Електронните таблици са един от най-мощните и лесни за използване начини за организиране, преглед и манипулиране на всякакъв вид данни. Една от най-често срещаните задачи, които хората изпълняват с помощта на електронни таблици като Microsoft Excel, е да анализира набори от данни. Често електронната таблица може да включва дублирани данни, тоест ред или клетка, която дублира друг ред или клетка. Понякога искаме да премахнем тези дубликати и създадохме статия за премахването на дубликати в Excel, за да научим как да направим това. Въпреки това, понякога не искаме да променяме данните, но искаме да знаем например колко пъти се дублира определена стойност в нашия набор от данни. Тази статия ще ви научи на няколко различни начина да броите дубликати в електронните таблици на Excel.
Функцията COUNTIF
COUNTIF несъмнено е една от по-мощните и удобни статистически функции на Excel. COUNTIF работи, като намира общия брой клетки в избран диапазон, които съответстват на зададени критерии. Например, можете да помолите COUNTIF да ви каже колко клетки в колона D съдържат фразата „Excel is groovy“. Синтаксисът за тази функция на Excel е: = COUNTIF (обхват, критерии) . Диапазонът е клетките, в които искате да търсите критериите, критериите са това, което искате функцията да брои. И така, как да използваме COUNTIF, за да броим дублиращи се стойности?
Първо, въведете някои фиктивни данни в празна електронна таблица на Excel. Въведете стойностите '45, '252, '52, ' 45, '252' и '45' в клетките A2: A7. Тогава вашата електронна таблица трябва да съвпада с тази, показана директно по-долу.
Нека сега да предположим, че трябва да намерите колко клетки включват дублираната стойност 45. Функцията COUNTIF ще ви каже това накратко! Изберете клетка A9 и натиснете бутона fx . Изберете COUNTIF и натиснете OK, за да отворите прозореца, показан директно по-долу. (Ако ви е удобно с формулите на Excel, можете просто да въведете формулата директно в клетката, без да използвате диалоговите прозорци).
Щракнете върху бутона Range и изберете обхвата на клетката A2: A9. След това въведете „45“ в текстовото поле „Критерии“. Натиснете OK, за да затворите прозореца. A9 сега ще върне резултата на формулата от 3. По този начин има три клетки в избрания диапазон, които включват стойността 45.
Функцията работи почти същото за текста. Като пример въведете „круша“, „ябълка“, „ябълка“ и „портокал“ в клетки A11: 14. Тогава електронната таблица трябва да включва кратък списък с плодове, както е показано директно по-долу.
Изберете, за да добавите функцията COUNTIF в клетка A16. Натиснете бутона fx , изберете CountIF и щракнете върху OK . Този път изберете клетки A11: 14 като диапазон. Въведете „ябълка“ в текстовото поле „Критерии“, както е показано директно по-долу.
Сега, когато натиснете OK , A16 трябва да върне стойността 2. Така че има две клетки, които включват ябълкови дубликати. Обърнете внимание, че клетките в избрания диапазон не трябва да съдържат интервали. Ако го направят, Excel няма да ги счита за дубликати (освен ако въведените критерии не включват също същите празни интервали). Това ръководство за Tech Junkie ви казва как да премахнете празните пространства от клетките на електронната таблица в Excel.
Пребройте множество дублиращи се стойности
Но какво ще стане, ако трябва да намерите общия брой дубликати за две, три или повече стойности? Например, може да се наложи да намерите колко пъти се дублират три стойности в рамките на клетката. В този случай можете да разширите функцията COUNTIF, така че тя да включва множество критерии.
Изберете A9 в електронната си таблица в Excel. След това щракнете в лентата за фиксиране , за да редактирате оригиналната функция. Добавете „+ COUNTIF (A2: A7, 252)“ към функцията и натиснете Enter.
След това пълната функция ефективно ще стане = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), както е показано на снимката директно по-долу. Тогава A9 ще върне стойността 5. Като такава, функцията има общо 45 и 252 дублирания в нашия обхват на клетките, която възлиза на 5.
Функцията може също да отчита стойности в диапазони на клетките в множество електронни таблици на Excel. Това ще изисква промяна на необходимите диапазони на клетките, така че те да включват справка в листа, като Sheet2! Или Sheet3 !, в препратката към клетката. Например, за да включите диапазон от клетки в Лист 3, функцията ще бъде нещо като: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Пребройте всички дублирани стойности в колона или ред
Някои потребители на Excel може да се наложи да преброят всички дублирани стойности или елементи в колона с електронни таблици. Можете също така да направите това с функцията COUNTIF. Функцията обаче изисква абсолютна референция на клетката за цялата колона, в която трябва да преброите всички дубликати.
Кликнете върху клетка B2 на вашата собствена електронна таблица в Excel. Щракнете върху бутона fx и изберете, за да отворите прозореца за функции на аргументите COUNTIF. Въведете „$ A $ 2: $ A $ 7“ в полето Range. Въведете „$ A2“ в полето Критерии и натиснете бутона OK, за да добавите функцията към електронната таблица. Клетка B2 ще върне стойността 3, както е показано по-долу.
Сега трябва да копирате функцията във всички клетки под нея надолу до A7. Изберете B2, щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетката и го плъзнете надолу към A7. Това копира функцията във всички останали клетки, както е показано директно по-долу.
Колона Б в снимката по-горе ефективно отчита всички стойности в диапазона A2: A7. Той подчертава, че 45 дублира три пъти и 252 дублира два пъти в избрания диапазон. Така че сега можете бързо да намерите всички повтарящи се стойности в колони или редове на електронни таблици, като включите абсолютни препратки към клетки във функцията COUNTIF.
Сега можете да преброите произволен брой дублирани стойности или елементи в електронните си таблици в Excel с COUNTIF. Отворете тази страница в YouTube, за да видите функцията COUNTIF в действие.
Познавате ли други готини съвети и техники на Excel? Споделете ги с нас по-долу!
