Въвеждането на данни може да бъде доста досаден процес, който често е обект на грешки. За да избегнете грешки при въвеждане на данни, можете да създадете персонализирани формуляри за попълване в Microsoft Word?
Вижте и нашата статия Как да добавите съдържанието към Microsoft Word
Такива формуляри спестяват много време, тъй като не цялата информация трябва да се въвежда ръчно. Вместо това голяма част от данните разчитат на предписаните списъци, които сте направили по-рано, които ви позволяват да избирате отговори от предварително зададени опции, а не да ги въвеждате ръчно от нулата. Друго голямо предимство на формулярите за попълване пред ръчното въвеждане на данни е значително намален риск от грешки.
Тук ще научите как да създадете формулируем формуляр в Word само с няколко прости стъпки.
Създаване на формуляр за попълване в Word
бързи връзки
- Създаване на формуляр за попълване в Word
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Поставяне на текстов контрол
- Поставяне на контрола на картината
- Поставяне на контрол на сграден блок
- Поставяне на комбинирани кутии и падащи списъци
- Поставяне на избор на дата
- Поставяне на отметка
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- заключение
За да направите формуляр в Word, който може да бъде попълнен, трябва да вземете шаблон и след това да работите върху него, като добавите различни различни опции за контрол на съдържанието като падащи списъци, текстови полета, квадратчета за отметки и т.н. Ето шест лесни за следване стъпки, които ще ви помогнат да направите попълваща се форма във вашите Word документи.
Етап 1
Първото нещо, което трябва да направите, е да активирате раздела Developer. За да направите това, отидете на раздела „Файл“, където ще трябва да кликнете върху „Опции“.
От падащото меню в секцията „Персонализиране на лентата“ изберете опцията „Основни раздели“, отметнете „Разработчик“ и след това просто кликнете върху бутона „OK“.
Стъпка 2
След като сте готови, можете да използвате шаблон за формуляр, който сте изтеглили от интернет, или можете да започнете от нулата, като използвате напълно празен шаблон. За да направите това, отидете в раздела „Файл“ отново, щракнете върху бутона „Ново“ и след това изберете опцията „Празен документ“.
Стъпка 3
В тази стъпка ще добавите съдържание към празния си документ и ще създадете попълващ формуляр в процеса. За да започнете, трябва да отидете в раздела за програмисти и след това да изберете опцията „Режим на проектиране“.
След като го направите, ще можете да вмъкнете различни елементи. Просто кликнете върху областта, в която искате да вмъкнете формулярите, и след това следвайте указанията за всеки конкретен елемент.
Поставяне на текстов контрол
От раздела Developer просто изберете от двете налични опции - „Plain Text Content Control” или „Control Text Content Control”. Първата може да съдържа само текст, докато втората може да включва снимки, таблици и хипервръзки. Нещо повече, докато целият обикновен текст има еднакво форматиране, богат текст ви позволява да използвате различни шрифтове, както и стилове (удебелен, курсив, подчертаване и т.н.), цветове и размери.
Поставяне на контрола на картината
Отидете в раздела за програмисти и след това изберете „Контрол на съдържанието на картината“. Ако трябва да направите допълнителни корекции, в следващата стъпка ще намерите точни указания.
Поставяне на контрол на сграден блок
За да вмъкнете контрола на изграждащия блок във вашия документ, отидете на раздела Програмист и след това направете избор от групата икони, означени като „Контроли“.
Поставяне на комбинирани кутии и падащи списъци
Комбинираните кутии могат лесно да бъдат вмъкнати във вашите формуляри, като изберете опцията „Combo Box Content Content“ от раздела Developer. За да поставите падащ списък, вместо това изберете „Контрол на съдържанието на падащия списък“.
Поставяне на избор на дата
За да добавите инструмент за избор на дата към формата си, изберете опцията „Контрол върху съдържанието на датата“ от раздела Програмист.
Поставяне на отметка
За да поставите квадратче за отметка във формуляра за пълнене на вашия документ в Word, отидете на раздела Developer и след това изберете опцията „Check Box Content Control“.
Стъпка 4
В случай, че се нуждаете от повече контрол върху съдържанието си, можете също да кликнете върху някой от елементите, които искате да персонализирате. С избрания елемент отидете на раздела Developer и след това кликнете върху „Properties“, за да прецизирате контролите.
Стъпка 5
След като всичко е настроено, може да искате да направите документа по-лесен за попълване, като добавите инструкционен текст към формата вътре в него.
Това може да стане доста лесно от раздела Developer. Просто изберете „Режим на проектиране“ и след това кликнете върху съдържанието, където искате да поставите учебния текст. След като приключите с редактирането, просто трябва да изключите „Режим на проектиране“ в раздела Програмист.
Стъпка 6
Ако не искате вашият документ да бъде редактиран от друг, освен вас, изберете формата, която искате да защитите, след това отидете в раздела Програмист и изберете опцията, означена с „Ограничаване на редактирането“.
Кликнете върху „Да“ и след това върху „Стартиране на защитата“, за да финализирате процеса.
заключение
Създаването, редактирането и защитата на вашите формуляри за зареждане в Word документи е лесно. Освен това ще имате достъп до множество опции за персонализиране, така че можете да прецизирате формата според вашите предпочитания.
