Как да създадете падащ списък в excel

Отпадащите списъци могат да допринесат за много по-ефикасна и ефикасна електронна таблица. Колкото по-сложна е електронната таблица, толкова по-полезни могат да бъдат падащите кутии. Ако се мъчите да създадете такава в електронната си таблица, помощта е наблизо. Ето как да създадете падащ списък в Excel.

Вижте също нашата статия Как да поправите „Excel не може да изпълни тази задача с налични ресурси“ Грешки

Всъщност има няколко начина да създадете падащ списък в Excel. И двамата използват едни и същи основни стъпки, но предлагат малко гъвкавост в това как да съставите списъка си.

Създайте падащи списъци в Excel

Ето основния начин да създадете падащ списък в Excel 2013 нататък. Трябва да създадете един лист, с който да хоствате данните, и друг лист, за да хоствате самата електронна таблица. Например, искате падащият списък да се появи в Лист 1, така че ще добавите данните за това поле в Лист 2. Това държи всичко разделно.

1. Въведете записите, които искате да включите в падащото меню в Таблица 2 в Excel.
2. Изберете ги всички, щракнете с десния бутон и изберете „Определяне на име“ от опциите.
3. Дайте име на полето и щракнете върху OK.
4. Щракнете върху клетката на Лист 1, в която искате да се покаже падащото ви поле.
5. Щракнете върху раздела Данни и Проверка на данните.
6. Изберете Списък в полето Разрешаване и напишете '= ИМЕ' в полето Източник. Там, където виждате NAME, добавете името, което сте посочили в стъпка 3.
7. Изберете „Игнорирайте празното“ и „Падане в клетката“, както сметнете за добре.
8. Щракнете върху раздела Въвеждане на съобщение и премахнете отметката от квадратчето или добавете съобщение, което ще се покаже, след като се направи избор в падащото поле.
9. Щракнете върху полето за предупреждение за грешка, ако искате да направите промени.
10. В противен случай щракнете върху OK.

Падащият списък сега трябва да се появи в посочената от вас клетка. Дайте му бърз тест, за да сте сигурни, че работи.

Използвайте таблица, за да попълните падащ списък

Можете също да изберете таблица, за да съставите списъка си. За да използвате таблица в падащ списък в Excel. Използвайки таблица, вие сте в състояние да правите промени в движение, без да се налага да редактирате посочените диапазони. Ако вашата електронна таблица винаги се развива, това може да спести много време.

1. Въведете записите, които искате да включите в падащото меню в Таблица 2 в Excel.
2. Маркирайте записите, щракнете върху раздела Вмъкване и след това Таблица. Определете таблицата и я наречете.
3. Щракнете върху клетката на Лист 1, в която искате да се покаже падащото ви поле.
4. Щракнете върху раздела Данни и Проверка на данните.
5. Изберете Списък в полето Разрешаване и щракнете върху иконата на малка клетка до полето Източник.
6. Маркирайте клетките в таблицата, която искате да включите в падащото поле. След това полето Source трябва да чете нещо като "= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11".
7. Изберете „Игнорирайте празното“ и „Падане в клетката“, както сметнете за добре.
8. Щракнете върху раздела Въвеждане на съобщение и премахнете отметката от квадратчето или добавете съобщение, което ще се покаже, след като се направи избор в падащото поле.
9. Щракнете върху полето за предупреждение за грешка, ако искате да направите промени.
10. В противен случай щракнете върху OK.

Новото падащо поле трябва да се появи в клетката на Лист 1, където сте избрали.

Това е. Сега имате напълно функционален падащ списък в Excel!