Понякога трябва да преструктурирате работен лист на Excel, така че колоните да станат редове и обратно. Копирането и поставяне на данните за преструктуриране на таблицата ви ръчно отнема много време. С големи диапазони от данни става практически невъзможно.
Вижте и нашата статия Как да изваждаме в Excel с формула
За щастие, Microsoft Excel има функция, която прави това автоматично. Благодарение на него можете да превърнете редове в колони, а колоните в редове само с няколко щраквания. Вижте тази статия, за да научите как да го направите.
Транспониране на колони и редове
Благодарение на функцията "Специално поставяне" в Microsoft Excel, превръщането на редове в колони и обратно е лесна задача. Тази функция се нарича „транспониране“ и можете да я изпълните, като изпълните следните стъпки:
- Изберете диапазона от данни, който искате да превключите. Това може да е произволен брой колони и редове и можете да изберете диапазона, като щракнете върху него и плъзнете мишката.
- Копирайте таблицата, като натиснете Ctrl + C. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон и да изберете „Копиране“. Не използвайте опцията 'Cut' или Ctrl + X, ако искате да транспонирате данните.
- Изберете празно място на работния си лист в Excel, където искате да поставите транспонираната таблица. Можете също да отворите нов работен лист на Excel и да поставите таблицата там. Не забравяйте, че ако поставите нови данни върху съществуващи данни, старите данни просто ще изчезнат.
- Щракнете с десния бутон върху празното място.
- Задръжте курсора на мишката върху опцията „Специално поставяне“.
- Изберете „Транспониране“. Иконата показва места и места за смяна на редове и колони.
- Новата преобразувана таблица трябва да се появи в избраното от вас празно пространство.
- Можете да изтриете старата таблица сега.
Транспониране в Excel Online
Ако използвате версията на уеб браузъра на Microsoft Excel, процесът е подобен:
- Изберете диапазона от данни, който искате да конвертирате.
- Щракнете с десния бутон върху избрания диапазон.
- Изберете „Копиране“.
- Изберете празно място на работния си лист.
- Изберете иконата „Поставяне“ в раздела „Начало“.
- Изберете „Поставяне транспониране“.
Това трябва да накара клетките и колоните да преминат.
Таблицата на Excel не може да се транспонира
Ако не виждате опция „Транспониране“ сред опциите за поставяне, вероятно това е, защото искате да поставите таблица на Excel, а не само диапазона от данни. Тъй като функцията не работи с таблици на Excel, трябва да я преобразувате в диапазон от данни.
За целта трябва да:
- Кликнете върху вашата маса. Трябва да видите „Инструменти за таблица“ над раздела „Дизайн“ в горната част на работния лист.
- Кликнете върху раздела „Дизайн“. Ако имате Mac, просто изберете раздела "Таблица".
- Изберете „Конвертиране в диапазон“ в секцията „Инструменти“.
Другата опция е да щракнете с десния бутон върху таблицата, отидете в менюто 'Таблица' и изберете 'Преобразуване в диапазон'.
Обърнете внимание, че функциите на таблицата ще изчезнат, когато я преобразувате в диапазон от данни. Например няма да можете да сортирате и филтрирате заглавките на редовете, тъй като стрелките ще изчезнат.
След като направите това, трябва да можете да транспонирате вашата таблица. Ако проблемът продължава, обмислете да се свържете с поддръжката на Microsoft Excel, тъй като софтуерът ви може да има проблем.
Транспонирането има улов
Сега, когато знаете как да въртите редове и колони, можете да превключвате между тези изгледи колкото искате. Винаги се уверете, че избирате диапазон от данни, когато транспонирате, вместо таблица.
Имайте предвид обаче, че ако вашите данни имат формули, excel автоматично ще ги модифицира, за да съответства на транспонирането. Трябва да проверите дали формулите използват абсолютни референции, за да избегнете злоупотреба с данни.
