Когато се опитате да преместите таблица от PDF в Word, като просто я копирате и поставите, всичко, което ще копирате, са стойностите. Форматирането на таблицата ще се загуби в процеса.
Вижте и нашата статия Как да вмъкнете PDF в Word
Тъй като обикновено трябва да копирате цялата таблица, ще трябва да намерите друг метод, за да поставите редовете и колоните изцяло. Тази статия ще ви покаже как да го направите.
Отворете PDF файла с Microsoft Word
Един от най-лесните начини за преобразуване на таблица от PDF в документ в Word е просто да отворите PDF в Word. Това работи с всички по-нови версии на Microsoft Word и отнема само няколко стъпки.
За целта трябва да:
- Щракнете с десния бутон върху PDF документа.
- Изберете „Отваряне с.“
- Изберете „Word (десктоп).“ Ако не е в падащото меню, изберете „Изберете друго приложение“, кликнете върху „Намерете друго приложение на този компютър“ и отидете до вашия Microsoft Word EXE файл.
- Прозорец с отворено съобщение „Word вече ще преобразува вашия PDF файл в редактируем Word документ …“
- Натиснете „OK“.
- Microsoft Word трябва да отвори PDF документа.
Обърнете внимание, че Microsoft Word ще преобразува пълния PDF документ. Така че, ако искате да копирате само таблицата в друг документ на Word, можете:
- Изберете таблицата, като кликнете върху иконата „преместване“ в горния ляв ъгъл (стрелките сочат в четири посоки).
- Щракнете с десния бутон върху масата.
- Изберете „Копиране“.
- Отворете документа на Word, към който искате да поставите таблицата.
- Щракнете с десния бутон върху документа.
- Изберете „Поставяне“.
- Таблицата трябва да се появи.
Преобразувайте PDF в Word чрез Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader е полезен инструмент, който ви помага да четете и редактирате PDF файлове и можете да го използвате и за преобразуване на документа. Ако нямате този инструмент, можете да го получите от официалния уебсайт. Просто кликнете върху жълтия бутон „Инсталиране сега“ и следвайте инструкциите.
След като инсталирате софтуера, трябва:
- Отворете PDF документа с Adobe Acrobat.
- Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Изберете опцията „Преобразуване в Word, Excel или PowerPoint“.
- Кликнете върху синия бутон „Експортиране в Word“ в новия прозорец.
Вашият PDF документ ще се преобразува в документ в Word. След това можете да използвате същия метод като в предишния раздел, за да копирате / поставите таблицата в документа на Word, където трябва да се намира вашата таблица.
Имайте предвид, че ще се нуждаете от акаунт в Adobe, за да използвате тази опция.
Използване на приложение или уеб инструмент на трета страна
Понякога най-бързият начин да копирате съдържанието на PDF в Word документ е да го преобразувате онлайн. По-специално, това е полезно, ако работите с облачни файлове, вместо с тези на вашия диск.
Можете да използвате разширение на Google Chrome, като малък PDF, или онлайн уеб инструмент като SimplyPDF. Всички те работят на подобен принцип - изберете файл или от вашия диск или от облачно хранилище (като Dropbox или OneDrive) и след това го конвертирате в Word документ с едно щракване.
След това можете просто да копирате таблицата от този документ в друг.
Конвертирането е лесно
Както можете да видите, сравнително лесно е да копирате таблицата си от PDF файл в Microsoft Word. Най-лесното решение е да отворите PDF файла с вашата Word, която автоматично ще го преобразува за вас. Можете също да го експортирате ръчно в документ на Word чрез Adobe Acrobat и има безброй онлайн инструменти, които могат да конвертират документите за вас с няколко кликвания.
Кой метод ви е най-лесен? Уведомете ни в коментарите по-долу.
