Можете да използвате Google Таблици за всичко - от бюджетирането на домакинствата до управлението на бизнес. За някой като мен, който не се отличава с номера, Sheets също прави кратка работа на акаунти, фактуриране и фактуриране. Един от начините, по които помага, е с формули и това е темата на днешния урок. Ще ви покажа как да копирате формула в цяла колона в Google Таблици и още няколко трика.
Вижте и нашата статия Как да филтрирате по цвят в Google Таблици
Формулите са математиката зад електронната таблица. Използвайки конкретни изрази, казвате на листа какво да правите с данните, които въвеждате в конкретни клетки, за да генерирате желания резултат. Те могат да бъдат толкова прости, колкото да добавите две клетки заедно, за да създадете общо към събираеми средни над хиляди различни клетки. Независимо от размера и обхвата на изчислението, основната формула обикновено остава същата.
Как да използвате формули в Google Таблици
Формулите са сравнително прости, дори ако не сте математически маниер. Те използват логически изрази, за да предоставят резултати в зависимост от критериите, които въвеждате. Можете да видите формулата в действителната клетка, съдържаща споменатата формула, или в лентата с формули в горната част на листа, обозначена с FX.
- Кликнете два пъти върху клетка в Google Sheets, за да започнете с формула.
- Въведете '=' в клетката, за да започнете.
- Въведете останалите критерии в зависимост от това какво правите.
В горния пример за изображение имам формула в клетка D17, която взема общия доход от клетка I22 и изважда разходите ми от клетка C22. Формулата в D17 е след това '= D17 + (I22-C22)'. Общият показан в D17 е общият брой в клетка I22, по-малък от общия брой в клетка C22. Това е проста формула, но ви дава представа как работят.
Това е формула с една клетка, но можете да направите много повече в Google Таблици.
Копирайте формула в цяла колона в Google Таблици
За да копирате формула в цяла колона в Google Таблици, имате няколко опции. Мисля, че най-лесно е да изберете първата и последната клетка в колоната и да поставите формулата в нея. Можете също да плъзнете формулата. Ще ви покажа и двете.
- Въведете формулата в първата клетка на колоната.
- Превъртете до дъното на колоната, където искате формулата да завърши. Внимавайте да не изберете нещо друго до последната клетка.
- Задръжте Shift и изберете последната клетка, в която искате да се появи формулата.
Другият начин е да плъзнете и пуснете. Това е добре за по-малки колони, но когато вашата електронна таблица заема повече от страница, тя може да стане малко сложна.
- Маркирайте първата клетка във вашата колона с формулата.
- Изберете малката синя кутия в долната дясна част на клетката.
- Плъзнете курсора надолу към последната клетка в долната част на колоната.
Ако предпочитате да програмирате формулата си така, че да включва колоната, можете да го направите и с ARRAYFORMULA. Тук въвеждате диапазона във формулата. Изглежда нещо като '= ArrayFormula (АКО (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B))) ”. Това изчислява общите стойности на колона Б и я показва някъде другаде. Частта ISBLANK игнорира всички клетки, които нямат нищо в тях.
Копирайте формула през целия ред в Google Таблици
Можете да направите същото с помощта на редове вместо колони, ако трябва. Прилагат се същите принципи. Трябва да изберете първата и последната клетка в един ред и да кажете на формулата това, което искате да видите.
- Въведете формулата в първата клетка на реда.
- Превъртете надясно, докато стигнете до крайната клетка, която искате да използвате. Трябва да внимавате да не изберете нещо друго в листа преди тази последна клетка.
- Задръжте Shift и изберете тази последна клетка.
Можете да плъзнете и пуснете върху един ред по същия начин, както и с колона.
- Маркирайте първата клетка в реда с формулата.
- Изберете малката синя кутия в долната дясна част на маркираната клетка.
- Плъзнете курсора отдясно до последната клетка на реда.
Можете също да използвате ARRAYFORMULA, но тук няма да работя по същество. По същество Google Sheets не се интересува дали формулата ви върви, намалява или пресича, стига логиката да има смисъл.
Формулата може да бъде сравнително проста или невероятно сложна. Има много ресурси онлайн, ако искате да се вкопаете по-задълбочено в това, което е завладяваща тема, ако електронните таблици са вашето нещо. Ще се придържам към това да ви покажа как да копирате формула в цяла колона или ред в Google Таблици. Това е за моята граница. Успех с него!
