Ако някога сте се занимавали с две различни версии на Microsoft Word файл, които трябваше да сравните, тогава знаете каква болка може да бъде да направите това ръчно. Случвало ми се е това, когато колега е работил върху грешна версия на файл, включвайки промените в по-стара, която вече не е от значение.
За щастие, Microsoft Word има функция, която ви позволява автоматично да сравнявате два документа, така че всъщност не е нужно да преминавате и проверявате ръчно всяка дума или параграф! Ето как да сравните Word документи в macOS!
Първо, отворете Word от вашия Dock или от папката Applications на вашия Mac. Пряк път към приложенията живее в менюто „Отиди“ на Finder.
Когато Word се отвори, просто изберете празен документ от галерията с документи …
Както и да е, след като Word е готов да започне, изберете Инструменти> Проследяване на промените> Сравняване на документи от менютата в горната част.
В полето, което ще се отвори след това, ще искате да изберете оригиналния си документ, който да сравните с преработения документ; ако щракнете върху падащото меню в червеното ми поле по-долу, можете да изберете от скорошни файлове. Можете също да изберете иконата на папка, която извиках с червената стрелка, за да се придвижвате по вашата файлова система, за да намерите въпросния документ.
Когато направите това, ще видите познатия диалогов прозорец за отваряне / запазване, така че използвайте това, за да намерите първата версия на документа си и щракнете върху „Отваряне“.
Разделът „Промяна на етикета с“ може да бъде каквото искате - авторът на промените обикновено е добър индикатор, с който да се стремите. И има още няколко неща, които трябва да знаете за този прозорец. Първо, иконата с две стрелки върху нея ще ви позволи да смените позицията на документите за сравнение, ако случайно сте избрали преработената версия за оригиналния документ. И второ, щракването върху иконата на карета ще ви даде цял куп нови опции за това какво да сравните и как.
Така че, ако не е необходимо да сравнявате заглавки и колонтитули, промени в регистъра или бяло пространство, например, можете да изключите тези квадратчета. И както можете да видите, Word по подразбиране ще създаде нов документ за сравнение, така че след като сте готови да проверите това, щракнете върху „OK“ в този прозорец, за да го видите.
Тази функция не е перфектна и ако не сте запознати с това как да четете проследени промени в документи на Word, първо може да потърсите предизвикателство през новия файл. Но това е така, толкова по-добре, отколкото да се налага да четете двата документа един до друг, за да намерите редакциите! В миналото съм правил някои корекции и това звучи като мой личен кошмар. Заедно с това да се налага да изнася реч пред тълпата. Или трябва да летиш през турбуленция. Или да изнасяте реч, докато летите през турбуленция.
Хм, ще спра до там. Това може да отнеме известно време.
