Всеки с опит в работа в офис трябва да е запознат с отговорите на „извън офиса“. Тези съобщения автоматично отговарят на входящия имейл, уведомявайки изпращачите, че получателят е във ваканция или по друг начин е недостъпен. Корпоративните имейл сървъри, на които бизнесът разчита, често дават възможност за работа извън офиса на потребителите, но знаете ли, че можете да настроите собствено съобщение извън офиса с iCloud на Apple? Ето как работи.
Първо, влезте в уеб интерфейса на iCloud. Ако все още нямате iCloud акаунт, можете да се регистрирате безплатно с iDevice или Mac.
След като влезете, щракнете върху бутона Mail на главната страница iCloud.
Намерете иконата за настройки, която прилича на зъбно колело, в долната лява част на прозореца на Mail. Щракнете върху него и изберете Предпочитания .
В прозореца Предпочитания щракнете върху раздела Ваканция . В полето тук въведете текста, който искате тези, които ви изпращат имейл, да видят кога системата изпраща вашия отговор извън офиса. Apple ви дава примерен текст, за да започнете.
Имайте предвид, че този имейл ще излезе на всички, които ви изпращат имейли, така че, ако може да е полезно да дадете на хората си телефонен номер в случай на спешност, не забравяйте, че такава информация може да бъде автоматично изпратена на някой, който вероятно не трябва да има достъп до нея,
Когато сте готови за съобщение извън офиса, поставете отметка в квадратчето „Автоматично отговаряйте на съобщенията, когато са получени.“ Точно както е обяснено, след като поставите отметка в това поле и натиснете Готово в долната част на прозореца, на офис съобщение ще бъде изпратено на всеки, който ви изпрати имейли.
За да деактивирате функцията, когато се върнете от почивка, просто се върнете към прозореца „Предпочитания“ в уеб интерфейса на iCloud и премахнете отметката от квадратчето, посочено по-горе.
Препоръчано изображение чрез Галина Андрушко / Shutterstock
