Електронните таблици са много полезен инструмент за организиране, сортиране, манипулиране и генериране на отчети от всякакъв вид данни. Много хора използват приложения за електронни таблици в облака, като Google Sheets, за да анализират своите данни и обикновено се сблъскват с проблема с дублиращите се данни. Дублирани данни означават множество случаи на същите тези данни, където трябва да има само един екземпляр.
Вижте и нашата статия Как да премахнете дубликати в Google Таблици
Данните могат да включват всичко - от номера до имейл адреси до всякакъв друг тип данни, които искате само в електронната ви таблица. Не искате да удвоявате броя, когато правите изчисления с числа и често със списъци с имейли, които качвате на вашия доставчик на услуги за електронна поща, не искате дублиращи се имейл адреси.
Понякога премахването на тези дубликати е необходимо за обработка на данните в електронната таблица, но друг път не искаме да променяме данните, но искаме да знаем колко пъти дублираме определена стойност в нашите данни., Ще ви покажа няколко различни начина за преброяване на дубликати в таблици, след това как да разрешите дублираните проблеми с данни в Google Таблици.
, ще се научите да броите дубликати с помощта на вградени функции и ще се научите да намирате и премахвате дубликати с помощта на основна добавка за потребители на електроенергия от Google Sheets, наречена Power Tools.
Пребройте дубликати с COUNTIF
COUNTIF е сравнително основна функция на Google Таблици, която отчита клетките, които включват числа или текст въз основа на определено условие. Синтаксисът е прост; трябва само да предоставите клетъчен диапазон и критерий за кои клетки да броите. Можете да въведете функцията COUNTIF в лентата fx със синтаксиса: `= COUNTIF (диапазон, критерий)`.
Сега нека да настроим електронна таблица с някои фиктивни данни, които можем да включим във функция COUNTIF. Отворете празна електронна таблица в Google Sheets и въведете стойностите „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ и „245“ в обхвата на клетките A2: A7. Тогава вашата електронна таблица трябва да бъде точно същата като тази, показана директно по-долу.
За да добавите функцията COUNTIF в електронната таблица, изберете клетка B9 и щракнете в fx лентата. Въведете '= COUNTIF (A2: A7, "450") "в лентата за валидност и натиснете клавиша Връщане, за да добавите функцията в клетката. Клетка B9 вече ще включва стойността 2. Като такава, тя отброява две дублиращи 450 стойности в обхвата на клетката A2: A7.
COUNTIF също отчита дублиращите се текстови низове, почти същите като числовите данни. Заменете числовия критерий на функцията с текст. Например, въведете „текстов низ“ в клетки A8 и A9 на вашата електронна таблица. След това въведете функцията "= COUNTIF (A2: A9, " текстов низ ")" в клетка B10. B10 след това ще брои две клетки, които включват дублиран текст, както е на снимката по-долу.
Можете също да добавите формула към електронна таблица, която отброява множество дублирани стойности в рамките на един обхват на клетката. Тази формула добавя две или повече COUNTIF функции заедно. Като пример, въведете формулата "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ") + COUNTIF (A2: A7, " 350 ")" в клетката B11. Това отчита и 450 и 350 дублиращи числа в колона А. В резултат на това B11 връща стойността 4, както на снимката директно по-долу.
Пребройте дубликати с COUNT и COUNTA
COUNT е друга функция, която може да преброява дублиращи се стойности в диапазони от клетки на електронната таблица. В тази функция обаче можете да включите само диапазони от клетки. Като такъв, COUNT не е много добър, когато имате листове с дублирани стойности, разпръснати в много отделни диапазони от клетки в колони или редове. Функцията е много по-ефективна за броене на дубликати, когато сортирате данни в редове и колони.
Щракнете с десния бутон върху заглавката Column A в електронната таблица Sheets и изберете опцията Sort AZ . Това ще организира вашите колони в числов ред с най-ниските числа в горната част и най-високите стойности в долната част, както в снимката директно отдолу. Това също така групира всички дублирани стойности заедно в рамките на един диапазон от клетки.
Следователно, сега трябва да въведете само една препратка към клетка във функцията COUNT, за да преброите всички дублирани стойности в диапазона. Например, въведете „= COUNT (A2: A3)“ в клетка B12 на вашата електронна таблица. Функцията COUNT на B12 след това ще върне стойността 2, която е броят на дублиращите се в диапазона A2: A3.
Опцията Сортиране на листа AZ също така групира дублиран текст в редове и колони в рамките на един диапазон от клетки. COUNT обаче работи само за цифрови данни. За дублиран текст вместо това добавете функцията COUNTA в електронната таблица. Например, въведете '= COUNTA (A7: A8)' в B13 на вашата електронна таблица, която ще отчита дублиращите се текстови низови клетки, както е показано по-долу.
Щракнете върху бутона за справка за клетка, за да изберете обхвата на клетката A1: A8 и натиснете ОК . Щракнете върху Напред и изберете опцията Дублирания + първи събития .
Кликнете отново върху бутона Next, за да отворите опциите, показани директно по-долу. Отметнете опциите за отметка на колоната там и натиснете отново Next .
Изберете радио бутона Добавяне на колона за състояние, който добавя нова колона, подчертаваща дублиращите се стойности в електронната таблица. Има и опция Fill Color , която можете да изберете, за да подчертаете дублиращите се клетки с цветове. Когато натиснете бутона Finish, добавката ви казва колко дублирания са в избрания диапазон от клетки.
По този начин добавката отчита всичките шест дубликата в рамките на клетката на електронната таблица. Това включва няколко стойности от 350 и 450 и клетките с текстов низ. Вашият лист също ще включва нова колона B, подчертаваща редовете A с дублиращите се, както е показано по-долу.
Както можете да видите, има много начини за преброяване или подчертаване на дубликати в електронните таблици на таблици с функции и електрически инструменти, основна добавка за всеки потребител на електронен лист на Google Таблици. Ако използвате Google Таблици с каквато и да е регулярност, ще намерите, че Електроинструментите бързо ще станат съществена част от инструментариума ви в Google Таблици. Можете също така да автоматизирате процеси като намиране и разрешаване на дублирани проблеми с данни чрез скриптове на Google Apps. което е мощен инструмент за напреднали потребители на Google Apps, които се чувстват удобно да правят кодиране.
Може да ви хареса и тази статия с инструкции за TechJunkie относно Как да получите абсолютна стойност в Google Таблици. Ако имате някакви съвети и трикове в Google Таблици, моля, публикувайте ги в коментарите по-долу.
