Всички знаят, че Excel е мощна електронна таблица и че Google Sheets е онлайн базираната в облака Excel wannabe - но знаете ли какво е XML? XML означава Extensible Markup Language и това е файлов формат, който става изключително популярен, тъй като е оперативно съвместим и съвместим с много софтуерни пакети. Файл, записан като XML, трябва да бъде отворен в родния режим от всеки софтуер, който поддържа типа XML файл. Всъщност офис пакети като Microsoft Office и LibreOffice сега използват XML файлове като формат за запазване по подразбиране, което е огромно подобрение в дните на собствени файлове за съхранение, до които трябваше да имате платен лиценз за достъп. XML е по същество текстово-базиран файлов формат, който можете да редактирате с текстови редактори и има редица други предимства в сравнение с други формати. Например, той е много по-компактен формат в сравнение с други алтернативи и неговата структура на възлите родител-дете прави съхранението на структурирана информация едновременно високоефективно и лесно за четене.
Вижте също нашата статия Как да свържете данни с друг раздел в Google Таблици
Един от основните недостатъци на Google Sheets е, че въпреки неговата мощност и лекота на използване, тя не включва никаква вградена опция, с която можете да експортирате електронни таблици директно във формат XML. Ако щракнете върху Файл > Изтегляне, както в Google Таблици, можете да изтеглите и запишете електронните таблици с форматите, показани на снимката директно по-долу. Наличните формати включват ODS, PDF, HTML и CSV, но не и XML. Най-близкото до XML там е Excel XLSX, който е отвореният XML формат на Microsoft Office за електронни таблици.
Един подход е да изтеглите електронната таблица в един от тези формати и след това да я конвертирате в XML. Има няколко софтуерни пакета и уеб инструменти, които ви позволяват да конвертирате PDF файлове във формат XML. PDF в XML OCR Converter, NitroPDF и PDF2XML са някои от софтуерните пакети, с които можете да конвертирате PDF файлове в XML. Можете дори да използвате уеб-базиран конвертор, за да не се налага да изтегляте какъвто и да е софтуер! Щракнете тук, за да отворите уеб инструмента pdfx v1.9, който преобразува PDF файлове в XML и HTML.
Можете да конвертирате PDF файлове в електронна таблица в XML с този инструмент, като натиснете бутона Избор на файл . След това изберете електронната таблица PDF, която сте запазили от Google Таблици. Натиснете бутона Изпращане, за да конвертирате PDF в XML. След това можете да отворите електронната таблица в XML или HTML формати. Щракнете върху xml, за да отворите файла във формат XML, както е показано на снимката по-долу.
След това можете да отворите XML от папката, в която сте го запазили, с подходящ софтуер за редактор на текстове, или Excel, или какъвто и да е друг инструмент, който предпочитате. Можете да отворите XML с текстови редактори като Notepad ++, което е една от най-добрите алтернативи на Notepad на трети страни, обхванати в тази публикация в Tech Junkie. Като алтернатива, проверете тази страница и натиснете бутона Преглед там, за да я отворите с XML Viewer, който включва изглед на дърво за показване на XML вход, както е показано на снимката по-долу.
Преобразуване на електронни таблици в XML с добавката за експортиране на данни от листа
Експортирането и конвертирането е малко досаден процес, особено ако имате дузина (или по-лошо, сто) електронни таблици за конвертиране. Google Sheets има разнообразие от добавки, които добавят нови опции и инструменти към него. Данните за експортиране на листа са добавка, която позволява на потребителите да експортират единични листове или цели електронни таблици във формати XML или JSON, така че можете да експортирате електронни таблици на Google в XML с тази добавка, вместо да ги изтегляте и преобразувате във формат.
Първо, отворете тази страница и натиснете бутона Add там, за да инсталирате разширението Export Sheet Data. След това отворете електронна таблица в Google Таблици и щракнете върху Добавки, за да отворите меню, което включва експортиране на данни от листове . Изберете Експортиране на данни на листа > Отворете страничната лента, за да отворите страничната лента, показана на снимката директно по-долу.
Сега можете да щракнете върху менюто Избор на формат, за да изберете да конвертирате електронната таблица във формати XML или JSON. Щракнете върху Избор на лист (и), за да изберете да конвертирате всички листове в електронната таблица или само в текущия лист. Или можете да изберете Персонализиран, за да изберете по-конкретни листове, които да конвертирате. Ако превъртите надолу в страничната лента, можете да изберете допълнителни опции за XML, за да коригирате форматирането. Натиснете бутона Visualize в долната част на страничната лента, за да отворите визуализация на XML файла, преди да го експортирате.
Натиснете бутона Експортиране, за да съставите електронната таблица във формат XML. След това се отваря прозорец за експорт на пълно с връзка към XML на електронната таблица. Кликнете върху връзката, за да отворите XML на електронната таблица в браузъра, както е показано на снимката по-долу. Можете да натиснете бутона за изтегляне там, за да запазите XML на електронната таблица в папка на твърдия диск.
Кликнете върху бутона Още действия за допълнителни опции. След това можете да изберете да споделите XML, като щракнете върху Споделяне . Или изберете Добавяне на звезда , за да имате по-бърз достъп до XML на електронната таблица в Google Диск.
С експортирането на данни от листове Google Sheets ще може да експортира листове като XML прозрачно и лесно. С тази добавка можете бързо да експортирате електронните си таблици от Google в XML, без да ги запазвате и преобразувате в XML.
