Как да създадете блок-схема с думи

От края на Microsoft Visio блок-схемите и диаграмите трябваше да бъдат калдърмени заедно с Word, Excel, PowerPoint или нещо съвсем различно. Тъй като повечето работни места използват Microsoft Office, най-лесно е да го използвате. За това се занимава този урок, създавайки професионална блок-схема в Word. Не е толкова трудно, колкото може би си мислите.

Вижте и нашата статия Как да премахнете нарушенията на страниците в Word

Използвам Word 2016, но същият процес ще работи за Word 2010 или версията на Office 365. Менютата може да имат малко различни имена и позиции, но останалите трябва да са добре.

Блок-схема е илюстрация на последователност от събития, които дават прогнозиран резултат. Те често се използват в бизнеса, за да илюстрират всякакви неща от стъпки до завършване на задача до определяне на това как се обработва повикването в кол центъра. Те все повече се използват като инфографика за уеб публикации и маркетинг. Тук използвам повечето от тези, които произвеждам.

Ако работите на място, което харесва неговите блок-схеми, овладяването им е полезно умение. Да се ​​надяваме, че този урок ще извърви дълги пътища за постигането на това.

Създаване на блок-схеми в Word

Можете да създавате блок-схеми по няколко начина. Можете да рисувате полета и да добавяте стрелки ръчно, можете да използвате SmartArt или да добавите персонализирани изображения. Всички те работят и всички създават надеждни блок-схеми.

Тъй като SmartArt създава най-добре изглеждащите класации, ще го използвам.

За да създадете блок-схема в Word:

1. Отворете нов празен Word документ.
2. Изберете раздела Вмъкване и SmartArt.
3. Изберете Process от страничното меню и след това изберете тип диаграма в центъра. Избраният от вас тип диаграма вече трябва да бъде вграден на вашата страница.
4. Изберете и напишете описание за всяка стъпка от вашата диаграма. Можете също да изберете диаграмата и да използвате изскачащото поле, което се появява, за да промените текста.

Сега имате основна блок-схема можете да започнете да я персонализирате според вашите нужди. Можете да изберете фигури в полето Формат в лентата на Word, за да промените външния вид. Можете също да изберете Промяна на цветовете, за да направите точно това.

Добавете стъпки към вашата диаграма

Диаграмата по подразбиране, която се показва, има само няколко полета, което е достатъчно само за най-простата блок-схема. Вероятно ще трябва да добавите още.

1. Изберете диаграмата в Word на място, където искате да добавите стъпка.
2. Маркирайте стъпката и изберете Добавяне на форма в горния десен ъгъл на лентата. Стъпката трябва да бъде добавена директно след избраната стъпка.
3. Плъзнете и пуснете стъпката до мястото, където е необходимо, за да седи във вашата блок-схема.

Можете да използвате този процес, за да добавите колкото се може повече стъпки към вашата диаграма. Просто изберете предходната стъпка, за да се уверите, че е добавена в желаната от вас позиция. В противен случай изберете Undo или Ctrl + Z, за да се върнете назад и изберете правилната стъпка.

Добавете ефекти и процъфтява във вашата блок-схема

Ако се опитвате да създадете атрактивна блок-схема, можете да персонализирате опциите по подразбиране, за да отговарят по-добре на вашите нужди.

1. Щракнете с десния бутон върху полето във вашата диаграма и изберете Format Shape.
2. Изберете тип запълване, дебелина на линията или променете раздела за форми, 3D ефекти, позиция и други опции.
3. Изберете текстови опции, за да промените формата на текста, съдържащ се в полето.

Има десетки конфигурации, които можете да промените в това меню, така че тук няма да ги преглеждам. Достатъчно е да се каже, че ще намерите цялата гама от цветове, засенчване и всичко друго, което вероятно ще ви е необходимо от това едно меню.

Персонализирайте линии във вашата блок-схема

Няма смисъл да правите вашите блок-схеми и текст да изглеждат невероятно, ако линиите, които ги свързват, са все още в 2D. Сега може да е подходящ момент да персонализирате и тях. Процесът е почти същият като форматирането на кутии.

1. Щракнете два пъти върху ред, за да го изберете.
2. Щракнете с десния бутон върху този ред и изберете Format Shape.
3. Изберете тип запълване, дебелина на линията или използвайте различен раздел за форми, 3D ефекти и други опции.

Ако имате текст заедно с редовете си, можете да използвате същия процес, за да промените текста, както сте направили с кутиите си.

Добавете персонализирани изображения или кутии във вашата диаграма

Ако не харесвате нито една от формите или SmartArt, съдържащи се в Word, можете да добавите своя собствена. Необходимо е малко работа, за да ги поставите и преоразмерите, но може да персонализирате или да маркирате вашата блок-схема точно как ви е необходима.

1. Изберете поле във вашата диаграма.
2. Щракнете с десния бутон и изберете Change Shape.
3. Изберете форма от списъка и оразмерете според нуждите.

За да използвате вашите собствени изображения в блок-схема:

1. Изберете поле във вашата диаграма.
2. Изберете вмъкване Tab в лентата.
3. Изберете Снимки и поставете изображение.
4. Плъзнете и пуснете, за да промените размера на мястото на кутията.

Много лесно е да създадете блок-схема в Word и да го направите да изглежда професионално. Дано с този урок ще ги създадете за нула време!