Потребителите на Excel често се нуждаят от конвертиране на документи на Word в електронни таблици XLS. Най-малкото може да се наложи да преобразуват или копират някои таблици от своите документи в Office в листове на Excel. Освен това някои потребители може да се наложи да конвертират цели текстови документи в електронни таблици. Има всякакви причини, поради които някой може да се наложи да конвертира документ на Word в електронна таблица на Excel. Има няколко начина, по които можете да конвертирате Word DOC файл във формат на електронната таблица на MS Office.
Копирайте таблици от MS Word в електронни таблици в Excel
Ако просто трябва да експортирате таблици в MS Word документ в електронна таблица, вероятно е по-добре да ги копирате и поставите с клавишните комбинации Ctrl + C и Ctrl + V (Command + C и Command + V, ако използвате Mac), Изберете таблица, която да копирате в документа, като плъзнете курсора върху всичките му колони и редове. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + C, за да я копирате.
Отворете електронна таблица в Excel, към която да поставите таблицата. Изберете клетка в електронната таблица и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите таблицата. След това можете да щракнете върху поле Ctrl, за да отворите допълнителни опции за поставяне, както е на снимката директно по-долу.
Можете да изберете или запазване на форматиране на източник или съвпадение по предназначение . Опцията Keep Source Formatting запазва цялото форматиране от оригиналната таблица. Другата опция прилага форматиране, за да съответства на клетките на електронната таблица. Обърнете внимание, че Match Destination Formatting премахва и границите на таблицата на празните листове. Вижте това ръководство на Tech Junkie за допълнителни подробности за това как можете да комбинирате файлове, като копирате и поставите в Excel.
Преобразуване на пълни документи на Word в Excel
Можете да конвертирате пълни документи в електронни таблици с опциите за импортиране на данни на Excel. Excel има съветник за импортиране на текст, с който можете да импортирате текстови файлове. Този инструмент ви позволява да конфигурирате разделители и формати на данни за импортирано съдържание. Ето как можете да импортирате документ с Word с този инструмент.
Първо, отворете документа за преобразуване в електронна таблица на Excel в MS Word. Щракнете върху раздела File и изберете Save As, за да отворите прозореца в моменталната снимка директно по-долу. Изберете опцията Plain Text от падащото меню Save As type. Изберете папка, в която да запазите файла.
Сега натиснете бутона Запиши . След това се отваря прозорецът за преобразуване на файлове, показан директно по-долу. Натиснете бутона OK, за да затворите този прозорец, след което можете също да затворите MS Word.
Отворете празна електронна таблица в MS Excel. Щракнете върху раздела Данни и след това натиснете бутона От текст, за да отворите прозорец за импортиране на текстов файл. Изберете обикновения текстов файл, който сте запазили в Word, и натиснете бутона Импортиране .
Ще се отвори съветникът за импортиране на текст, който включва три стъпки за импортиране на документи. Първо изберете опцията Разметен тип данни. Натиснете бутона Next, за да отворите допълнителни опции за разделител.
След това можете да изберете четири опции за разделител, с които да разделите данните, но не е от съществено значение да изберете всяка настройка на разделителя. По-добре е обаче да изберете едно от тези квадратчета за разделители, ако вашият документ включва раздели, запетайки или запетаи.
Натиснете Next, за да изберете формат на данни за импортираното съдържание. Натиснете Finish, за да затворите съветника. Ще се отвори диалогов прозорец за импортиране на данни, от който можете да изберете диапазон от клетки за данните в съществуващ работен лист. Натиснете OK, за да импортирате съдържанието на Word документ в електронна таблица на Excel.
Конвертирайте Word документи в Excel формат с уеб инструменти
Съществуват многобройни уеб инструменти, които конвертират MS Word документи във формат на XLS на Excel. Тези инструменти преобразуват файловия формат, така че можете да отворите документ на Word в Excel. Това е по-бързо от импортирането на данни, но може да се наложи и да коригирате форматирането на електронната таблица малко повече.
Можете да конвертирате DOC файлове в електронни таблици в Excel с този уеб инструмент. Натиснете бутона Select DOC File там, за да изберете документ с Word. Изберете или опцията XLS или XLSX за изходния формат. Натиснете бутона Преобразуване в XLS . След това щракнете върху Изтеглете файла на Excel, за да запазите новата електронна таблица.
Отворете новата електронна таблица в Excel. Когато го отворите за първи път, натиснете бутона Enable Editing . Цялото оригинално съдържание от документа на Word ще бъде там, но може да се наложи да коригирате форматирането и оформлението на листа.
MS Word в Excel преобразувател Софтуерна добавка
Ако предпочитате да конвертирате съдържанието на Word документ в електронни таблици чрез копиране и поставяне, проверете добавката за софтуер на Excel Converter. Това е добавка на Word, която ви позволява да изпращате избрано съдържание на документ в електронните таблици на Excel. Като такъв, той е нещо като добавка за копиране и поставяне за изпращане на съдържанието на документи към XLS файлове. Добавката се продава на дребно около $ 19, 99 и можете да я изтеглите от тази страница.
Когато инсталирате добавката, отворете документа, за да преобразувате в електронна таблица. Изберете текст или таблица, която да изпратите на XLS електронна таблица с курсора. Щракнете върху раздела Добавки и Excel, за да отворите меню, което включва опции за изпращане на маркиран текст на Word в Excel . Избирането на една от опциите за изпращане изпраща маркираното съдържание в лист на Excel. Приложението автоматично се отваря с лист, който включва избраното съдържание на документ.
Така че можете да конвертирате документ на MS Word в електронна таблица XLS с добавка, уеб инструменти, бързи клавиши за копиране и поставяне и съветник за импортиране на текст. Съветникът за импортиране на текст и уеб сайтовете за DOC в XLS са най-добрият ви залог за преобразуване на пълни документи на Word в листове на Excel. Обаче добавката на софтуера за преобразувател, копирането и поставяне на горещи клавиши са по-гъвкави, тъй като можете да изберете по-конкретно съдържание на документ, който да експортирате в електронна таблица.
