Google Spreadsheets е изключително полезен онлайн инструмент, който ви позволява да създавате таблици и да ги запълвате с данни за няколко минути. Google също е опаковал този безплатен онлайн инструмент с полезни функции и функции, които можете да използвате, за да коригирате лесно данните, които сте въвели. Не е необходимо да губите време, променяйки нещата ръчно.
Вижте и нашата статия Как да премахнете дубликати в Google Таблици
Тази статия ще се съсредоточи върху една конкретна функция, която прави нещата много по-лесни. Ако се чудите как да преобразувате редове в колони в Google Spreadsheets или обратно, този урок е за вас.
Настройване на нещата
Преди да започнем, трябва да имате таблица, пълна с данни в Google Spreadsheets. Ако вече сте го направили, преминете към следващия раздел.
Така че, просто отворете електронните електронни таблици на Google, като кликнете тук. Оттам ще имате две възможности. Можете да изберете да създадете Google Електронни таблици за лична употреба, като кликнете върху Лични, или можете да изберете Бизнес и да получите повече контрол и допълнителна сигурност.
Изберете опция и влезте. След това на екрана ви ще се появи празен формуляр за електронни таблици.
Нека направим проста таблица, която можем да използваме за демонстрация по-късно. Тъй като за тази демонстрация не ни трябва толкова голяма таблица, нека направим нашата таблица 4 × 4 и да я напълним с данни, които лесно можем да четем.
Както можете да видите, посочихме празните ни полета по позицията им в таблицата (ред таблица + колона на таблицата).
Ако имате готова маса, можем да преминем към самия урок.
Преобразуване на редове в колони
Нека видим какво се опитваме да направим тук. Ако искаме да преобразуваме редове в колони, крайният ни резултат трябва да изглежда като таблицата на снимката по-долу.
Както можете да видите, ние имаме A1, B1, C1, D1 на мястото, където преди това сме имали A1, A2, A3 и A4, и обратно. Това е приложено към цялата таблица.
Този процес се нарича транспониране и отнема само няколко кликвания. Ето най-бързият начин, по който можете да го направите.
- Изберете цялата таблица - просто щракнете с левия бутон, задръжте и плъзнете курсора на мишката през цялата таблица. Можете също да използвате клавишите Shift и стрелките, за да изберете клетките с клавиатурата си. Цветът на таблицата трябва да се промени, което ви сигнализира, че сте избрали нейните части.
- Щракнете с десния бутон върху масата.
- Изберете Копиране.
- Позиционирайте мишката си в празното поле, от което искате да започне вашата нова (променена) таблица - можете да изберете началната точка на тази таблица (A1) или да кликнете някъде по-долу. Ще кликнем върху празното поле A9 и ще преобразуваме таблицата там, само за да можете да сравните резултата с оригинала по-лесно.
- След като изберете полето, щракнете с десния бутон върху него и изберете Специално поставяне.
- От падащото меню изберете Поставяне транспонирано.
След като щракнете върху Paste Transposed, вашата таблица ще се появи с редовете, преобразувани в колони. Така че, ако сте последвали урока, създавайки таблица от нашия пример, трябва да получите следния резултат.
Но има и друг начин за преобразуване на редовете на вашата таблица в колони. Този втори метод има малко повече работа с него, но след като получите обесване от него, ще бъде лесно като предишния.
Преобразуване на редове в колони с помощта на функции
Подобно на Microsoft Excel, Google Spreadsheets ви позволява да използвате вградени функции. Тези функции изпълняват кодове, които променят таблицата ви по всякакъв начин. Ако трябва да транспонирате голяма част от данни, използването на функции може да е по-удобно от поставянето им.
Вградената функция, която ви е необходима тук, се нарича Transpose. Ето как можете да го използвате, за да превърнете редове в колони в Google Spreadsheets.
- Кликнете два пъти върху полето, в което искате да стартирате новата си таблица.
- Въведете „=“ и добавете „TRANSPOSE“.
- След това Google Spreadsheets ще ви покаже как трябва да се използва тази функция и как трябва да изглежда.
- Въведете диапазона от полета, които искате да транспонирате в скобите му, и ги разделете с „:“.
- Натиснете Enter.
В този случай трябва да въведете следния синтаксис в празното поле: = TRANSPOSE (A1: D1).
След като натиснете Enter, ще видите, че само един ред е копиран и транспониран. Това е така, защото функцията TRANSPOSE приема само един аргумент (A1: D1), така че ще трябва да направите едно и също нещо за всеки ред поотделно.
Създавайте и променяйте таблици с електронни таблици на Google
Този урок обхваща двата най-прости метода, които можете да използвате за преобразуване на редове в колони в Google Spreadsheets и кой метод ще използвате, зависи изцяло от вас.
Имали ли сте някога проблеми с преобразуването на редове в колони? Има ли нещо, което искате да добавите към урока? Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу!
