Google Sheets е мощната и лесна за научаване електронна таблица, базирана на облаци. Докато Sheets се конкурира с Microsoft Excel на пазара на електронни таблици, той няма същата ширина или дълбочина на функциите. Това обаче е много полезна програма и вероятно е способна да изпълнява 90% от задачите, от които би се нуждаел дори енергиен потребител, като същевременно е в състояние да изпълнява 100% от задачите, които обикновените потребители имат. Една от тези рутинни задачи е сравнението на информацията в различни колони. Листовете са повече от способни да извършват този вид анализ. Ще обсъдя как можете да сравнявате данни между колоните в Таблици, а също така ще опиша един подход за това с Microsoft Excel.
Вижте и нашата статия Как да премахнете дубликати в Google Таблици
Сравнете две колони в Google Таблици
Един прост подход за сравняване на колони в таблици е използването на формула. Да речем, че имаме две колони с данни, колона A и колона B. Ако искаме да сравним колоните и да отбележим някакви разлики, можем да използваме формула. Формулата IF е мощен инструмент в Sheets (както и в Excel). В изявлението IF има три аргумента. Първият аргумент е тестът, който трябва да се извърши, вторият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът не е вярно, а третият аргумент е резултатът, който трябва да се върне, ако тестът е истина. Това е сравнително лесно за разбиране, но трудно за четене във формулата, така че нека да преминем през него.
- Отворете своя лист на страницата, която искате да сравните.
- С данни в колони A и B маркирайте клетка C1.
- Поставете "= if (A1 = B1, " ", " Несъответствие ")" в клетка C1. Така че, ако A1 и B1 са едни и същи, формулата връща празен низ и ако не са еднакви, тя връща „Несъответствие“.
- Щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетка C1 и плъзнете надолу. Това копира формулата в С1 във всички клетки на колона С.
Сега за всеки ред, в който A и B не са идентични, колона C ще съдържа думата „Несъответствие“.
Сравняване на данни с много колони
Сравняването на данни между две колони е добре и полезно … но какво ще стане, ако имате няколко колони с данни и трябва да направите сравнения? Е, Листовете могат да се справят и с това, използвайки функция, наречена ARRAYFORMULA. Това е доста усъвършенствана формула и няма да навлизам дълбоко в плевелите как работи, но ще ни позволи да направим няколко сравнения на много колони.
Да речем, че имаме два набора данни. Всеки набор от данни има стойност на индекса - може би номер на част или сериен номер. Има също така няколко колони данни, свързани с всяка стойност на индекса - цветове на продукта, може би или количеството, с което разполагате. Ето как може да изглежда един от тези набори от данни.
Така че имаме данни на Джейн. След това Боб изпраща фигурите си за един и същ набор от информация и подозираме, че може да има някои различия. (В този пример лесно можете да идентифицирате визуално разликите, но да приемете електронна таблица с хиляди записи.) Ето фигурите на Джейн и Боб един до друг.
Ако искаме да проверим дали цената на единица данни, отчетена от Джейн и Боб, са еднакви, можем да използваме ARRAYFORMULA, за да го направим. Искаме да докладваме за всякакви разлики и да ги разпечатваме, като започнем от клетка I3, така че в I3 въвеждаме тази формула:
= ARRAYFORMULA (подредени (ако (COUNTIFS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Това води до сравнение в много колони, което изглежда така:
Сега можем да видим, че SKU A10305 има разлика и можем да разберем кой има правилната информация и кой има грешка.
Използване на електроинструменти за сравняване на колони
Друг подход е използването на инструмент за сравнение в един от допълнителните пакети за Google Sheets. Един инструмент е известен като „Електрически инструменти“. Това е един от многото такива инструменти, които значително разширяват основната функционалност и отнемат голяма част от работата по създаването на електронни таблици. Електрическите инструменти имат много мощни функции, но просто ще разгледаме метода му за сравнение на колони тук.
- След като Power Tools се добавят към вашите Google Таблици, отидете на Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Щракнете върху опцията от менюто "Данни", след което изберете "Сравнете два листа"
- Въведете диапазоните на колоните, които искате да сравните. Имайте предвид, че можете да сравнявате няколко колони наведнъж и дори да сравнявате в различни листове!
- Изберете дали искате да намерите уникални стойности или дублиращи се стойности.
- Изберете как искате Power Tools да показват резултатите от сравнението. Можете да изберете да я оцветите в дублиращите се или уникални клетки, да премествате или копирате данни в нови колони и други възможности за избор.
Бърз начин за сравняване на разликите между текст или електронни таблици
Ако не искате да се грижите да пишете формули или да използвате добавка и просто искате бързо да сравните стойностите или текста между два документа, има безплатен онлайн инструмент, който прави тежкото повдигане за вас. Казва се Diffchecker и изглежда работи добре. Той дори се препоръчва за използване във форума на Google Документи.
- Навигирайте до Diffchecker.
- Поставете единия набор от текст или стойности в левия прозорец, а другият колона или текст в дясно.
- Изберете Намери разликата!
- Сайтът ще сравнява двата прозореца и ще подчертае всички разлики.
Diffchecker е полезен, ако се опитвате да правите разлика между колоните и се нуждаете само от резултатите.
Какво ще кажете, ако използвате Excel, можете ли да сравнявате колони, използвайки този инструмент? Е, разбира се, че можете!
Сравнете две колони в Microsoft Excel
Прелиствам между Google Sheets и Microsoft Excel в зависимост от това, което се опитвам да правя. Макар че Sheets е много добър, той няма толкова много функции, колкото Excel и така се проваля в някои ключови области.
Метод 1 за сравняване на колони за дубликати в Excel:
- Маркирайте двете колони, които искате да проверите.
- Изберете Условно форматиране от лентата Начало.
- Изберете Маркиране на правила за клетките и дублиращи се стойности.
- Изберете формат за показване и изберете OK.
Метод 2 за сравняване на колони за разлики в Excel:
- Маркирайте клетка 1 в колона С.
- Поставете "= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, " Няма съвпадение в A ", " ")" в лентата с формули.
- Трябва да видите „Няма съвпадение в А“ в колона С, където и двете колони да се различават.
Трябва да видите тези клетки с разлики, тъй като в съответния ред трябва да има етикет, който ви казва „Няма съвпадение в A“. Можете, разбира се, да промените това, за да кажете всичко, което харесвате. Можете също да промените буквите на колоните или реда, в който сравнявате съответно двете.
Тези методи ще ви позволят да сравнявате колони за дубликати и уникални стойности в Google Sheets и Excel.
Имате ли съвети за инструменти за сравнение на някой от тези софтуерни инструменти? Споделете с нас по-долу.
Искате повече помощ за електронни таблици? Имаме ти гръб.
Поставете малко визуално изскачане в електронните си таблици, като добавите изображения към Google Таблици.
Необходимо ли е всичко да стане на една страница? Ето как да изтръгнете тази гигантска електронна таблица надолу в една страница за печат.
Използвате CAGR? Имаме урок за добавяне на формули на CAGR в Google Таблици.
Дублиранията са досада в електронните таблици - ето как да се отървете от дублиращите се в таблици.
Използвате електронни таблици, за да извършите плащането си? Ето начин за автоматично генериране на номера на фактури в Excel.
Ненавиждайте омраза с форматиране на клетките? Научете как автоматично да регулирате височината на редовете в Excel.
Трябва да затегнете оформлението на листа? Ще ви покажем как да премахнете празните редове и колони във вашите Google Таблици.
