Ако използвате Microsoft Office на вашия Mac, вероятно сте запознати с така наречената галерия с документи, която ще се покаже по подразбиране, когато отворите Word. Този стартов екран е страхотен и всичко това, но броят пъти, когато искам да използвам шаблон, когато отварям Word, на практика е нула и никога не използвам и другите функции, налични там. Когато стартирам Word, Excel или PowerPoint, най-често искам празен документ.
За щастие, възможно е да се конфигурира Office за Mac да се стартира директно с нов празен документ, вместо с галерията с документи. Затова нека разгледаме как да започнем с празен документ в Word, Excel и PowerPoint за Mac!
Разлики между Office за Mac приложения
Първо, нека поговорим за няколко малки разлики между трите основни приложения за Office за Mac. Когато споменах „Галерия с документи“ по-горе, това технически се отнася само за това, което се нарича в Word. Въпреки че функционира по същия начин (и този съвет се отнася за всички приложения за Office за Mac), същия този прозорец се нарича „Галерия на работната книга“ в Excel и „Стар екран“ за PowerPoint.
Конфигурирайте Word, PowerPoint и Excel за отваряне с нов документ
Галерията с документи може да е полезна за някои, но както казах, не толкова за мен. Затова, за да се отървете от него и започнете с нов документ по подразбиране, отворете Word (или Excel или PowerPoint) и след това изберете > Предпочитания от лентата с менюта в горната част на екрана.
Когато се отвори прозорецът с предпочитания, щракнете върху Общи .
За Excel и PowerPoint следвайте същите стъпки, само че не забравяйте, че този прозорец има различно име във всяко приложение, както е посочено по-горе. След като премахнете отметката от съответното поле в приложенията си в Office за Mac, можете да го изпробвате, като излезете и след това отново ги стартирате. Този път всяко приложение трябва да се отвори директно за нов празен документ вместо галерия с документи или еквивалент.
Как да получите достъп до галерията с документи отново
Добре, така че сте попречили на Галерията с документи да се покаже, когато стартирате Word, Excel или PowerPoint. Страхотен! Но какво ще стане, ако всъщност искате да видите този екран отново, след като направите тази промяна? За целта просто изберете File> New From Template от лентата на менюто на приложението или използвайте клавишната комбинация Shift-Command-P .
Какво става с по-старите версии на офиса?
Стъпките в този съвет се отнасят за последната версия на Office към датата на публикуване, която е Office 2016. Какво ще кажете за по-старите версии на Office, като Office за Mac 2011? Тази версия също има галерия с документи, но тя работи малко по-различно. За да стартирате приложения за Office за Mac 2011 директно с празен нов документ, намерете и поставете отметка в квадратчето с надпис „ Не показвай това… във всяко приложение на Office.
Точно както при Office за Mac 2016, и при трите версии 2011 можете да видите отново галерията с документи, след като направите тази промяна, като изберете File> New от Template от лентата на менюто или като използвате клавишната комбинация Shift-Command-P .
Стартиране с нов документ в iWork
И накрая, ако предпочитате да използвате пакета iWork на Apple - Pages, Numbers и Keynote - вместо Microsoft Office, има подобен метод да принудите тези приложения да стартират директно с нов документ (Apple нарича своята версия на галерията с документи „Шаблон Инструмент за избор на "). Просто отворете Страници, Номери или Основна информация и изберете > Предпочитания от лентата с менюта.
В раздела Общи на прозореца Предпочитания намерете опцията, означена за Нови документи и изберете Използване на шаблон: Празна . Както може би сте се досетили, ако предпочитате да стартирате тези приложения със собствен персонализиран шаблон вместо празен документ, просто щракнете върху бутона Промяна на шаблона и изберете желания шаблон на документа.
Конфигурирането на приложенията ви за продуктивност за стартиране директно на нов документ изглежда като малка промяна, но трябва да ви кажа, че ме радва, че не трябва да избирам този празен шаблон всеки път, когато отварям Word. Това е ценно време, което бих могъл да използвам за по-важни неща! Не че правя някакви важни неща, разбирате ли, но поне можех .
