Ако често правите презентации, знаете колко полезно може да бъде комбинирането на слайдове на PowerPoint, за да се избегне повторна работа с една и съща работа. Може да се наложи да комбинирате презентации за групови проекти или ако възникне проблем по време на работа и изведнъж трябва да промените песни.
Вижте също нашата статия Как автоматично да възпроизвеждате аудио в PowerPoint
Има няколко начина за комбиниране на PPT файлове, най-простият от които включва направата му директно в PowerPoint. В момента обаче може да нямате достъп до PowerPoint или може да предпочитате да ги комбинирате по различен начин., ще видите как да обедините файлове и да използвате повторно слайдовете във вашите презентации на PowerPoint по няколко различни начина.
Повторно използване на слайдове
Официалният термин, използван от Microsoft за тази процедура, е „повторна употреба“ на слайдове. Това е най-простият начин за комбиниране на презентации. Първо, ето инструкции как да направите това, ако имате достъп до PowerPoint.
Стартирайте PowerPoint и отворете един от PPT файловете. В отделен прозорец отворете другата презентация.
В страничната лента на слайдовете изберете и копирайте слайдовете, които искате да комбинирате с Ctrl + C. Ако искате да изберете всички слайдове, можете да използвате Ctrl + A. В другата презентация превъртете през слайдовете в страничната лента и изберете къде да поставите новите.
По подразбиране слайдовете, които копирате върху новата комбинирана презентация, ще заемат шаблона на приемащата презентация. Ако искате да копирате слайдове, без да променяте шаблона, можете да щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в страничната лента на слайдовете и да изберете опцията за запазване на оригиналния шаблон.
Този метод е много прост и бърз и ще работи и в PowerPoint онлайн. Но ако работите онлайн, браузърът няма да има достъп до клипборда, така че можете да използвате само клавишните комбинации. Все още ще можете да запазите форматирането на източника от падащо меню, след като сте копирали слайдовете.
Комбиниране на PPT файлове с помощта на Google Документи
Google Docs има приложение, аналогично на PowerPoint, наречено Слайдове. Интерфейсът е много подобен на този, с който сте свикнали в PowerPoint.
Можете да дублирате предишния процес почти точно в Слайдове. Google Документи е онлайн услуга, така че ще ви трябва акаунт в Google. Ако вече имате акаунт, отворете слайдове и отворете презентациите, които искате да комбинирате. Можете да направите това с помощта на опцията за качване в инструмента за избор на файлове.
Както подсказва името, функцията за качване ви позволява да използвате вашия файл Explorer, за да изберете файловете, които искате да качите от вашия компютър. След като качите една презентация, направете същото с другата. Всяка презентация ще се отвори в отделен раздел във вашия браузър.
Сега приложете същите стъпки за повторна употреба на слайдове в PowerPoint, но този път в Google Slides. Когато приключите, използвайте менюто Файл за „Изтегляне като“ и изберете презентация на PowerPoint. Вече имате комбиниран файл.
Комбиниране на PPT файлове в PDF
Ако целта ви е просто да разбиете заедно две презентации, за да можете да ги видите заедно като един файл, значи имате късмет. Това е най-лесният метод от трите.
Можете да използвате PDF сливане, за да конвертирате вашите презентации във формат PDF и да изведете комбиниран документ от всичките си слайдове. Има много добри безплатни опции за това, но солиден избор е PDFen, безплатна онлайн услуга.
PDFen има опростен и лесен интерфейс. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона Качване на файлове и да намерите вашата презентация. Повторете за всяка презентация, която искате да комбинирате, и след това щракнете върху Обединяване. Вече можете да изтеглите вашите новосъчетани презентации в удобен документ.
Очевидни недостатъци съществуват при този метод. Не можете да изберете къде ще бъдат поставени слайдовете в презентацията, те ще бъдат обединени в реда, в който ги качвате. Друг недостатък е, че очевидно те вече не са във формат PPT, така че не можете да правите допълнителни промени в тях. Не можете също така единият да приеме форматирането и шаблона на другия. Но ако бързината и удобството са това, което търсите, този метод е несравним.
Комбинираната прокламация
Най-добрият начин да поддържате форматирането и да комбинирате плавно файловете си, като просто копирате слайдове от една презентация в друга в PowerPoint. Ако изключите тази опция, можете да използвате Google Слайдове по подобен начин или да ги обедините в PDF. Тази последна опция обаче може да ви създаде проблеми по линия.
Какви други начини знаете за комбиниране на PPT файлове? Има ли нещо, което сме пропуснали тук? Уведомете ни в коментарите.
