CSV файл е файл със стойност, разделен със запетая, който се използва за транспортиране на данни между бази данни, електронни таблици или системи. Това е почти универсален метод, който ще ви позволи да изтеглите списък с продукти от интернет и да го импортирате в Excel, без да губите своето значение например. Създаването на CSV файл е много лесно, ако следвате няколко прости правила.
Вижте и нашата статия Как да създадете падащ списък в Excel
Използването на запетаи за разделяне на стойности е често срещано в системите и работи в наша полза тук. Програмата, която импортирате данни, обикновено знае, че отделя записи веднага щом види запетая, така че правилно конфигурираният набор от данни може да бъде точно споделен между системите. Това е много полезен начин за прехвърляне на данни.
Използвам CSV файлове много, когато създавам страници с продукти за уебсайтове. Можете да създадете таблица много лесно, ако форматирате плосък файл (който се нарича CSV) и го импортирате в сайта или в CMS, който контролира сайта. Ако работите в електронната търговия или който и да е уеб магазин, вече ще сте много запознати с тях.
Създайте CSV файл
Ако сте потребител на Windows, вероятно ще използвате Excel за създаване на електронна таблица. Потребителите на Apple могат да използват Excel или Numbers. Така или иначе процесът на създаване на CSV файл е подобен.
- Населете електронната си таблица с каквито и да е данни, от които се нуждаете.
- Изберете Файл и запазете като.
- Изберете дестинация и след това изберете CSV от „Запазване като тип“ в долната част на прозореца.
- Изберете Запазване.
Докато данните са в правилния формат, те трябва да се записват правилно. Ако видите грешка като „Този файл може да съдържа функции, които не са съвместими с CSV“, това означава, че в данните има форматиране, което няма да бъде използвано, когато отворите файла. Просто изберете Да, за да продължите да записвате.
Ако смятате да използвате файла в Excel оттук нататък, би било добра идея да запазите копие като .xls файл. Това ви позволява да разширите данните на няколко страници, да добавите формули, форматиране и всички онези добри неща, които можете да направите с Excel.
Ако използвате Numbers, може да се наложи да премахнете форматирането, преди да ги импортирате.
- Поставете данните си в TextEdit и променете формата на обикновен текст.
- Запазете файла с .csv разширение на файла. Променете го ръчно в Finder, ако не можете да го запазите като .csv.
- Отворете числата и отворете току-що създадения файл.
- Ако форматът е правилен, запазете ново копие, за да можете да го отворите по-бързо следващия път.
Докато форматирането е правилно и сте запазили оригинала в обикновен текст, а не RTF, листът трябва да се отвори правилно в Numbers точно така, както би бил в Excel.
Създаване на съвместими CSV файлове
Освен да се уверите, че всяка точка от данни е разделена със запетая, какво друго трябва да има напълно съвместим CSV файл? CSV е доста гъвкавият формат, но спазването на няколко логически правила може да гарантира, че файлът ви е съвместим с най-широкия избор от приложения.
- На първо място и запетаята. Всички точки от данни трябва да бъдат разделени със запетая, за да бъдат напълно съвместими с повечето програми за електронни таблици. Можете да използвате тръба или раздел (разделен с раздели), но не всички електронни таблици ще го форматират правилно.
- Използвайте отделни редове за всеки запис. Можете да стартирате линия толкова дълго, колкото искате, стига да е един-единствен запис. Множество записи трябва да имат всеки ред.
- Не използвайте интервал между запетаята. Докато Excel игнорира пространството, някои по-стари програми за електронни таблици не го правят. За максимална съвместимост не добавяйте допълнително пространство между точката на данни и запетаята.
- Използвайте двойни кавички, ако точка от данни включва своя собствена запетая. Например „Чикаго, IL“ се нуждае от „“, за да каже на електронната таблица, че запетаята между Чикаго и IL трябва да е там и не представлява част от форматирането.
- Ако точките от данни включват двойни кавички, те се нуждаят от двойни двойни кавички. Например „Дейв казва, че този продукт е много готин“ трябва да бъде форматиран „„ Дейв казва, че този продукт е много готин ““. Това казва на електронната таблица да включва вътрешния набор от двойни кавички.
Има още куп правила за създаване на съвместими CSV файлове. Можете да ги намерите всички тук на страницата на CSV Wikipedia. Аз считам това за единственото, което наистина трябва да знаете, ако създавате по-голямата част от плоските файлове за използване в електронни таблици или онлайн.
Имате ли други съвети за създаване на CSV файлове? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите!
