение с активирана iCloud. За нашите примери използваме отличния текстов редактор Byword, който се предлага както за OS X, така и за iOS.
Когато използвате приложение с активирана iCloud в OS X, традиционното меню „Отваряне“ се заменя с нов iCloud списък. Тук можете да запишете и отворите документи, които ще бъдат синхронизирани и достъпни на всички ваши други устройства на Apple, така че тези устройства да могат да четат приложимите файлови формати.
По подразбиране това iCloud меню е само един дълъг списък от документи. Това е добре за потребителите с само шепа файлове, но тези с години на стойност данни могат да разберат колко бързо нещата могат да излязат от употреба. Това, от което наистина се нуждаем, са папки , но бърз поглед и няколко безплодни щраквания с десния бутон и преки пътища Shift-Command-N оставят повечето потребители да мислят, че подобна функция не е налична.
Но повярвайте ни, там е. За да направите папки в iCloud, обаче, трябва да мислите повече по реда на iOS, отколкото в традиционната OS X. Точно както можете да създавате папки от приложения в iOS, като плъзнете и задръжте една икона на приложение върху друго, така също можете ли да правите папки с документи чрез същото действие.
За да създадете папка, ще ви трябват поне два документа, които вече са запазени в списъка. Щракнете и задръжте мишката върху един от документите, след това плъзнете и освободете първия документ върху втория документ (за предпочитане такъв, който също искате да включите в новата папка). След като освободите първия документ, в списъка на iCloud ще бъде създадена папка със същата позната икона, използвана до iOS 6. Можете да преименувате тези папки и да добавите допълнителни документи към тях, като щракнете и плъзнете. За да премахнете документ, просто го издърпайте от папката и го пуснете в главния списък. След като премахнете всички документи, папката автоматично ще изчезне.
Разбира се, има някои предупреждения и дългогодишните фенове на файловата система ще намерят няколко ограничения. Първо, можете да създавате само папки от най-високо ниво; понастоящем потребителите не са в състояние да създават подпапки от всякакъв вид, нещо, което значително ограничава организационните възможности.
Второ, имате нужда от съществуващи документи, за да създадете дори папка, за разлика от традиционната файлова система, в която могат да се създават празни папки при поискване. Това може да затрудни създаването на структури на папки преди нов проект, например.
И накрая, като iCloud като цяло, файловете са разделени по тип, което означава, че не можете да групирате набор от файлове по проект (като например комбиниране на изображения, текст и видео за нова презентация в една папка). Apple се опита да смекчи този проблем с въвеждането на тагове в OS X, но тези, които търсят тази функция, ще трябва да се придържат към традиционната файлова система OS X и да синхронизират своите данни чрез услуга на трети страни, като Dropbox.
Горната дискусия беше фокусирана върху OS X, която в по-голямата си част използва стандартен интерфейс за iCloud-съвместими приложения. В iOS нещата са малко по-сложни. Всяко приложение iCloud е отговорно за изграждането на всеки потребителски достъп до данни на iCloud. Например приложението на iOS на Byword използва бутон „Нова папка“, за да създаде папки вместо метода на плъзгане и пускане.
Така че, докато ще трябва да разглеждате всяко приложение поотделно (с някои приложения, които изобщо не взаимодействат с потребителя), потребителите обикновено ще намерят повечето функции за управление на файлове в iCloud iOS приложения. Дали тези компрометирани инструменти за управление са приемливи за потребителите, вероятно ще зависи от броя на включените документи. За тези, които просто не могат да се откажат от сложната си структура за управление на файлове, но все пак искат да се възползват от iCloud, се препоръчва да копирате само файловете, които в момента се използват в iCloud, да направите необходимите редакции и след това да ги копирате обратно в традиционните си файлова система.
Управлението на документи в iCloud определено е възможно, но драстично опростеният му подход може да стане по-малко ефективен, тъй като клиентите на Apple прекарват повече време със своите устройства и изграждат все по-големи библиотеки с файлове. Просто се надяваме, че ако слуховете за истинска версия, подобна на iOS на OS X, се разпространят, че Apple запазва възможността потребителите да използват традиционни техники за управление на файлове.
