Този документ е стар. Вижте това за по-добър начин, с видео!
В Windows Live Mail (както в клиента за електронна поща, а не в уебсайта) методът по подразбиране за подпис на електронна поща не е нищо друго освен обикновен текст, като този:
Можете обаче да създадете разширени подписи на електронна поща, като използвате свободно достъпния редактор на уеб страници на Nvu.
Ето как се прави.
1. Изтеглете и инсталирайте Nvu. Безплатно е.
2. Копирайте всички изображения, които смятате да използвате, в папката My Stationary .
Моят стационарен е папка, която вече имате на вашия компютър, намираща се под „ Моите документи“ . Това е създадено, когато сте инсталирали WL Mail първоначално. Всички изображения, които ще се използват в подписа, трябва да се намират в тази папка, в противен случай няма да работят.
За примера по-долу ще използвам малко изображение за себе си:
Горното е изображение с размер 48 × 48 пиксела. Трябва да запазите каквото и изображение да използвате за малко, за да не дразните хората, до които изпращате поща. Ако задавате въпроса: „Колко голям е твърде голям?“, Опитайте се да не използвате нищо над изображение 100 × 100.
Ако имате изображение, което бихте искали да използвате, но е твърде голямо, можете да го преоразмерите бързо с помощта на редактор на Pixlr. Това е безплатен редактор в браузър (няма нужда да инсталирате нищо). Заредете този сайт, отворете изображението, което искате да редактирате, щракнете върху Изображение, след това Размер на изображението от черната лента в самия връх и оразмерете до 80 × 80 или по-малка, след което запазете като PNG или JPEG.
Когато вашите изображения са готови, копирайте всяко, което възнамерявате да използвате, в папката My Stationary .
4. Стартирайте Nvu и първо запазете празен подпис.
Когато стартирате за първи път Nvu, ще ви бъде предоставена празна уеб страница за редактиране, подобно на редактиране на нов документ, текстообработващо устройство. Първото нещо, което ще направим, е да запишем този файл. Това е необходимо, за да направите първо, за да може по-лесно да се добавят изображения.
Кликнете върху бутона Запиши . Ще бъдете подканени да заглавите страницата. Наречете го подпис , така:
Щракнете върху OK.
Ще бъдете подканени да запишете файла някъде. Отворете папката My Stationary и запазете файла си като подпис , като този:
Файлът ще бъде автоматично запазен с .html разширението на файла.
5. Редактирайте и запазете подписа си.
Първо ще добавим в изображението. Кликнете върху бутона Изображение в горната част на Nvu. Ще се отвори нов прозорец.
Щракнете върху бутона Избор на файл .
Пример:
Ще бъдете автоматично поставени в папката My Stationary, за да намерите изображението, което искате. Ако не, отворете Моите документи, тогава Моят стационарен . Намерете заглавието на изображението, което искате да добавите, след което щракнете двукратно, за да го отворите.
След това маркирайте опцията за Не използвайте алтернативен текст (ако не го направите, Nvu ще ви принуди да използвате алтернативен текст за изображения, което не е необходимо).
Трябва да имате нещо подобно:
Щракнете върху OK.
Вашето изображение ще бъде поставено в страницата.
След това напишете текст, който искате в подписа си.
За всеки текст, който искате да бъде свързан с друг уеб сайт, маркирайте текста и щракнете върху бутона Link в горната част на Nvu.
Ето пример за това, което бихте могли да имате:
Последното нещо, което ще направим, е да променим шрифта.
Натиснете CTRL + A, за да маркирате всичко в страницата.
Щракнете върху падащото меню, в което се посочва Variable With или Mixed и изберете Helvetica, Arial така:
Настоятелно се препоръчва да използвате само Helvetica / Arial, Times или Courier, тъй като всички имат инсталирани тези шрифтове на своите компютри. Ако изберете шрифт, който е нестандартен, има голяма вероятност той да се покаже като нищо друго освен Times New Roman (или друг стандартен сериен шрифт) на компютъра на получателя.
И накрая, коригирайте размера на шрифта с помощта на бутоните за увеличаване / намаляване на шрифта:
Не забравяйте, че можете да маркирате и избирате различен текст, точно както бихте направили в програма за текстообработка, като коригирате някои да бъдат с един размер, а други с различен размер.
Ето пример за това, което бихте могли да имате:
Когато приключим, просто щракнете върху Запиши и затворете Nvu.
6. Активирайте подписа в Windows Live Mail.
В WL Mail натиснете ALT + M, за да се покаже менюто, след което щракнете върху Опции:
За новия прозорец, който се появява, щракнете върху раздела Подписи , след което маркирайте опцията Файл отдолу, като този:
Щракнете върху бутона Преглед отдясно на File .
От отворения прозорец, който се показва, променете текстовите файлове в HTML файлове , като този:
Отворете папката My Stationary и изберете подпис (това е файлът, който току-що запазихте преди няколко минути).
На този етап ще видите пътя към файла до File , подобен на този (пътят ще бъде различен на XP компютрите, защото My Documents е на различно място):
Уверете се, че е поставена отметка за добавяне на подписи към всички изходящи съобщения :
Щракнете върху Прилагане, след това ОК .
7. Създайте нов имейл до себе си, за да го изпробвате.
Ако всичко е наред…
Успех! Вашият нов усъвършенстван подпис работи!
Отговорени въпроси
Моят подпис не изглежда така, както в Nvu. Направих ли нещо нередно?
Не. Вероятно преглеждате и / или съставяте писма само в обикновен текст.
В Опции / Прочетете, премахнете отметката Отчетете всички съобщения в обикновен текст , като този:
В Опции / Изпращане, квадратчето Отговор на съобщения във формата, в който са изпратени, трябва да бъде отменено, Форматът за изпращане на поща трябва да бъде отметен като HTML, като този:
Как да редактирам отново подписа си?
Стартирайте Nvu и отворете файла за подпис от папката My Stationary . Направете всякакви редакции, след което запазете. Той ще влезе в сила в WL Mail при всички бъдещи имейли, които изпращате.
Изображенията, които използвам в подписа си, са прикачени като вградени?
YES. Те са прикачени към вашия имейл и се изпращат в реално време, без да е необходимо да ги хоствате външно на други уеб сайтове като ImageShack или PhotoBucket. Вашият подпис никога няма да се „счупи“, защото няма да зависи от каквото и да е външно хостинг на изображение.
Мога ли да използвам цветове, когато редактирам подписа си?
YES. Можете да подчертаете всеки текст и да го направите всеки цвят, който искате.
Мога ли да използвам разширени функции, когато редактирам подписа си, като таблици, хоризонтални правила, подравняване на абзаци и така нататък?
YES. Можете да използвате всички тези неща.
Какво не мога да направя с подписа си?
Не можете да направите нищо, което включва скриптове от всякакъв вид. Например, ако сте въвели в някои JavaScript, това абсолютно няма да работи. Всичко във вашия файл с подписи трябва да има статичен характер (което е по подразбиране).
Защо самият файл за подпис и изображенията, които използвам, трябва да са в My Stationary, а не на по-удобно място?
WL Mail има функция, наречена Стационарна. Това е нещо, което не много хора използват просто, защото стационарният избор е ужасен, а начинът за създаването им е още по-страшен (File / Save as Stationary не работи, а стационарният съветник чрез раздела Options / Compose / Create New бутонът не е много по-добър).
Самият файл с подписи трябва да се намира в My Stationary, за да могат да работят всякакви изображения с подписи. Например изображението, което използвах, беше menga48.jpg. Когато сте в папката My Stationary , HTML маркирането, написано от Nvu, има src = ”menga48.jpg” в маркер за пътя на файла. Ако беше в която и да е друга директория, Nvu, както и всеки друг редактор, ще напише нещо като src = ”файл: ///some-local-location/menga48.jpg” и това просто няма да работи.
Изображенията за използване на подписи почти трябва да се намират в „ Моят стационарен“ поради причини, свързани с пътя на файла. Когато имате както HTML подписания HTML файл, така и изображенията в My Stationary , всичко работи.
Мога ли да "експортирам" подписа си?
YES. Копирайте файла подпис.html и каквито и изображения да използвате на USB стик, отидете на всеки друг компютър с инсталирана на него Windows Live Mail, копирайте файловете в директорията My Stationary на този компютър, след което следвайте стъпки 6 и 7 по-горе.
Какви типове акаунти за електронна поща ще работят?
Подписът ще работи независимо от типа на акаунта, било то POP, IMAP или HTTP (Hotmail).
Абсолютно задължително ли е да използвам Nvu?
Не. Dreamweaver ще работи така, както ще кодира вашия HTML файл „на ръка“, дори и с нещо толкова просто като Notepad. Редакторът не е необходим. Споменавам го само, защото за повечето хора е по-лесно да работят.
Мога ли да използвам текстовия си процесор, за да експортирам HTML за използване като подпис?
Горещо препоръчвам да не го правите, тъй като текстовите процесори изнасят HTML файлове с много безполезен боклучен код - толкова много, че може да срине WL Mail при опит да го използвате като подпис.
Използвам Outlook Express 6, а не Windows Live Mail. Ще работят ли тези инструкции, ако използвам този софтуер?
Да, но неподвижната папка на повечето XP компютри е това:
C: Програмни файловеОбщи файловеMicrosoft SharedStationery
Ще трябва да замените My Stationary с тази папка, ако искате да направите това в OE6, използвайки горните инструкции.
Не забравяйте също, че подписите не се споделят. Ако използвате подпис в OE6, той няма да се импортира в WL Mail, така че ще трябва да копирате ръчно файловете от папката OE6 Stationary в WL Mail.
